2020杭州会议策划（杭州会议活动策划设计搭建）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于2020杭州会议策划的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、杭州年会活动策划方案哪家好？

• 2、如何组织团建活动？

• 3、第十五届杭州艺术博览会策划须注意什么东西

• 4、如何运营会议接待中心

一、杭州年会活动策划方案哪家好？

办年会的话，可以找隐秀道易。

二、如何组织团建活动？

团队建设是指为了实现团队绩效及产出最大化而进行的一系列结构设计及人员激励等团队优化行为。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作，最高境界是全体成员的向心力、凝聚力，也就是个体利益和整体利益的统一后而推动团队的高效率运转.团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我，相反，挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标，而明确的协作意愿和协作方式所产生的真正的内心动力。没有良好的从业心态和奉献精神，就不会有团队精神。怎样能组织好公司活动呢？以下是尊义会议杭州活动策划公司给出的一些建议。

一、和公司的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。在组织公司活动中，首先要得到上至领导下至员工的支持，这样会给你的工作减少很多的难度。

二、更好的和活动参与者沟通，但是也不可谁的意见都要听取。不然在组织公司活动这块你会陷入不知所措的僵局。适当的倾听，明白多数人的需求。在制定公司活动方案的过程中，要充分考虑到参加人员的年龄分布，时间，活动的预期效果等，要记住无论组织何样的公司活动，领导都希望对自己的团队达到很好管理的效果。活动预算这块也要尽力去争取，预算高一些会使得效果好些。

三、在方案确定之后，要请领导审批，决策人商讨。方案全员通过之后，要请领导签字。这一阶段最难的地方在于，自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑，大细节注意到了，往往会遗漏重要的小细节。我们建议，在预算允许的情况下不如找专业组织公司活动的团建公司来组织。这样不仅能给自己省下一大把时间，还能避免一些在活动组织上的项目策划问题。

四、方案通过之后，在组织公司活动之前最好召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织公司活动中，最忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况最好让各部门的负责人监督，规避风险，责任到人。

五、组织公司活动前几天要时刻关注目的地的天气情况，好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度，涉及住宿一定要提前确认餐和住宿。有条件的带上安全箱，预防突发事件，简单自救。

六、组织完公司活动后，可以选个时间开场分享会。听取意见，整理归档，为以后活动做好铺垫。

以上就是尊义会议杭州活动策划公司给您带来的团建的一些建议。总而言之，团队建设的好坏，象征着一个企业后继发展是否有实力，也是这个企业凝聚力和战斗力的充分体现。团队建设首先应该做到亲密团结，协作到位，管理者心里始终要装着员工，支持员工的工作，关心员工的生活，用管理者的行动和真情去感染身边的每位员工，平时多与员工沟通交流，给员工以示范性的引导，捕捉员工的闪光点，激发员工工作的积极性和创造性，更重要的是管理者要沉下身去和员工融为一体，让员工参与管理，给员工创造一个展示自己的平台，形成一种团结协作的氛围，让员工感到家庭的温暖，在这个家庭里面分工不分家，有福同享，有苦同担，个人的事就是团队的事，团队的事就是大家的事。对待每个人、每件事都要认真负责，做到以上几点，建设一支好团队也就不难了。

三、第十五届杭州艺术博览会策划须注意什么东西

注意宣传工作。

根据之前的艺术博览会相关资料显示，展会策划需要做好展会前的宣传推广工作。展会策划需要有合理的促销内容。应该在会展策划中安排好对活动力度进行包装。

中国艺术博览会参展作品包括绘画、书法、雕塑、工艺美术作品等。

四、如何运营会议接待中心

一、 会议报道之前的工作

1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。

▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右

3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。

4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。

5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。

6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员

二、 会议报到前准备工作

1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。

2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。

3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。

三、 会议期间的工作

1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。

收费过程中必须严格按程序操作，及：

（1）确定学员情况

（2）根据情况计算应交费用

（3）填写收费【收据】不撕！

（4）收款

（5）将收据撕下交于学员

（6）填写报到表。

2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。

四、 会议期间注意问题

1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。

2、会务组所用的书面文件需保存完好。

3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。

4、. 各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存

以上就是关于2020杭州会议策划相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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