产品发布会详细流程（产品发布会详细流程ppt制作）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于产品发布会详细流程的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

创意岭作为行业内优秀企业，服务客户遍布全国，相关业务请拨打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目录:

• 1、举办一个新产品推介会需要准备哪些东西？？

• 2、公司上市，开发布会的具体流程

• 3、怎样举办一场成功的发布会？

• 4、新产品上市的发布会如何策划？

一、举办一个新产品推介会需要准备哪些东西？？

你好，这是新品推荐会常用物料清单：

1. 名片、工作证、嘉宾邀请函、嘉宾卡（入住酒店、烟灰、培训课等身份识别用）

2. 主题会标、欢迎横幅、气氛营造横幅、宣传海报、水牌、嘉宾铭牌、推介会背景板、道旗、气球横幅、签到薄（签到墙）。

3. 招商手册及产品画册

4. 接站牌（车站、机场用），接待车车标

5. 指示牌（会场引导、洗手间引导、宴会厅引导）、温馨提示语

6. 办公系统：圆珠笔、笔记本、文件袋、手提袋（分装礼品资料）

7. 传播五老：易拉宝、X展架、宽幅展架、拉网展架、其他售点生动化物料

8. 其他：矿泉水、水杯、餐巾纸、茶歇

扩展资料：

一、新品发布会会议议程安排

1. 14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)

2. 14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)

3. 14:30-15:OO 播放企业宜传片

4. 15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体

5. 15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎

6. 16:45-17:30 记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。

7. 17:30 会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯

8. 17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流

9. 17:45 与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区

10. 17:45-20:00 共进晚餐

11. 以上时间及流程安排仅供参考，可根据实际情况安排

二、场地布置布展

1. 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就餐签到地点的指示牌。

2. 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册，并配二名礼仪向导。

3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。

4. 巨型唢绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中吴L0G0，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X 展架。

6. 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8. 调试好音响设备，指定好录像人员。

三、参会应邀人员

1. 邀请嘉宾: XX教授，公司领导等。

2. 行业内来宾人数XX人。

3. 邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。

4. 新品发布会提供给媒体的资料

5. 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。

6. 发布会组织

7. 组长(负责整个活动与酒店协调)

8. 协调员(协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)

9. 领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

10. 发布会资料袋内容

11. 会议手册

12. 新品文字资料

13. 相关图片、笔、信笺

14. 礼品

15. 发布会筹备

16. 发布会策划方案定稿。

17. 初步落实会议场地、来宾人数。

18. 企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料

二、公司上市，开发布会的具体流程

发给你个攻略看吧 新闻发布会攻略 作者: 易圣华 新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈： 国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。 A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。 信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。 拟邀请对象：新闻媒体；卫生医药管理部门官员、专家；药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。 发布会规模：新闻媒体90家（约100人），有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。 现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织？有哪些步骤，注意哪些要点？ 新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分： 1、 活动策划与主题确定 2、 节目策划与议程安排 3、 资料准备 4、 与会人员邀请、沟通与确定 5、 时间、场地落实与场景布置 6、 产品展示、演示与信息发布 7、 现场气氛控制 本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。 一、 清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。 本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。 二、 成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。 一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。 从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。 建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。 以下是建立机构的一种办法： 一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。 三、 确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。 时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。 流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。 四、 活动策划、确定活动主题。 活动策划主要包括如下内容： 1、 会议议程策划安排 大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。 从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。 在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。 2、 主题策划 发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。 比如此次发布会可以有这三种形式： （1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （2）、“让人类远离艾滋病” ——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 （3）、“A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。 另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。 这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下： “A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 议 程 表 地点：北京国际会议中心X楼XX厅 时间：XX年9月15日（星期X） 上午9：30—11：30 9：00—9：15 公司专题介绍片放映 9：15—9：30 小型话剧 9：30—9：35 主持人宣布会议开始、 来宾介绍 9：35—9：50 总裁致辞 9：50—10：10 新产品介绍 11:00—11：30 答记者问 11：30 主持人宣布会议闭幕 五、 确定参会人员。 确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。 参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。 患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。 知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。 新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。 六、 拟定活动策划案和具体操作方案。 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 七、 新闻通稿及相关资料准备 提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为： 1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、 演讲发言稿 4、 公司宣传册 5、 有关图片 6、 纪念品（或纪念品领用券） 7、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 新闻通稿包括如下： 1、 消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。 2、 通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。 消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。 3、 背景材料。 4、 图片资料。 以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。 5、 重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。 6、 公司宣传册。 7、 参会重要人物、知名人士材料。 八、 时间选择与场地落实、现场布置。 时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。 企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“两会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。 比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。 另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。 场地的选择上，一般综合考虑以下几点： 一是品位与风格。 场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。 酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。 另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。 酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。 二是实用性与经济性。 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？ 住宿、酒品、食物、饮料的提供？ 价钱是否合理？有没有空间的浪费？ 等等，这些都要考虑。 三是方便性。 离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 现场布置，含以下几项主要内容： 1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。 2、 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。 3、 席位摆放。 摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。 摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 本次发布会可以这样排放位置： （1）一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。 （2）三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。 （3）再次为经销商席位。 （4）公司一般人员及旁听席。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 4、 相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。 5、 签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。 一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。 九、 现场控制。 现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。 对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。 在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他（她）对整个会议的风格有个大致的了解与把握。 在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。 答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。 在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。 发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。 在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。 整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。 发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。 值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

