文件标签怎么制作（excel做档案盒侧面标签）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于文件标签怎么制作的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、怎么制作档案盒标签

• 2、文件盒侧面标签怎么做

• 3、excel表格上怎么弄档案盒标签?

• 4、怎样做文件盒的侧便签标签里面的内容怎样分成两排？

一、怎么制作档案盒标签

平常办公的时候我们经常会整理一些文件档案，而且这些文件档案还需要我们分类管理贴标签，那下面我来教大家怎么制作档案盒标签。

• 01

  首先我们可以选择齐心5.5厘米厚的档案盒，如下图所示。

• 02

  因为有时候觉得自己写的字不是很漂亮或是不够整齐，所以就排了个模板来打印，这样放在柜子里找起来的时候方便。

• 03

  打开word文档，点击工具栏“插入”按钮，选择“文本框”——“竖向”。

• 04

  在文档的空白处，按住鼠标左键拖动，画出一个文本框，并点右键选择“其他不布局选项”。

• 05

  选择“大小”，高18.8厘米，宽5.3厘米。

• 06

  录入“实验纸条”，选择字体为“华文中宋”，字号为35。

• 07

  选中文本内容，选择“段落”，两端对齐，首行缩进1字符，固定值130磅。

• 08

  为了美观一些，每个字后面可以敲一个空格，这样整齐又醒目的档案盒标签就做好了。

• 09

  最后将做好的标签打印出来用剪刀剪下来贴在档案盒侧边即可。

二、文件盒侧面标签怎么做

你可以买点价格标签，把它贴在文件盒侧面，翻找起来挺方便的

如果要求不高，直接买不干胶标签，写好文件名称直接贴上。如果要求高，先量好文件盒侧面宽度，在EXCEL调整好相应列宽，输入文件名称，如果要LOG的话，可以插入图片。

打开word文档，点击工具栏“插入”按钮，选择“文本框”——“绘制竖排文本框”。

在文档的空白处，按住鼠标左键拖动，画出一个文本框，并点右键选择“边框和底纹”。选择“大小”，高18.8厘米，宽5.3厘米。录入“参考资料”，选择字体为“华文中宋”，字号为35。选中文本内容，选择“段落”，两端对齐，首行缩进1字符，固定值130磅。

三、excel表格上怎么弄档案盒标签?

新建的档案室，由于档案种类比较多，为了方便档案的管理，也为了快速查找文件档案，我们会给档案制作标签，那么，该怎么制作档案标签呢？今天就给大家演示一下在条码打印软件上制作档案标签的步骤：

首先，打开条码打印软件，根据实际纸张在文档设置窗口中设置一下纸张和布局。下面我们来详细看一下如何设计档案标签内容。

一、绘制档案表格 点击软件左侧的”绘制圆角矩形”按钮，在画布上绘制矩形，再点击软件左侧的”绘制线段”按钮，在矩形框里面按住shift键绘制线条。（绘制表格的方法具体可参考中琅标签打印软件如何绘制表格教程）

二、添加文本内容 点击文件左侧的”实心A”按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在数据对象类型中选择”手动输入”，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，编辑-确定。

三、添加条形码 点击软件左侧的”绘制一维条码”按钮在画布上绘制条形码对象，双击绘制的条形码，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，点击编辑-确定。

四、添加图片 点击软件左侧的”插入位图图片按钮，在画布上绘制位图对象，双击绘制的位图图片，在”图形属性-数据源”中，点击”+”号按钮，数据对象类型选择”手动输入”，点击左下角的”浏览”，选择你要导入的图片，点击添加-确定。

设置好之后，点击软件上方工具栏中的”打印预览”或者”文件-打印预览”，看下预览效果。

四、怎样做文件盒的侧便签标签里面的内容怎样分成两排？

由于公司的文件比较多，有时为了区分，会在文件夹的侧面贴一个文件夹标签，方便能够快速找到需要的文件。其实文件夹侧面标签的制作还是比较简单的。接下来利用标签打印软件演示下相关的操作步骤，有需求的用户可以参考：

在标签打印软件点击软件上方工具栏中的“数据库设置”按钮，在数据库设置中点击“添加”，选择要添加的数据库类型，根据提示点击“浏览”-测试连接-添加-关闭，如图所示：

点击软件左侧的“实心A”按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，在图形属性-数据源中，点击“修改”按钮，数据对象类型选择“数据库导入”在字段中选择相应的字段，点击编辑-确定，如图所示：

选中文字，通过拉伸文本框四周的方框，将文本框拉到最窄，如图所示：

双击文本框，在图形属性-文字中，可以根据自己的需求自定义设置文字的字体、样式、大小、颜色、对齐方式、行间距、字间距等，如图所示：

设置好之后点击文件-打印预览或者文件上方工具栏中的“打印预览”按钮，查看预览效果，如图所示：

标签打印软件支持多种输出方式：打印机、PDF文档、TIFF文档、图片、PPML文件、PostScripr文件等，预览没有问题的话，可以根据自己的需求选择合适的方式进行打印，如图所示：

以上就是关于文件标签怎么制作相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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