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    办公室管理的核心问题是(办公室管理的核心问题是效率)

    发布时间:2023-04-07 00:24:59     稿源: 创意岭    阅读: 99        

    大家好!今天让小编来大家介绍下关于办公室管理的核心问题是的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

    创意岭作为行业内优秀的企业,服务客户遍布全球各地,相关业务请拨打电话:175-8598-2043,或添加微信:1454722008

    文章目录列表:

    办公室管理的核心问题是(办公室管理的核心问题是效率)

    一、办公室主任需要掌握什么?

    不知你所指的办公室主任不是不党政机关的办公室主任,我是在党政办公室工作的,以我的经验给你简单介绍一下,希望能够对你有所帮助,不满意之处请指正。x0dx0a办公室主任,指的是为机关和机关领导服务的综合办事机构或秘书工作机构的负责人,具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员,又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书,有三个基本职能:办文、办会、办事。作为办公室主任,除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外,还必须突出以下几个方面的能力,才能胜任本职工作。x0dx0ax0dx0a首先,要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的,就必须具备较强的办事能力,既要当好“参谋”也要当好“助手”。x0dx0a其次,要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手,应具备较强的辅助决策与管理能力,为领导决策做好各项准工作,“想领导之所想,想领导之未想”。x0dx0a再次,要有超强的应变能力。应适时调整思路,在不违背原则的前提下,灵活变通地处理各种项工作。x0dx0a最后,要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位,办公室主任更是中枢地位的核心,必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。x0dx0a此外,办公室就是一个服务机构,办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。x0dx0a之于学历问题,学历与能力之间并不能划等号。现行的规定普遍是要求本科以上,其实就算是研究生,没有实际能力也是难以胜任的。能力比学历更重要。x0dx0a作为办公室主任,需要学习的知识主要有:应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的,只有不断学习,才能更好的开展工作。给你推荐一本秘书方面的书籍,杨树森先生编写的《秘书实务》安徽大学出版社的,如果你是在党政机关工作,将对你有很大的帮助。x0dx0a希望能解决您的问题。

    二、管理者常见的五个问题

    管理者常见的五个问题

    管理者常见的五个问题,管理者是一家企业的核心人员,是不可缺少的,但是很多新晋的管理者却经常认知不了自己的定位,那么下面就为大家分享管理者常见的五个问题。

    管理者常见的五个问题1

    一、依然是把自己当骨干员工

    正如上面的读者,依然把自己当骨干员工,自己依然干着骨干的工作,团队成员不知所措,最终导致团队不强。

    建议:做好管理的职责:计划、安排、督导、考核。

    二、农奴大翻身,把自己当成人物了

    这样的管理者也不是少数,做管理之后,大有“土皇帝”的意味,顺我者昌逆我者亡,听不进半点意见,溜须拍马者往往受宠,在他眼中没有了团队概念,唯我独尊,追求权力、待遇,官僚作风严重。

    建议:多反思自己是不是有这种趋向,如果团队疏远你,没人发表意见,什么都听你的……八成是该反省了。

    三、把自己当成群众代表、工会代表了

    还有一类管理者,把自己当成群众代表、工会代表了,给他升职了,他反而站在了公司的对立面,代表团队跟领导谈制度、谈待遇……就是不谈业绩,很多人都莫名其妙地被撤职了。

    建议:公司需要的不是什么代表,而是你带团队出业绩,团队成员收入提高,公司营业额增长……不要站在公司的对立面,大家应该是共赢的,要学会做团队成员的思想工作,你应该是团队的思想辅导员。

    四、把自己当成传声筒

    这类管理者也不少见,不发表自己的意见,不代表团队的意志,上传下达,看起来做得很到位,其实成了可有可无的人。领导问“某某事怎么样了”,他说“我问问下属。”一问三不知,简直是没有发挥任何作用。

    建议:这种角色定位的人迟早会被砍掉的,现在都在搞扁平化管理,砍掉最多的'就是中层,所以,提高自己的管理能力,可能是最好的出路。

    五、把自己当好好先生

    这类管理者就是不敢管理,怕得罪人,尤其是以前的老同事。不敢授权,怕下属做不好,怕下属有意见,怕下属说给他找事……结果很多具体的事都是自己做,做不过来,导致做不好,团队疏于管理,一片混乱,自己焦头烂额,不知怎么办。