新比利金融是一个全新的股票T+0平台，对炒股感兴趣的朋友可以试着注册模拟下。

三、怎样举办一场成功的发布会？

近日TLC公司的新品发布会，在上海成功举办，各大媒体相继报道，成为春季新品发布会的高潮。看着现场精美的产品展示，周围站着各种俊男美女，嘉御文化的小编真有换台彩电的冲动。随着时代的发展，怎样举办一场成功的发布会，已成为企业的核心竞争力。嘉御文化具有15年的行业经验，成功举办过3688场产品发布会活动，跟上千家企业合作过，得到客户的一致认可。积累这么多案例经验，嘉御文化的小编就在这里给大家总结一下成功举办一场发布会的经验。

首先让我们先看看那些年成功发布会有哪些共性:

近几年看了很多不同行业的、优秀的新品发布会，从苹果到小米、锤子再到方太，等等，每一个都有各自行业独有的魅力和情怀，但说到这些发布会成功背后的共性，有三点很重要。

1

注重仪式感

生活需要仪式感，品牌亦是如此。视觉符号、个性鲜明的品牌形象、传奇的故事，这些足以让消费者对你印象深刻，但是人们仍然需要一定的仪式感来长期强化信仰。对于品牌而言，新品发布会无疑是进行仪式，强化品牌信仰的最佳时刻。

试想下：某一天，你收到一封精美的电子邀请函，受邀参加一场新品发布会。当你步入现场的那一刻，你看到硕大的梯台，敞亮的灯光，如剧院一般的舞台效果，大屏幕上投放着震撼人心的演绎视频和图文，台上的智者西装革履、激扬宣讲，台下的粉丝人山人海、屏息聆听。

你感受到了震撼，甚至有些神圣，感觉到那一天与其他日子不同，那一刻与其他时刻不同，台上的品牌自此深刻心底，难以忘怀。这种仪式感建立最成功的代表，即是苹果公司。

2

强化参与感

现如今，发布会的主角早已不仅仅是品牌，更是品牌背后默默支持的每一位粉丝和消费者。不与受众人群深入互动的新品发布会，往往会变成一种传统推广仪式，新品理念很难深入人心，但如果能激发核心用户的参与感和惊喜感，他们会非常积极的免费帮你传播和分享。

借助于平台直播，实时官微活动，现场互动等方式，用户不再是台下、屏幕外的看客，他们可以深入体验、参与、享受新品发布会所带来的乐趣，

3

体现精致感

举办一场成功的发布会是一件细致而繁琐的事情，大到主题策划，小到给台上嘉宾递话筒，每一个细节都是对主办方的考验，稍不留神就可能给发布会留下难以磨灭的遗憾。把细节做到极致，才能让受众的体验效果达到最佳。

如何策划

一场激动人心的新品发布会

那么，在今天这样信息快速传播的时代，我们改如何策划一场激动人心的企业新品发布会，来让全行业以及越来越多的目标客户知晓并喜爱我们的品牌及产品呢？

可以从以下几个步骤入手：

主题选取

主题永远是发布会的灵魂，一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”，其关键在于围绕和突出一个“核心主题”，给人留下深刻印象；如果有多个主题，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌讳的“失焦”现象。

这个部分往往需要公司最高层的管理团队参与，从产品的定位、产品与品牌调性、目标人群以及产品的最大的诉求出发，最终决定发布会的主题选择，以及整个创意方向。新品发布会最大的创意本源来自于产品，脱离了产品的发布会将是一场平庸而缺乏差异性的烧钱作秀而已。

