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    公文写作最好的公众号(写公文的公众号推荐)

    发布时间:2023-04-01 20:23:57     稿源: 创意岭    阅读: 95        当前文章关键词排名出租

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于公文写作最好的公众号的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    公文写作最好的公众号(写公文的公众号推荐)

    一、笔杆子必读!让你写作开窍的宝藏书籍!

    对于写作者来说,不同文体的写作各有千秋,各有章法,目的也各有不同。所以,在撰写时都有不同的要求。但对应公文写作来说,不仅要考虑影响,更是要从宏观及整体的角度去出发,逐步去应多。

    然而市面上面对公文写作的书籍实在是少之又少。最近清华大学出版社出版的这本《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》从公文写作的构思出发再到实战的案例分析集锦以及综合性的常用高频词汇,为我们从零到一讲解如何正确开展公文写作,为你解决公文写作路上的难题。

    一、写作的初心

    任何东西在写作开始前都要有一个框架,一个细则,换言之这也就是我们的初心。对于公文文稿来说创作的价值及初心就在于对某一问题进行研究并进行解决。

    这个过程简单化就是提出问题—分析问题—解决问题。并将解决问题的这个过程用文字的形式予以呈现。综合来讲要想写好材料,就必须做好四个研究。第一个是要把事情搞透彻,这是写好一个材料的基本前提。第二个就是把人搞透彻,要从讲述者的口吻出发,研究清楚前因后果,这是写得好的关键所在。第三个是要多学习,多研究一些案例,进行模仿借接,你会发现其中的本质。第四个就是深度研究场景,将问题融合进场景中去,沉浸式体验一些基础的内容。

    其次面对稿件,要时刻明白一个道理就是理清楚本质和搞明白写作的缘由比盲目动笔去写要好的多。最为重要的一点就是面对难缠的审核更要敢于熬,反复打磨,并学会,正确的精力管理才能更好的成长。

    二、实战经验:点滴间完成大任务!

    作为笔杆子,要在日常的写作中多调度现成的材料怎么说呢?就是摸清楚领导讲话的规律,更把各部门不同周期的内容进行率先的

    整合,更要多阅读其他公文写作者的文章,累积素材,更要把静心阅读,在每一次的阅读中深度挖掘属于自己的素材。

    那肯定就会有人提问,在日常工作中我们应该如何储存并把素材进行分类呢?

    第一可以按照业务分类,把各职能部门的名称作为分类点。

    第二可以按照词句,功能套件等分类,参照“公文选萃”公众号的内容。

    第三可以按照方法分类,从大的宏观及微观作用进行分类。

    第四可以按照功能分类,需求什么案例就去对标对应寻找。

    三、常用词汇查询表

    在本书的最后一章节,作者按照公文写作的高频词汇进行分类,总结了不同类别的常用词语。

    在四字成语中我们看到了适用于汇报,总结,讲话,政务信息公开等综合文稿的万能词语有不断,更加,持续,显著等。有关于怎么办类的关于少数关键,组织领导,试点,群众路线等词汇。

    综合来讲,一篇好的公文离不开好的构思,好的框架,及综合性的思路嫁接。在标题上要集中反映文稿核心内容,意在精准、鲜明、画龙点睛(文眼)。在文中的开头处:应开门见山,体现写作意图,引出下文,不绕弯子。在正文处:是文章主体,可以用若干层或若干段展开,要内容充实、层次清晰、支撑有力。在结尾处:带有方向性、结论性、鼓舞性,要求干净利索、简洁明快,提振气势。

    二、如何写好事务性公文

    如何写好公文

    一、勤于练笔

    文章非天成,妙手靠实践。

    “文贵于精,精在于练”。

    清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章;

    不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。

    所以不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。

    公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。

    只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。

    当然,练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。

    工作中,常常听到一些人说;

    “想是想写,就是不知道从何写起”。

    笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。

    比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。

    有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。

    通过练笔可以锻炼的思维能力,开阔知识面,只要坚持勤于练笔,不怕失败善于总结经验教训,自己就会慢慢“入门”,写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

    二、巧于借鉴

    提高公文写作水平,到底有没有“秘诀”。的回答是否定的。

    那么,公文写作有没有规律可循、方法可求。的回答又是肯定的。

    任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。

    要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。

    只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。

    如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到 “在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;

    在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;

    以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;

    在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有:机遇与挑战并存,压力与困难同在;

    在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心。

    但也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;

    借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;

    而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。

    三、乐于思考

    理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关。

    因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。

    只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力。

    而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。

    常言:“道得人人意中语,千回百折费寻思”。

    所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字。

    在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。

    毛泽东曾说:“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。

    ”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。

    要列好提纲,或打腹稿。

    这是起草公文的一道重要工序。

    按提纲写稿子,有许多好处:可以帮组织材料;

    可以使想问题更周到;

    免得一面写一面想,写时吃力不讨好。

    列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。

    提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。

    比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。

    打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。

    有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。

    四、博于选材

    撰写公文通常有两条最基本的要求:“上要着天,下要着地”。

    着天就是知上晓上;