    建议:正视自己角色的转变,敢于管理,善于管理,掌握一些管理技巧。

    管理者常见的五个问题2

    虽然说了算,但是没人听

    管理者出现这类问题,主要是因为缺乏计划。管理者的「说了算」是因为其职位原因产生的权威(话语权),虽然可以给出战略方向或者目标,但对于如何达成目标,缺乏具体的计划,没有明确的路径。

    制定的目标很难实现

    这个问题的原因有三类。第一类原因是制定的计划缺乏合理性,不能保证实现目标、切实可行。而导致这个「原因」的原因,往往是因为计划的制定者并非计划的实施者,或者对计划实施参与不够。

    第二类原因是计划传达不到位,要么是特定岗位的管理者失职,要么是企业的信息系统落后时代太多。

    第三类原因是计划缺乏周密准备,计划实施所需的各类人力物力资源根本没有实现储备或者规划好。

    部门形不成合理

    原因有二:制定计划时带有屁股,只考虑自己,缺乏系统性;计划避重就轻,总是可以强调容易完成的部分和诱人的收益,对风险的防范和应对措施只字不提。

    缺乏可执行发展

    导致这个问题的原因也有两个。

    第一个是管理者只关注结果,不关注过程,无过程管理。经常以短期结果为导向,导致整个团队投机钻营、短视。

    第二个是缺乏宏观计划,不能根据宏观计划制定近期计划,也不能根据实际情况进行调整。国家会制定一个五年计划,然后逐年落实;华为的 IPD 流程也会要求制定 5 年以上的长期战略计划,然后每年制定年度计划,并根据实际情况刷新调整。

    逃跑的归属感

    这个主要涉及到员工稳定性问题。为保证员工的归属感,需要对员工有培养、选拔计划,并要清楚地告知到员工。

    失去归属感一般会导致下面的问题:

    1、员工缺乏向心力,团队没有凝聚力,遇到危机时抗打击力很差

    2、管理者感觉能够信任的骨干稀少,难以建立起自己的核心团队

    3、发展规划和重大项目很难执行好,总是出现这样那样的问题

    管理者常见的五个问题3

    管理者常常面临的三个问题

    1、管理者的时间往往属于别人,不属于自己。

    很多管理者觉得他们有权利分配别人工作,自己的时间可以用来喝茶、看报、玩游戏。可是,他们的时间却不被自己所分配。很多人都可以随时来找他解决问题、占用他的时间。因为管理者必须要处理好公司内部的任何问题。因此,总可以看到员工们都下班回家,管理者却继续留在办公室处理各样的问题。

    2、管理者注意的事情往往是负面的。

    公司高管往往会感觉到公司四处漏水,需要到处修补漏洞。这样他们就有干不完的事情。而且很多事情根本就没有解决方案,处理起来就很棘手。甚至有的时候,明知道以后会有一个更大的麻烦,也要做一些不得已的决议。这样也会造成接二连三的麻烦事,让管理者苦不堪言。

    3、管理者没有足够的影响力

    管理者处在组织之中,没人听你的,那么你说话就不如空气。即使有正确的策略,还不被执行,策略也是无效的。因为没有影响力,制约着管理者的管理。有的时候明明是对的,但却要顾及到执行者的感受和协调者的感受不得不放弃。

    管理者如何扩大自己的影响力呢?管理者应该把自己的长板尽可能做长的基础上,广泛涉猎周边的专业知识,是自己在某个方面更加权威,让它丰富自己的专业,做自己最擅长的事情,把事情做牢。

    很多人都知道木桶理论,不要留有短板。但在工作中,不止是短板影响工,更为重要的是,那个长板是否突出。一个人有特长就有用武之地。最怕的就是什么都稀松平常的人,反而是很难在社会立足的。

