展会参展策划方案（展会参展策划方案效果预估）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于展会参展策划方案的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、商品展销会的策划方案

• 2、会展参展策划书怎么写，有没有一个比较详细的范文？

• 3、展会活动方案包括哪些版块

• 4、展会策划的关键要素

一、商品展销会的策划方案

商品展销会的策划方案

策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。下面是我为大家分享的商品展销会策划方案，希望对你有所帮助!

《商品展销会策划方案》策划方案

一、汇报的目的

1.将前阶段工作所形成的开幕式方案、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。

2.请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。

3.请*市长给予指示，以便下阶段按照市长的要求，更科学地开展工作。

二、开幕仪式方案

1.构成：由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

考察各投洽会的开幕式，基本上是由这六部分构成。

2.内容

⑴时间：XX年9月28日上午10：00-10：26

⑵地点：**市闽中汽车城

⑶要求：规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。

⑷预计参加人数：3500人(省、市领导30人，特邀嘉宾50人，境内外客商500人，市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人，参展参会人员500人，新闻记者30人，工作人员30人，各界群众2030人，军乐队30人)。

⑸会场布置

■主席台：

▲规格：为16米×8米，钢管构架，安全可靠，建筑模板铺台，红色地毯铺面;

▲款式：由主台及两个副台构成，形成两进两出错层，落差自然有序，主台突出，副台庄重，主次分明，整体感强。

▲背景规格：高5米，宽16米;以新**、新形象为主题，配上会标及9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样，采用双层布置，第一层为红灯箱布配以白色立体字，底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。

■主席台前：用鲜花盆构成一个立体花坛。

■闽中汽车城广场入口处：由一组8个充气拱门组成迎宾大道，“热烈祝贺9.28**投资贸易洽谈会暨商品展销会隆重举行”，左右各立灯笼柱一个。

■闽中汽车城上空、墙面及广场：悬挂兄弟省、市及企业祝贺布条、广告汽球。

■闽中汽车城围墙：现有围墙在竣工时除根据需要留出进出口及消防通道外，其余予以封闭，为渲染气氛，对围墙进行彩色喷绘。因商品展销会规模大，人流量大，这样有利于大会现场进出口人流有序及参展活动的安全，

⑹议程安排

①司仪(**电视台节目主持人)介绍大会情况，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管领导)介绍出席仪式的领导、来宾，10：00-10：03。

(主持人：XX**商品展销会开幕仪式现在开始，首先，向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的.领导、来宾，他们有：依序从国家至省、地、市，让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

③书记致欢迎辞，10：03-10：10。

(欢迎辞：一是对国内外及港澳台客商应邀出席本次展销会表示欢迎;二是主办这一活动的目的，展示**市这几年来商品经济迅猛发展的良好局面，突出“新**，新形象”;三是请来自五湖四海的朋友共同为**的发展出谋划策，让**的企业走出**!面向全国!融入世界经济大潮中去……)

④境外客商代表或团组负责人讲话，10：10-10：16。

(展销会的举办体现**市委、市政府对发展**经济的高度重视，通过举办展销会为企业创造一个良好的平台，并邀请了众多的国内外客商参加活动为**企业走向全国，与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带，作为境外客商，对这一活动十分重视，希望通过这一活动把**产品介绍给各界朋友，为建设美好的新**而携手合作!)

⑤省领导讲话(或省相关主办单位代表发言)，10：16-10：22。

(对**市成功举办如此大规模的商品展销会表示祝贺，展销会汇聚了**市各行各业的精英，这些企业为**市经济的发展作出了重大的贡献;展销会是**市委市政府为**企业搭建了一个展示企业风采的大舞台，我们希望参展企业把这台戏唱好唱活，把这次展销会办成富有成效的大会，而且一届比一届更好!)

⑥请领导为开幕仪式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布为开幕仪式剪彩，礼仪小姐8-10人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、威风锣鼓、军乐队齐奏等)

⑦庆典仪式结束，请领导、来宾参观展销会，10：26。

三、方案的产生

1. 与过家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

2. 经**秘书长召集市经委、市外经局研究，选择了**公司作为这次开幕式的策划代理公司。

3. 经**市长两次开会研究，形成现开幕式方案。

四、方案中要明确的几个问题

1. 时间要确定，这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间是我们的假设。

2. 主席台的款式有三种，我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

3. 背景的主题、会标、字样是我们的初步安排，需要领导研究确定。

4. 议程安排七项，这七项是常规的设置。是否要增减，需要早日明确。

5. 议程安排如无变动，需要市领导协调相关单位配合开幕式工作。

⑴司仪主持人需要电视台推荐。

⑵市政府分管领导为主持人要明确具体人，以便工作上好对接。

⑶境外客商代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁，这项工作由谁来负责要明确，以便工作上好衔接。