    着地就是掌握信息、立足现实。

    公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿。

    因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。

    收集材料,需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”:一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料,;

    一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料;

    另一个就是日常收集的人民语言的仓库。

    通过积累材料,一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。

    在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方。怎样立意。怎样布局谋篇。怎样开头和结尾。有哪些不足。假如换来写篇文章又会是怎样。这样一对照,自己也就慢慢有提高。

    二是可以从中获取信息,积累各种资料。

    具体的积累方法是:把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上;

    把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存;

    把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来。

    如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。

    有人说,写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程,这话是有一定道理的。

    只要觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集,并经过消化吸收,转化为自己知识的有机组成部分。

    五、善于比较

    学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体,准确使用公文文种。

    怎样辨识运用的文种。首先能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种。

    例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种。

    向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”;

    向无隶属关系的机关行文,应该用“函”。

    如,关于购置**设备的请示,**公司关于与**单位建立合作关系的函。

    其次能够区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。

    报告与请示两种文件,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工作中常常混用、错用。

    通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是:第一,从性质上看,报告是陈述性公文,是阅件;

    请示却是请求性公文,是批件、办件;

    第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项;

    请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复。

    第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”。

    如,关于2006年通行费收入情况分析报告,关于**所工会委员改选的请示,这样一比较,请示与报告的不同也就一目了然了。

    一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的。

    具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件。

    为此,善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径。

    六、精于修改

    公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。

    多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。

    多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。

    文章频改,功夫自出。

    事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。

    学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

    三、如何才能写出好的机关公文

    掌握常规写作框架/模板。公文写作不需要复杂的修辞手法,固定的模板文风是他的特点。掌握常用的框架就能轻松应对了。金句润色,从各大公众号平台学习摘抄一些金句:人民日报评论、央视新闻、新华社、学习强国、求是网、秘书工作等找到适合自己的。

    公文写作最好的公众号(写公文的公众号推荐)

    通用格式:

    公文的格式,分版头、主体、版记三部分,共由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项要素组成。

    特定格式:

    公文的特定格式是相对于公文的通用格式而言的,是公文通用格式的补充。如信函格式、命令(令)格式以及纪要格式。

    四、公文写作模板

    国家行政机关公文格式(全文)

    〔 作者:佚名     来源:应用写作杂志社     点击数:13101     更新时间:2008-11-2     文章录入:jihua918 〕

    【字体:     】

    国务院办公厅秘书局编

    二000年十一月

    本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对 GB/T 9704-1988进行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订:

    (1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《》;

    (2)删去原标准中的引言部分;

    (3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;

    (4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;

    (5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;

    (6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;

    (7)增加了公文用纸的主要技术指标;

    (8)增加了印刷和装订要求;

    (9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;

    (10)增加了主要公文式样。

    本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。

    本标准为第一次修订。

    本标准由国务院办公厅提出。

    本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。

    本标准主要起草人:孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。

    1 范围

    本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

    本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

    2 引用标准

    下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

    GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

    3 定义

    本标准采用下列定义。

    3.1 字 word

    标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

    3.2 行 line

    标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

    4 公文用纸主要技术指标

    公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

    5 公文用纸幅面及版面尺寸

    5.1 公文用纸幅面尺寸

    公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

    5.2 公文页边与版心尺寸

    公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

    公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

    版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)

    6 公文中图文的颜色

    未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

    7 排版规格与印装要求

    7.1 排版规格

    正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

    7.2 制版要求

    版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

    7.3 印刷要求

    双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

    7.4 装订要求

    公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

    8 公文中各要素标识规则

    本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

    置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

    8.1 眉首

    8.1.1 公文份数序号

    公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

    编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    8.1.2 秘密等级和保密期限

    如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角

    第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

    8.1.3 紧急程度

    如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    8. 1。4 发文机关标识

    由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定

    的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

    发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

    联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

    8.1.5 发文字号

    发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

    下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

    发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

    8.1.6 签发人

    上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

    如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签

    支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

    依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名

    处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

    8.2 主体

    8.2.1 公文标题

    红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关

    标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

    8.2.3 公文正文

    主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

    8.2.4 附件

    公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

    8.2.5 成文日期

    用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。

    8.2.6 公文生效标识

    公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

    8.2.6.1 单一发文印章

    单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

    当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;

    当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

    8.2.6.2 联合行文印章

    当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。

    当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使

    印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

    8.2.6.3 特殊情况说明

    当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

    8.2.7 附注

    公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

    8.3 版记

    8.3.1 主题词

    “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

    8.3.2 抄送机关

    公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

    8.3.3 印发机关和印发日期

    位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

    8.3.4 版记中的反线

    版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

    8.3.5 版记的位置

    版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。

    9 页码

    用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,

    数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

    10 公文中表格

    公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

    公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。

    11 公文的特定格式

    11.1 信函式格式

    发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

    11.2 命令格式

    命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;

    正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

    11.3 会议纪要格式

    会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

    12 式样

    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;

    上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末

    页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。

    (摘自中国标准出版社《国家行政机关公文格式》GB/T9704一1999)

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