    很多人弥补致命的短板是对的,但如果花大量的时间弥补不重要的短板,结果是越来越平庸。所以,你要成为社会需要的那个人才、组织需要的那个人才。

    先想想自己把到底有哪些特长的,能给企业发展带来什么好处呢?如果你自己都想不明白,那么企图升职加薪,只不过是一种奢望。一个人做到卓尔不凡是需要天赋的,这是可遇不可求的,但一个组织做到卓有成效却相对来说很容易,是可以通过学习来实现的。

    因此,作为管理者要扩大自己的影响力,积极的面对负面情绪,掌控好自己的时间。

    三、办公室精益管理案例分享

    当人们从精益生产方面去考虑行办公室精益改善的时候,无论在什么流程应用精益思想和对此流程的了解程度,我们都应该让自己保持谦逊的态度,回归到最初的原则上来处理事情。下面是我为大家整理的办公室精益管理案例分享,仅供参考,欢迎大家阅读。

    办公室精益管理案例分享 篇1

    12月26日上午,公司在会展中心小会议室召开精益管理推进第十次工作组会议。公司董事、党委常委、常务副总经理王xx,公司精益管理推进工作组副组长和成员单位领导,样板单位和第二、三、四批重点指导单位领导,咨询公司专家,公司精益管理推进办公室人员参加会议。

    会上,公司通报了近期重点指导单位项目调研、准时化拉动生产项目进展、精益车间创建、改善项目评审、人员调训等工作情况。目前,前四批重点指导单位精益改善项目完成率达到96%;下一步,公司将加强精益改善项目立项和过程管控工作。

    王xx在讲话中指出,公司精益管理项目推进工作在取得成绩的同时,还存在一些问题。各部门、单位要高度重视,将精益管理当作“一把手”工程来抓;要加大指导力度,加强学习沟通,明确思路与目标;加快改善项目推进步伐,推广、固化项目成果;职能部门充分发挥作用,推动项目进展。他强调,要开展调研,解决高炉铁水过磅问题;尽快淘汰小铁水罐,实现铁水“全鱼雷罐”运输;总结铁路车辆延时费支付情况,按规定收取内部延时费,促进“快卸快装”;做好资金占用分类分析工作;制定内外部质量异议考核办法;加快准时化拉动生产项目推进;建立激励机制,将项目成果固化纳入绩效考核,调动积极性,形成合力,推进公司精益管理项目迈上新台阶。

    办公室精益管理案例分享 篇2

    项目背景:

    在市场激烈的竞争之下,为能迈入汽车行业前三甲之列,2012年,该汽车集团将“拼搏、发展、精益管理”定为发展战略,明确要将精益生产提升到精益管理领域,从而整个管理支撑平台的精益化,同时培养长安的精益管理人才和内部精益管理专家,以管理信息部为试点突破,引进精益办公模块。

    围绕内部整体诊断需求,以绩效目标为引领,流程优化为核心,培育精益办公人才,改善办公环境,进行短期快速突破。

    项目目标:

    1、核心业务处理提升30%,核心流程处理提升30%,办公目视化程度提升50%,人员精益技能提升50%;

    2、精益办公的标准和运行机制(作战室,5S评比,精益办公队伍)。

    实施过程:

    首先以内部流程梳理为重点,快速将其9处一室的内容进行流程梳理和改善,SIPOC为改善工具确定和简化企业的核心业务和核心流程,以管理创新为出发点,以IT技术实施为手段构建未来的数字化,标准化,流程化体系,融入企业的核心管理需求和管理审计等内容。

    其次通过obeya room的方式构建企业的快速沟通反馈和问题解决,通过内部的7个版本的优化,以目视化的方式暴露问题,用问题的闭环机制进行持续改善,形成正向的业务流动,本部门的自我循环,和逆向的客户拉动为模式的改善模式。

    最后通过环境的改善构建和锻炼企业内部的人员的改善能力,并形成内部的日常改善系统,以基本的目视化为依托,构建5S在企业的植入和深度开展,构建企业内部分级检查检查,定期评比和内部激励,同时让改善的文化和氛围逐步的深入到部门的日常运作和工作行为当中。

    下一步计划:

    结合前期实施的试点突破项目,以及在整体的TSM模块中的内容,建议下一的改善方向和改善建议是:

    业务流程突破:

