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外贸产品描述怎么写（外贸产品描述怎么写范文）

发布时间：2023-04-04 04:44:16 稿源：创意岭阅读： 77 当前文章关键词排名出租

大家好！今天让小编来大家介绍下关于外贸产品描述怎么写的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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文章目录列表:

1、外贸业务员怎么在开发信介绍产品
2、外贸平台,如何发布专业的产品信息
3、做一份外贸单的PI要包括哪些内容？
4、外贸促销信如何写？

外贸产品描述怎么写（外贸产品描述怎么写范文）

一、外贸业务员怎么在开发信介绍产品

大多数开发信存在的弊病：

1.Too Long.No one wants to read a mini e-book in an email.

生意人是没有时间精力花时间看长篇大论的邮件的。

一目十行过去，如果捕捉到的是极其无趣的工厂介绍，包括创办于几年，工厂员工人数，工厂获得怎么资质证书，甚至厂房多大都写上了，那么直接是花样作死。

或者是文绉绉干巴巴拧出来一个总结就是我们公司价格最低，质量最好，服务最棒。千篇一律的词competitive,best prices,very good.毫无亮点，直接被pass掉。

2.Too many ideas.

表达突出的东西太多。

纵使你们公司可以提供多一流的服务，多完善的机械设备，多齐全的产品，请不要一下子在客户面前脱光衣服。

话糙理不糙，任何生意都是循序渐进的过程。开发信的目的是引起对方注意，再来建交。

3.Too many"me me me".

客观陈述和呈现，才更具说服力。

与其过分地叙说公司概况，上天入地地吹，还不如脚踏实地列举你们所销售的产品和提供的服务能提供客户怎样的好处或者对他开拓市场有什么助力。

就像微商在推销产品，你为什么买？你又为什么视而不见？多寻思这样的问题，有助于打开脑洞。

4.Too hipster.

太过花俏。一封商务文件该有的严谨不应该丢。虽然现在买家确实呈年轻化趋势，但不代表年轻=认同非主流。字体大小，颜色等格式还是不要弄得让人看了眼花缭乱。

不过，图文并茂的开发信就不等于花俏。时下是拼文案的年代，如果本身信息量简单却丰富，而且语言生动，勾起阅读欲望，那就成了。但是还是不建议第一次就这么发，因为打开速度会比较慢，而且有的人会直接把它判决成广告邮件，一键delete.

分享一封简单明了的开发信：

这是一封为了推广B2B平台的开发信。获得57%的打开率，21%的回复率，还有收获16个新客户。

Hello Sales Manager,（如知道名字，直接写名字）

We have an idea that I can explain in 10 minutes which can get your company its next 100 best customers.（不知道是否能容许我10分钟，表达下我的想法。这个想法可能会让贵公司获取100个最佳客户）

分析下这句话：他是站在客户的角度，用好奇心勾起客户想要和他倾谈的欲望。简而言之，就是诱饵。

This idea is used to help our client（可以写客户的目标市场/或他的竞争者）almost triple their monthly run rate.（最近我曾用这个想法帮助我们客户赢得了几乎三倍的点击率）

这句话继续抛出噱头，他这个点子之前带来的绝佳效果。

Let's schedule a quick 10 minute call so I can share the idea with you.When works best for you?您能否腾出您10分钟时间，我和您分析下这个点子。什么时候方便呢？

直接争取电话沟通。

这不是所有产品开发信的万能模板，但是想要表达的是，从现在起应该尽可能给你的开发信施行瘦身计划。

开发信的重点不是你是谁，不是中规中矩地把公司目录册的简介敲上去，而是你们实实在在的影响力，成绩，销售亮点以及你们能带给客户的好处。

二、外贸平台,如何发布专业的产品信息

外贸平台发布的信息专业与否，决定着外贸企业产品和公司是否能够吸引买家，从而进一步获得买家发送询盘的机会。大众的同类产品中，能第一时间吸引买家注意的外贸产品意味着比同行可获得更多的商机。所以，在外贸平台发布外贸产品信息的时候，外贸企业需要发布能够引起买家关注和兴趣的产品。外贸平台四要素决定着专业的外贸产品信息：外贸平台要素一准确完善的产品名称1．外贸平台-准确的产品名称外贸产品名称应是行业内通用的产品名称，以便产品被买家成功搜索到。外贸产品名称的准确与否直接决定目标买家能否直接找到外贸企业的产品，错误的外贸产品名称只会让推广事倍功半甚至无功而返。案例如：某外贸公司给产品命名为 Cap Monitor. Cap是帽子，monitor是监视,cap monitor是什么呢？放在帽子上的监控器？错！借住搜索引擎了解一下了该产品，用Cap monitor搜索出来的图片结果都不到类似该企业发布的产品。为什么呢？因为cap monitor根本是个错误的外贸产品名称。那这个外贸产品到底该叫什么名字？真相大白：原来这种外贸产品准确的名称是type value，一种轮胎用的阀门。需要购买轮胎配件的买家只会用行业的专业名称去搜索寻找轮胎阀门。换句话主，该客户的cap monitor不会被目标买家直接搜索到，那么推广也就难以取得好的效果。因此，在开始网络推广之前，首先要给外贸产品找到一个准确的外贸产品名称。附上检测产品名称的小工具，使得搜索结果更直观。2．外贸平台-完善的产品名称外贸产品名称首先要准确，其次要完善。如上述案例所示，外贸产品名称如果不正确，将会直接影响目标买家能否直接找到外贸企业的产品。而完善的外贸产品名称，则可以向目标买家充分传递信息，引起买家的关注。外贸平台采购商最关心的是能否在最短的时间内找到最匹配、最合适的供应商。那些为采购商提供便利的供应商，更容易获得对方的青睐。所以在给外贸产品命名时，除了名称的准确，还要注意使用完整、完善的外贸产品名称。外贸平台要素二专业详尽的外贸产品描述外贸平台确定外贸产品名称后，就要对该外贸产品进行详细的描述说明。外贸产品描述，也就是向潜在海外买家介绍产品，突出产品优势、特性，激起买家的采购兴趣，进一步发来询盘。产品描述，应该做到专业、详尽。外贸平台要素三美观的产品图片外贸平台上清晰、完整、美观的产品图片能为外贸企业带来更多的买家询盘。外贸平台要素四准确的产品目录它包括（1）关键词搜索，即买家输入某产品的关键词进行搜索。如买家需要采购胸针（brooch），那么就可以用brooch这个关键词在外贸平台上进行搜索。（2）产品目录搜索，外贸平台将所有产品分为很多大类。胸针产品属于目录工艺品-时尚饰物-胸针。买家可以逐级点击目录找到胸针：试想一下，如果某位客户的胸针被错误地放置到农业食品类别下，买家会到农业食品下找胸针吗？所以发布外贸产品时需要给外贸产品选择准确的产品类别。你所在的外贸企业做好海外推广了吗？你想了解更全面专业的外贸产品推广手段吗？

三、做一份外贸单的PI要包括哪些内容？

做一份外贸单的PI要包括：产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期、目的港等。

形式发票：PI（Proforma Invoice）: 在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。

形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”。所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，这种发票也被称之为“试算发票”。

外贸产品描述怎么写（外贸产品描述怎么写范文）