公共关系的构成要素不包括(公共关系的构成要素不包括)
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一、公共关系学 其职能和构成要素各有哪些
公共关系作为一种管理职能,在组织的经营管理中具有明确的职责范围,发挥着特定的功能和作用。而这些职能和作用的发挥,不仅为组织的生存和发展创造了良好的外部环境和内部条件,而且渗透到社会生活的每一方面,对社会产生了积极影响。公共关系职能和作用的发挥,还能使公共关系从业人员观念不断更新,素质逐渐提高。因此,了解公共关系的职能作用,对进一步了解公共关系,了解公共关系在现代社会中的重要地位,有着十分重要的意义。 一、公共关系对社会组织的作用 (一)采集信息,监测环境 要实现这种预警功能,就要求组织的公关部门做好以下几方面工作: 1.采集信息 信息是预测和决策的基础,因此要发挥预警功能,首先要充分地掌握环境信息。公共关系采集的信息主要是有关组织信誉和形象方面的,包括以下几类。 1)产品形象信息 产品既可以指工商企业提供给顾客的有形物品,如衣服、电脑等,也可以指无形的劳务支出或服务,如律师服务、歌星演唱等。 在某种制度上,我们甚至可以从广义的角度,把政公共关系原理与实务府部门的政令通告、慈善机构的慈善活动也看做是这些组织的产品。 成功的组织都非常重视公众(消费者)对该组织产品的意见和评价。产品形象主要通过产品的质量、性能、品种、款式、价格、包装、服务(特别是售后服务)等来反映,因此公共关系人员应认真收集这方面信息。 2)组织形象信息 与产品形象相比,组织形象对组织而言可能更重要。因为产品形象是公众对产品这一因素的评价,而组织形象则是公众对组织的整体印象,它更能反映组织的公关状态,对企业公共关系工作的效果的反映也更全面。组织形象信息包括公众对组织机构、管理能力、人员素质、服务水平等方面的看法和态度。 3)其他社会信息 对于一个成功组织或一次成功的公关活动而言,除了要掌握自身的信息和组织形象信息以外,还必须对国内外的政治、经济、文化科技等方面的状况和变化,对社会时尚潮流的更替,对人们普遍关注的舆论热点随时进行跟踪。只有这样,才能做到通观全局,立于不败之地。 2.监视环境 采集信息并不是公共关系的最终目的,信息只有在经过加工、整理和分析后,形势、预测趋势时,才能真正发挥其作用。 1)监测政府决策趋势 尽管很多组织的领导人都自称远离政治、不谈政治,但在现代社会,组织或个人还是不得不和政府部门打交道,受到政府部门的直接或间接影响。任何组织都必然受到政府的法律、法令、法规以及政治、经济、文化、外交等方面政策的影响,受到党派势力力量消长的影响,还会受到政局稳定性的影响。 因此,任何组织的现实行动必须符合政府的现行政策,未来行动则必须符合政府的未来政策走向。这就要求公关部门密切关注政策环境,随时掌握政府决策动态和方向,及早预测与组织有关的各种现行政策可能发生的变化,以及这种变化可能带来的机遇和挑战,以使组织提前准备应对之策。 2)监测社会环境变化趋势 社会文化是人们在长期的社会实践中积累起来的全部精神财富,包括民族传统、风俗习惯、伦理道德、价值观念、文化水准和宗教信仰等相对比较稳定的因素,也包括自然环境、经济环境、科技环境等变化相对较快的因素。这些因素都可能对组织的公关工作产生或强或弱的影响。如社会需求和市场环境的变化,会从整体上影响组织的经营;公众需求、公众心理的变化将很快给产品开发提出挑战;社区内的重大问题可能引起公关纠纷,也可能使组织在不经意中形象变得更好;日益兴起的环境主义和绿色主义则将对组织的未来发展带来持久的长远影响。因此,组织必须密切注视社会环境的发展动态,以使组织能根据环境变化主动出击,获得更大的发展空间。 3)监测竞争对手的发展动态 孙子兵法云:知己知彼,百战不殆。尽管很多公关专家在正式场合都会说,在公关学者眼中没有竞争对手,只有合作伙伴;但为了更好地和这些伙伴合作,你必须了解他们,了解其长处,清楚其弱点,然后才能在相互合作中取长补短,各取所需。