    1.内部构建VSM分析改善项目进行

    2,业务流程和KPI地图的优化模拟

    3.内部全价值流梳理梳理

    4.管理和IT的接口管理

    5.完善内部的需求和渠道管理

    团队建设:

    1.建立完善的TL/GL训练中层改善突破

    2.分级建立内部的改善团队

    3.完善精益改善活动和宣传3P办公室布局优化:

    1.办公室5S和目视化持续推进

    2.企业文化和宣传内容的建立

    3.内部办公环境的改善

    4.企业文化的项目改善

    5.办公纸柔性布局的改善

    精益种子培养:

    1.建立内部精益培训和实践

    2.晋升内部精益办公改善专员

    3.构建内部精益人才梯队建设。

    [内容扩展]:

    国企办公室费用的精益管理

    一、精益思维概论

    (一)精益思维的基本概念

    精益思维主要意思为运用最精简最高质量的方式对管理活动的效率、资源等均不造成浪费,精益管理则是在最为节约的管理模式上对企业产业、制造业等方面均符合消费者的需求,且在每个办公室管理环节中所需的费用均采取最低水平的管理方式,精益管理对国有企业所具备的资源进行合理化分配,减少不必要的浪费与消费,不管是人力资源还是物资资源,均尽其最大的使用限度。从管理模式上,尽量使用符合当代发展需求的管理方式,结合国外发达国家的管理经验,以国有企业实际办公生产所需的费用为根据,制定精益的管理制度,且在实施过程中不断改进,吸取教训,减低国有企业的办公费用,提升其管理水平与服务质量。

    (二)精益管理的精髓

    办公室费用的精益管理与生产中的精益管理相差无异,均希望通过最少的管理费用,获得丰厚的成果效益,不管是在企业的竞争力上还是管理成本上,均比同行企业的所拥有的更加具备发展优势,保持在高度竞争的市场上以完整高效的管理效率,最终收获精益管理带来的经济效益,社会效益。

    二、国企办公室费用管理现状与问题

    (一)国企办公室费用管理现状

    在20世纪改革开放以来,我国国有企业的发展因与市场消费的需求不协调,导致与社会的发展出现脱轨,给企业发展带来了致命的打击,不仅经济利益日益下降,其亏损状态也越加严重,导致对自己旗下所置办的其他单位的扶持也力不从心;有的甚至对自身的发展都不能保证,随着市场激烈的竞争环境,企业因发展问题导致吸收就业人员的实力降低,国企办公室费用管理现状堪忧。

    (二)国企办公室费用管理存在问题

    为适应现代社会的发展状态,在处于发展中的国有企业,均出现了管理制度的疏漏,存在投入与产出两者之间的比率严重失调,管理效率也十分低下。导致以上问题的原因有以下几点:第一,国有企业在管理模式上缺乏整体规划。对长期生产发展的管理策略缺乏科学性研究,同时,对企业的发展方向、发展策略以及发展措施等多方位的缺失。第二,国有企业办公室费用管理措施缺乏多向性。对企业经营管理的细节方面控制不足,对世界上先进的管理技术、管理工具等的运用掌握不全面,管理方面的科学信息技术需不断提升。第三,实施精益管理的具体管理方式。以企业发展为考虑因素,全面细致的对企业办公室费用管理存在的问题进行改善,优化管理水平,制定国企办公室费用精益管理的具体细则。

    三、国企办公室费用精益管理执行力因素分析

    (一)管理层的战略评估能力

    在国企办公室费用精益管理中,第一,国企管理层应该不单单着眼当下,要有长远的目光系统的分析国企办公室的费用管理现状,并且充分了解国企的发展优势和潜力,制定合乎自身情况的发展规划。第二,管理层在进行各项规划时应当清楚的分析企业后续发展中可能存在的风险和制定规避风险计划。第三,企业管理者对于办公室费用精益管理的执行力因素分析中应当要注意企业各个部门之间的协调能力,国企管理层应当运用自身的优势和企业多年运营积攒的经验和管理方法,对企业的财务、运营等方面进行有针对性研究,找出目前国企办公室费用管理存在的问题。所以,办公室费用精益管理需要国企管理层对于企业目前的情况有深入细致的了解,从整体的角度提高企业的费用管理能力和决策执行力。

