怎样把纸质资料变成电子文档（纸质版文字转换成word电子版）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于怎样把纸质资料变成电子文档的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、纸质版的文件怎么扫描成电子版文档

• 2、如何将纸质的文件扫描转换成Word文档

• 3、纸质档案如何转为电子档案

• 4、怎么把书变成电子版?

一、纸质版的文件怎么扫描成电子版文档

纸质版的文件扫描成电子版文档的方法有以下几种：

1、以华为p40，EMUI10为例，用手机下载扫描软件进行识别，下载安装成功后打开APP，开启摄像机权限，根据扫描文件的不同来选择不同的工具，也可以用手机照相机对纸质中的相关文字进行拍照扫描，或者从相册中选择想要识别的清晰图片，在扫描成功后点击保存，等待系统转换完成即可。

该答案适用于华为大部分型号的手机。

2、使用扫描仪，首先将打印机和电脑开启，将需要扫描的文件放入打印机的空白区域内，盖上打印机盖子，下一步返回到电脑上，点击电脑的开始菜单，找到打印机的名称并点击，在弹出来的选项框内选择保存文件位置，再点击扫描按钮，之后再度确认保存的格式，通常会默认为图片形式，最后点击保存，可以在预览框中查看扫描出来的文件是否清晰，最后使用文字识别软件来识别文字，转换成电子版文档。

二、如何将纸质的文件扫描转换成Word文档

将纸质的文件扫描转换成Word文档具体步骤：

1、在手机上安装微信后，找到并打开微信。在微信界面的下方找到  发现，打开小程序。

2、在小程序的右上角找到放大镜图标。搜索小程序。在搜索栏中输入传图识字，就会出现很多选择。选择其中一个就可以了，试了很多次，这些小程序效果都不错。

3、进入小程序以后，点击拍照或选图。

4、把需要转换的纸质文档用手机拍下来后，就会出现可以编辑的文字，复制文字。最后使用手机微信把文字传到电脑上，复制粘贴到电脑中的word文档上进行编辑。

三、纸质档案如何转为电子档案

纸质档案如何转为电子档案

电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。以下是我为大家整理的纸质档案如何转为电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

纸质档案如何转为电子档案

1、可以打开手机的微信软件，然后进入微信界面，进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。

2、进入微信主界面之后，然后点按箭头指向的小程序选项按钮。

3、进入小程序界面之后，用放大镜搜索，表格文字识别标志，进行操作。

4、进入表格文字识别界面之后，点击下方的相册，打开需要识别的带有表格的图片，或者是点按拍照，对着纸质表格拍照。

5、把图片上传后，表格文字识别界面就会显示识别中。

6、然后点按预览识别结果，结果就会显示在手机界面中。

7、选择查看方法，选择Excel软件进行打开即可，也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。

拓展资料：

电子文档（Electronic document）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。

电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。

这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别，印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点；但是它的优点也正好是他的缺点，人们在处理很多文字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进行修改，以满足不同的需要，这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点，如果不能很好的保护，就可能受到非法的修改，不管这种修改是有意还是无意的，都会给文档所有者带来一定程度的损失，这个时候它又变成一个缺点。

加强电子档案的管理和做好电子档案的利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。

一、电子档案使用的.主要途径

电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。

1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。

2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。

3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。

二、加强电子档案管理的重要意义

电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。

1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。

2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。

3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。 随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。

三、做好电子档案管理和利用的主要措施

由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。

1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。 要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。

2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。 电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。

3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。 所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。

4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。

现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。

四、怎么把书变成电子版?

问题一：能不能把书上的文字直接变成电子版的 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都是让我们 做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始功描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

问题二：怎么把书上的字变成电子版的 步骤：

1、在电脑中安装 doPDF和AJViewer

2、用数码相机把需要的文字拍下来（相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率）

3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word――插入菜单――图片――来自文件――选择照片――插入）

4、在word中选择文件菜单――打印――在打印机选项中选择doPDF――确定――点击“浏览”选项――选择文件保存的位置和填写文件名称――保存――确定

5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer软件，然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。

6、选择AJViewer中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。

7、点击发送到word按钮，就可以转换成word文件了。可以编辑了。

问题三：一本纸质书怎么弄成电子版？ 50分 有几个方法：

1、扫描。用扫描仪扫成pdf格式的文件。

2、拍照。每一页用相机拍下来，图片格式为jpg。

3、如果希望得到可编辑的电子版文件，可以用OCR工具将上述1、2、形成的文件识别一下存成word版。OCR工具有很多，如清华紫光等，就不一一列举了。

需要说明的是，源文件清晰才能得到好的电子版文件，OCR识别也可以得到高的识别率。如果源文件不太清晰，又想要得到质量较好的电子版文件，该怎么做呢？如果有时间、有技术，可以将上面1、2得到的文件用photoshop处理，去掉其中的底色和无用信息，校正边框和文字块的平直度，然后再用OCR识别，这样处理后仍然有个别错误的地方，只能靠人工改正了。

问题四：如何把书上的字快速弄成电子版 照片效果越好，可以大大缩小转换文字的误差率） 3、在word 中插入你用数码相机照的书上的文字（打开word――插入菜单――图片――来自文件――选择照片――插入） 4、在word 中选择文件菜单――打印――在打印机选项中选择doPDF――确定――点击“浏览”选项――选择文件保存的位置和填写文件名称――保存――确定 5、按照上面的步骤，电脑会自动打开AJViewer 软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开AJViewer 软件，然后在AJViewer 中打开刚刚转换的PDF 文件。 6、选择AJViewer 中的 ，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。 7、点击发送到word 按钮，就可以转换成word 文件了。可以编辑了 第6、7 步骤图片如下： 要点提示： 1、照片一定要平整，最好对比强烈 2、用doPDF 生成PDF 文件不只一种用法，你也可以选择其它更好、更便捷的方法，这里只提供我本此的实验软件。 3、如果熟练的使用我的方法，用不了一分钟就可以转出若干的文字，大大提高了工作效率。 4、切记：输出的文字一定要校对呀！

问题五：怎样把纸质图书变成PDF版？ 扫描的效果好些，再就拍下来，这个方便些，都是图片格式的，都得排完顺序后，才能加工成！

问题六：怎么把书变成电子版的 用扫描仪扫描进电脑，可以储存为PDF格式的电子书如果你要文字格式的电子书，就用OCR软件对PDF进行文字识别

问题七：如何将纸质书转化成PDF版 这个一般要用扫描仪扫成图片，然后转换成PDF龚者其他格式；

------适合于精品图书，但费时费力。

但现在网上有很多的电子书种类，普通的书很多都被转成电子书格式，多数是图片格式，也有相当多的一部分转成文本格式的电子书，------------------只要注册某些网站，下载就可以了。

----------适合于普通型久一些大众化的书籍，你有我有大伙全都有的那种书。

---------建议你还是先在网上搜索一下，然后在决定值不值得扫描

问题八：怎样把一本书 变成电子版 除了打字 先扫描成图片，然后用文字识别工具识别就可以了。

问题九：怎样把书本上的文字转到电脑上变成电子版 自备相机 或扫描仪 下载汉王pdf ocr文字识别软件 可以有较高的识别率 后期还须核对..

问题十：PDF电子书如何转换成可编辑的Word文档 abobe Adobe Acrobat8.1.2这个软件就能搞定，不需要其他的东西了。

使用这个软件打开目标文档

文档-提取页面。。。。

输入页码，就可以分离出输入页码的文档，另存为一个新的pdf文档，

然后

文件--导出-word触档。。起个名字，确定

就完成了。

以上就是关于怎样把纸质资料变成电子文档相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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