因此,洞察竞争对手的公关状态,借鉴竞争对手的成功经验和失败教训,分析竞争对手的优劣所在,预测竞争对手的未来走向,同样是公共关系的重要工作。 (二)引导舆论,塑造形象 1.通过公关活动,引导公众理解并接受组织 (1)当公众对组织缺乏认识和了解时,组织应主动地宣传自己、介绍自己,促进公众的认知和了解。 (2)当一个组织及产品有了基本的公众印象及良好的评价之后,组织应继续努力、强化这种良好的舆论态势,使组织形象深入公众心中。 (3)当公众对组织的评价游离不定、好坏莫辨时,组织应谨慎地发挥引导作用,使舆论尽可能向有利于组织的方向发展。 (4)当组织形象受损时,组织应该根据不同情形采取相应措施。如果是因组织自身失误危害了公众利益,就应该本着实事求是、有错即改的态度,坦率认错,尽快采取补救措施,将损失减少到最低限度, 并把组织处理事故的过程以及整改措施及时告知公众,求得公众谅解,以期重获支持和信赖。如果是因为公众误解,应及时向公众澄清事实真相,消除误会;对于他人陷害则应尽快揭露其阴谋,并将本组织采取的预防措施向公众宣布,以防事态扩大,然后再逐步恢复公众对组织的信心。 2,通过社会交往,塑造组织的良好形象 公共关系的对象——公众,是特定的人群而不是单个的人,但是任何公关工作总是要落实到个人身上。因此,除了通过大众传播引导舆论从而影响大量公众外,借助各种社交活动即人际交往,为组织建立广泛的社会联系,广结良缘也是公共关系的重要功能。 当然,我们在理解这种社会交往(人际交往)的作用时,特别要注意:人际交往只是公共关系的一种手段,绝不是惟一的手段;不能把公共关系看做是人际应酬,更不要把它和庸俗关系即所谓的“关系学”混同起来。 (三)沟通内外,协调关系 1.减少摩擦 由于作为公关主体的组织和公关对象的公众处于不同地位,它们之间必然会存在利益的种种差异和矛盾。又由于他们在信息的掌握上总是不对称的,因此,摩擦在所难免。这就要求组织充分运用公共关系,努力减少摩擦,协调内外关系。 2.化解冲突 摩擦是小的冲突,冲突是大的摩擦。对于社会组织来说,有冲突并不是什么丑事,只有有了冲突而不思化解、不求改进才是不可原谅的。发生了冲突,公共关系便可充分发挥其协调功能,运用各种有效的交际手段和沟通方式,化干戈为玉帛,解冲突于无形。 3.平衡关系 在公共关系发展过程中,不平衡模式一直占据主要地位,最初是组织完全以己为主,根本不考虑公众利益。后来人们提出公众是上帝,一切为了公众,这种思想仍是一种不平衡观。现代公关理论认为,组织和公众都是公共关系的主体,双方都有自己的利益,两者同样重要。当双方利益出现分歧和矛盾时,组织既不能牺牲公众利益,也不要一味地牺牲自己利益,而应通过平等的对话、协商,使双方能达成共识,双方都应该做出必要的让步和妥协。因此,公关的任务便是在双方利益得到维护的前提下,实现利益平衡下的新的合作。
二、公共关系的结构由哪些三大要素构成
公共关系由社会组织、公众和传播三大要素所构成。
社会组织具有目的性。任何社会组织都有一定的目的性,社会组织本身是因为社会分工的需要而建立起来的,社会组织所要完成的社会分工角色任务就是工作目标。
目标是要达到的主要目的,也是确定组织原则、组织宗旨、组织章程、组织计划的基础,是职能的主体化和具体化,对组织的全部活动起指导和制约作用,并成为识别组织的性质、组织的类别、组织的功能的基本标志。
扩展资料:
注意事项:
整体性的特点不仅反映了组织成员是由大多数人组成的,也说明组织所要代表和反映的也是大多数人的利益。因此每个社会组织在形象塑造和传播的过程中,应该既要充分认识到组织的快体性,注意组织的全方、整体性的形象管理,又要充分调动组织各级部门及各方面成员的积极性。
社会组织是一个开放的系统。社会组织的生存与发展是离不开环境的,它既要受环境的制约,又会对环境产生作用。
参考资料来源:百度百科-公共关系
三、公共关系的四大基本要素是哪些?