    (二)管理层的战略规划能力

    在国企办公室费用管理中,企业管理层的战略规划能力同等重要。首先,管理层应该用长期发展的眼光看待企业的战略规划能力,将企业自身的优势和优秀的人才管理相结合,发挥企业自身的优势进行盈利。其次,企业管理层应当协调各个部门之间的关系和职能,使每个部门能够相互监督和督促,使企业的管理更加简单便捷,部门和人员之间竞争力增强。最后,在战略规划中,并不能在制定某一个目标和计划之后就原封不动的照抄,应当根据实时情况进行改进,对办公室费用管理方面应当细致和规范,促进精益管理模式的实行。

    四、国企办公司费用精益管理方式分析

    1.解决精益管理方式与执行力之间的矛盾。在国企中,办公室费用实行精益管理是对这种科学合理管理方式的运用,同时管理层还应当具有良好的执行力,从执行力的角度进行分析,精益管理中可以分为成本控制、质量检测、技术更新、组织管理、战略管理、生产能力和销售能力等,这些方面共同协作才能将精益管理能力的执行真正落实在生产中。在国企办公室费用的管理中,精益管理能力与执行力之间的不协调是问题的症结所在,应当仔细分析原因,找到问题,解决这一矛盾。

    2.战略流程在国企办公室费用精益化管理中同等重要,但是与执行力不同的是,他在推广中并不起决定性的作用,主要是衔接和指导工作人员对费用精益管理进行执行。

    3.国企办公司费用精益化管理中,企业员工对于精益化管理的成效起着主要作用。因此,企业在管理中应当建立起奖惩分明的制度,对于在工作中表现尽职尽责的员工,应当考虑员工自身的需要,消除其顾虑。

    4.在对国企办公室费用实行精益管理中,应当需要建立起适时有效的办公室费用精益管理系统,综合分析企业在实行办公室精益化管理中存在的问题,根据现有的问题有针对性的提出新的修改意见和方案。

    五、结语

    在我国,对于企业精益管理和企业自身执行力问题的探讨还处于初级阶段,理论尚未深入的与实际相结合。因此在管理方面还存在许多不完善和许多方面未能兼顾。本篇文章对于国企办公室费用精益管理内容的探讨只是在总结前人学者经验的基础上进行的分析,希望能为国企办公司费用的精益管理贡献一份力量。同时应当意识到精益管理是一项需要全体员工切身参与的工程,不仅仅需要理论的支持更需要执行力的保障。国企办公室费用的精益管理应当在实践中不断总结经验和发展,才能切实有效的使用于国企管理中。

    基层供电企业办公室管理精益化的实现

    1、目前基层供电企业办公室管理中存在的问题

    1.1管理的制度不够健全

    在目前的供电企业办公室管理的过程中,管理制度不够完善,所以需要作出进一步的规范和调整。基层供电企业想要进一步发展,就必须要加强自己的工作效率,而不健全的制度会对供电企业的工作起到一定的阻碍作用,从而浪费人力和物力。

    1.2管理的理念较为落后,缺乏创新的意识

    我国范围内的.供电企业在发展过程中,与国外的一些先进的企业加强了沟通和交流,但在开放和摩擦的过程之中,本土的管理理念和国外先进的管理理念会产生一些不可避免的冲突,这就要求我国企业在管理理念方面需要进一步的完善,不断更新管理理念,积极创新和改革。一成不变的管理理念容易导致员工对工作丧失热情,长此以往会大大的降低工作质量。

    1.3在事物操作方面管理不到位

    在基层供电企业的办公室管理中,往往会遇到一些闲杂琐事,会占据很多的时间和人力,且后果会有连锁性。但在日常工作中,员工常常因自身的工作能力有限而不被看好,导致情绪低落等等,且由于时间的有限,很多员工不能够跟得上企业发展的步伐,导致工作效率很低。