6. 参加剪彩的领导人数要明确，以便好安排礼仪小姐人数等工作。

7. 拨款经费不足部分通过赞助、广告等几个一点解决。在非主办单位征集，筹委会统一操办的情况下，广告费的收入和开支最好指定人员立个规则。

五、下阶段工作进度安排

1. 根据市长的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案，做出每项工作的预算明细。

2. 按**筹备，联系相关的施工单位进行具体实施。

3. 与相关企业沟通，配合做好广告及赞助单位的征集工作。

4. 草拟相关讲话材料。

5. 在开幕的前三天，召集相关人员进行一次彩排，确保开幕式的顺利进行。

二、会展参展策划书怎么写，有没有一个比较详细的范文？

XX公司参展策划书（草案）

AA集团参展策划（草案）

一，前言： 二，参展时间：2006年月日 （应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性； 品牌性； 权威性； 国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员；

六，参展目的：

1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：

展前：

A,展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置； （略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）

B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；

媒体报道：

2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道；4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；

2、洽谈资料：A、名片 B、相关合同书

4、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；

2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）

1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案

前言

由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国（狮岭）皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时，CCTV央视晚会为第十届中国（狮岭）皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。

目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”——邓申伟

借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。

二，参展时间：2010年12月23日至25日

三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城

四，参展人员：

总负责： 现场接待人员： 翻译负责： 现场咨询： 参展人员培训：

参展服装统一；

参展纪律：

a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；

c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

参展人员工作指导 ：

a收集信息；b同顾客沟通；c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息；d展会结束后，收集到的客户资料；

e资料发放。

五，参展背景分析：

1、 盛会分析：

专业性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭（国际）皮革皮具城、狮岭（全球）皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。

品牌性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。

权威性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办；花都区人民政府统筹承办；狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划；圣地集团、红谷皮具冠名赞助；狮岭（国际）皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办；法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ARS ARPEL集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国（狮岭）皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国（狮岭）皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。

国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国（狮岭）皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。

2，参展商构成：

啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、 金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼Lacoste、 波士Hugo Boss 等3，与会者分析：

A， 竞争对手：（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。

六，参展目的：

这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。

这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。

展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12月，刚好是皮革皮具的热卖期。

1，渠道拓展；

1），渠道特点：

A，第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

B，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性；

2，公司品牌宣传；

可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象：

企业精神 ：协同拼博，追求卓越 ；

企业理念 ：务实，勇往直前 ；

企业愿景 ：中华民族品牌 ；

品牌定位：中国人自己的皮具品牌；

市场定位： 休闲真皮女包市场；

产品定位：个性休闲，手工皮具；

黄金三语：

中国人自己的皮具品牌 手工工艺，纯真皮制作 全国超1000家连锁终身免费清洗保养

3，终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4，产品（红谷皮具）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握；

此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排前：

展前

A，展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置； （略）

B，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

1， 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

C，媒体报道：1，公司网站进行同步报道； 2，广州花都等媒体报道；

七，参展产品准备：

项目名称 数量 预算 备注

八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用：

三、展会活动方案包括哪些版块

优秀的展会活动策划是保证展会活动顺利进行的根本，展会策划方案涵盖的内容包括展会活动的规则、展位活动搭建指南、展品运输指南。

1、展会活动的规则要求参展商和观众等参加展会活动时必须遵守的一些制度，具体包括展会活动证件使用和管理、现场安保问题、物品储藏、用水用电注意事项、展品销售演示等事项。

2、展位活动搭建指南参展商参加展会活动时展位的搭建要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等，针对特装展位的搭建和场地使用细节，包括材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和电线电源的铺设等注意事项。

3、展品运输指南针对参展商将参展展品、宣传物料等物资运到展馆的指引和说明，包括具体通行、存储所需的文件、时间、周期等细节的说明。

四、展会策划的关键要素

简单的展会策划就是拟定一份详细的可行的参展方案，专业点则可以将创意、点子、形式串联在一起。无论怎么理解，这个过程都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务，细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去，其中的关键要素首先是讲解，人际传播高于一切；其次是画册，给客户一个读的空间。想通过展会开拓更大的市场，就要有充分的准备和清晰的思路。

1、讲解，人际传播高于一切

展会营销可以说是人与人之间的营销，是口头传播与实体展示相结合的多渠道销售模式。人都喜欢凑热闹，而现场讲解和操作演示总会吸引路人，点燃观者的好奇心，这为营销创造了一个难得的机会。客户一旦观看，说明他对你的东西有兴趣，所以让客户了解你的产品是很关键的问题。负责讲解和操作的工作人员一定要熟练，并对各产品了如指掌，能回答客户提出的一切问题，千万别在营销过程中出现哑口无言的局面，这既让产品失去买家，也让自己尴尬。在参展之前，应加强锻炼，反复演示，将所有信息数据强记于心。

2、画册，给客户一个读的空间

近年来，很多企业都认识到画册在营销中的重要地位，纷纷印刷自己的产品图册。企业都不可能只有一款产品，而每一款产品都有自身的属性和规格，要在紧张而短暂的展会活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的，因为人接受信息的量是有限的，可以利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用，将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上，给客户一个阅读的机会。画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久，价值绝对高于千言万语，也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，而用于展会的画册应该区别其它画册，整本画册不能单单是产品介绍，很多交易都是在认同企业文化的基础之上实现的，与其推销干巴巴的产品，不如传播有精神有灵性的企业文化。

以上就是关于展会参展策划方案相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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