; 组织、公众、传播、管理是公共关系的四大基本要素1。组织-公共关系的主体组织(organization)是指人们有计划、有目的、有系统地建立起来的一个社会机构。它有领导,有目标,有一整套制度,成员之间有明确的分工和职责范围。组织内部的公共关系部门和组织外部的公关顾问公司是一个组织为开展其公共关系工作,实施公共关系计划,达到公共关系目标的专门机构。 由于定位不同,其使命、职能以及运作方式都有很大的差别。2。公众-公共关系的客体公众(audience)是指与特定组织相互联系、相互作用的个体、群体和组织的总和。不同的组织由于性质、目标、利益、价值观念、经营理念、运作方式、环境的不同的公众。 确切的说,公共关系意义上的“公众”意指你所希望加以影响的人群或称“目标受众”“新闻媒体”既是公共关系传播的工具,同时它也是最重要的公众对象,或者说是第一目标公众。这是因为公共关系传播或活动推展首先要争取媒体公众的认同,需要建立良好的媒介关系,一项公共关系计划的执行非常依赖良好的媒介关系。 “舆论领袖”即能够影响他人的人,在公共关系传播中是一个至关重要的目标公众。包括:政治家(中央和地方政府的政府官员);民意代表(党派和工会的领导人);专业技术权威(教师、学者、医生等);媒体资深人士(新闻、广播和电视的新闻记者、时事评论家和专栏作家);利益集团代言人(协会、行会和其他组织的负责人)等。 3。传播-公共关系的手段传播(communication)是指一个组织利用各种媒介手段,将自身的信息或观点有计划地与公众进行交流的沟通活动。传播是一个完整的行动过程,也是一种信息的分享活动。传播的基本要素包括:信源(信息的发布者);信宿(接受并利用信息的人);信息(传递的消息内容);媒介(用以记录、保存的载体);信道(信息传递的途径、渠道)。 (见图1-1)传播的隐含要素包括:时空环境、心理状态、文化背景、信誉意识等人类传播的四种基本类型为:自我传播、人际传播、组织传播、大众传播。4。管理-公共关系的核心管理(management)是一个组织对其资源转化为生产力的目标、过程、结果进行控制的一种机制。 公共关系是一种管理职能,是一个组织与其公众之间的传播管理,其目的是建立一种与这些公众互相信任的关系。公共关系管理包括组织内部和外部的所有传播管理,涉及组织的公众信息管理、组织的公众舆论管理、组织的公众关系管理和组织的公众形象管理等内容。
四、如何认识公共关系三大构成要素,公共关系四步工作法?
公共关系由社会组织、公众和传播三大要素所构成。四步工作法是公关调查、公关策划、公关实施、公关评价。
公共关系三大构成要素分别为社会组织、传播、公众。三大要素缺一不可。社会组织作为公共关系的主体决定了公共关系状态和主宰着公共关系活动,所以社会组织起主导作用。公共关系之所以能够产生作用,得益于传播沟通手段。说明传播的效能性,虽然公众在公共关系活动中处于被影响,被作用的地位,但是公众就不是消极的被愚弄的对象。这是公众的权威性。最后,主体、传播、客体要保证统一协调。
四步工作法的内容:
1、调查分析:调查分析是为了了解受到企业行为和决策影响的公众的观点、态度和反应,同时也包括了解组织自身存在的问题。调查分析工作一般围绕两个方面展开:
一是确定问题和确定公众;
二是掌握背景、知晓度、公众态度和行为等资料。
调查的方法可采用问卷调查、座谈会、深度访问、跟踪调查等。调查分析的重点可放在以下三个方面。
2、策划:策划是企业公关工作具体行动过程的开始,它包括确定目标、选择传播渠道、做好预算、进行可行性论证等项工作。
3、策动传播:策动传播就是为实现公关目的而采取的必要的行为。策动传播要考虑到内容、对象、方式等因素。
4、评价结果:评价结果是公关工作过程的最后一个阶段,它与处于开头的调查分析阶段相辅相成,有机结合,融会贯通,共同组成公关活动的无限循环发展。评价工作可分为以下三个环节:
(1)重温公关目标, 作出自我评价
(2)收集分析资料,接受专家评价
(3)报告分析结果, 用于决策参考
以上就是小编对于公共关系的构成要素不包括问题和相关问题的解答了,如有疑问,可拨打网站上的电话,或添加微信。
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