    2、在基层供电企业实现办公室精益化管理的重要性

    精益化的管理是指在企业中,对服务质量以及社会分工这两大方面中要求精益化。这种管理的方法运用到企业之中能够使得资源的耗损量减少,同时也能够一定程度的降低企业管理的成本。精益化管理是将常规的管理作为基础,在此之中加入深层的管理模式和理念,其目标是要实现供电企业办公室管理效率的提高,将管理的责任更加明确化和具体化。在基层供电企业办公室管理中融入精益化管理的方法,能够促进供电企业的持久稳定的发展。在近几年中,很多的供电企业在日常工作中贯入了这种管理的模式,已经取得了不错的成绩,甚至许多企业已经将精益化管理当做一种经验型的管理方法,以便于提高办公室员工的工作能力,从而促进企业的快速发展。

    3、基层供电企业办公室管理精益化的实现途径

    3.1对办公室的员工进行精益化的培训

    仅仅靠先进的工作理念以及完善的管理制度不足以实现供电企业的精益化管理。除此之外,还应当对办公室员工进行一定的培训,使其养成一种良好的工作习惯和工作态度,这样才能够使管理工作变得更加完善。以往的工作体验中,办公室的工作人员往往已经养成了比较粗糙化的工作习惯,阻碍了基层的供电企业以及单位的精益化管理模式的形成。所以有必要对办公室管理人员的不良工作习惯予以纠正。一方面来说,应对基层的办公室员工给予一定的教育,为实现办公室的精益化管理打好良好的基础。另一方面来说,要对工作人员进行规范化的培养,严格的遵守相关的纪律规范,可以对自身的工作以及任务进行分解,这样可以更好的实现精益化管理,并可以通过制定一系列的标准,来定量化的对工作人员完成的工作进行考核。

    3.2完善相关的管理制度

    如今,基层供电企业之间的竞争越来越激烈,如何使其竞争力提高是企业所面临的一大难题。经实践证明,需要提高企业的管理水平,可以用精益化的管理理念来对基层供电企业的办公室进行管理。在企业的实际管理过程中,最关键的是要将精益化的制度和思想传授给员工使其能够自觉的遵守行为规范。想要实现基层供电企业的精益化管理,需将制度化作为基础,将工作人员的自觉性来作为保障。实现精益化的管理不是一朝一夕的事,而是需要长期的努力。需要将精益化的制度入手,将其作为突破点和出发点,后将在日常工作中的经验,逐渐的使其成为一种规范化的制度模式,从而实现管理的目标。

    3.3对办公室的管理途径进行创新

    第一,要坚持科学高效以及规范的原则,坚持综合治理,建立电力企业的新机制,让办公室内部的每个工作环节能够有章可循,并规范有序,并从中找出规律,形成互相协调的体系。

    第二,要创新办公室的服务方式,来做好办公室的协调工作,不仅仅要考虑领导的想法,还要考虑到领导没有考虑到的问题,要具有超前的思维,将服务发挥到点子上。对于基层的工作者,要深入了解他们的工作,并将工作中出现的问题及时的与上级进行沟通。

    第三,要开展调研工作,围绕着贴合实际,深入调研的思路以及走进问题矛盾,科学管理的要求来制定调研计划,同时要注意调研结果的运用。

    第四,要提高相关人员的专业性,使其对自身的知识系统不断地进行更新,提高自己关于电力行业的专业技能和知识,从而更好的完成自己的工作。

    4、结束语

    就目前来说,基层供电企业额办公室管理工作已经取得不错的成绩,大部分企业的工作质量得到了明显改善和进步,但这不足以说明不需要对供电企业的管理进行深入的改进和调整。在长期工作和实践中,发现在基层供电企业的办公室管理过程中,精益化的管理能够使其工作效率显著的提高,对于整个企业的未来发展也有着很好的积极作用,更是时代不断进步提出的新要求。精益化的实现需要靠节实际的工作经验以及员工的大力配合,所以通过制度化来更好的实现精益化管理,且需要对基层供电企业办公室的员工进行精益化的培训和教育,才能够更好的为基层供电企业发展铺平道路。

    四、办公室OA是什么?

    OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。

    1、OA基本概念

    OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。

    但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容:

    广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。

    狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

    2、协同OA定义

    协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

    在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

    3、协同管理定义

    在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。

    总结而言,协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

    以上就是小编对于办公室管理的核心问题是问题和相关问题的解答了,如有疑问,可拨打网站上的电话,或添加微信。


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