比如，近期，方太举办了一场充满中国风情的新品发布会，延承其“儒家文化”的企业管理理念，以及一直以来对于中华传统文化的推崇，方太从用户角度出发，选择“有爱，有度”为发布会主题，推出智能厨电新品，力图传达“方太以爱为源泉，为用户创造恰到好处的智能厨电体验”的新品理念。在力推新品的同时，更是大赚了一波眼球。

创意表达

这部分是决定了一场发布会视听盛宴美感的关键。主要表现在几个环节：现场舞台的效果

现场活动物料（易拉宝、横幅、媒体/嘉宾签到处背景板、展板等）暖场音乐开场画面发布会演示PPT产品介绍视频一个事先设计好的高潮（或故事）其他演示视频、音频现场活动安排.

从发布现场的规划与布置，会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意、以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。

如今，大多互联网企业的发布会都去掉了烧钱而又没必要的明星表演、更加务实，往往都是创始人亲自来阐述产品，PPT和段子成为了发布会的重要调料，典型代表就是小米、锤子；但也有如OPPO，将新品发布会办成了一场全民盛典演唱会，互动效果也是非常好的。

选址

选址需要提前预定，越是参会人数多的发布会现场，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。在预算范围内，建议选址主要从以下几点考虑：容量、设施、档次。

根据不同的需求，选址有所不同，比如，时尚品发布会，可以不惜一切代价，选择环境美轮美奂，比较高大上的场址，因为艺术与奢侈是传播的要点；如果是注重产品性能的互联网公司，则建议选择人数容量大一点的场址，比如体育场、文化中心，这样可以从全国各地多招募一些粉丝过来狂欢；

设施上要根据发布会需求，提前检测最基本的电源、无线网、投影、麦克风、音响设备、桌椅是否齐备；如果对舞台布置有要求，则需要提前几天进行布置搭建。

谨记，所有的设备都可能出现问题，要提前准备备案。比如：现场准备备用电脑避免 Keynote 或 PPT 出现问题；上台演讲者别2个无线麦克风，以防出现异常；提前准备几个应急的笑话或是小故事，为设备故障预留抢修时间。

4

确定人员名单

除了基本的工作人员、主办方领导外，邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V，往往能带来巨大的传播效应。很多时候，电视台、时尚媒体往往都是冲着明星来的。

所以娱乐、时尚行业的发布会，特别是轻奢品，一定会请有“档次”的明星来站台，但已产品为主的品牌最好不要请不相干的明星在发布会上露脸，这样会让发布会跑题，甚至喧宾夺主，

除非这个明星是该品牌已签下的代言人。

所以，一般发布会的人员名单主要包括

受邀人员

主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖（博主，微博大V等），粉丝

工作人员

公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员（不是指明星，是活动中表演者），主持人（很重要），礼仪，外请化妆师，摄像摄影师，现场电力维修人员等

5

拟定时间表

人员，主题，内容物料，选址都确定之后，接下来就是一项非常重要的工作，拟定时间表。时间表主要分为三个板块，第一个是整个发布会项目的时间计划总表，第二个是发布会当天的流程安排表，第三个是发布会现场的执行表；

项目的时间计划总表

这个时间划表是可以将整个项目串起来的总表，由项目经理负责整体的规划。

通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。在将发布会的日期确定下来之后，倒推时间表，根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。

发布会当天的流程安排表

流程安排表，主要是为了让来宾知道当天发布会的具体内容安排，从来宾签名、入场到主持人开场，产品宣讲，再到活动互动，最后活动结束，整个流程表简单、清晰即可。

一般，一个发布会的总体时间不宜超过2个小时，如果预计会超过，请对现有内容做减法，留下真正需要传达的重点

发布会当天的现场执行表

现场执行表，主要是让整个团队清晰当天每一个人的具体工作，它要基于发布会的流程环节制定，夸张点说，这张表需要细化到每一分钟。可能舞台上的讲话人手一挥，所有的布景、音乐、演员都要一齐上，简直要精确到秒才行。

有了时间表，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了，项目的成功执行也将更有保障。

6

产品展示体验

新品的陈列展示与体验，永远是核心粉丝最为期待的环节。展示区域可以安排工作人员进行讲解答疑，并安装液晶电视，播放产品的介绍短片。同时，记得安排记者对重要媒体或嘉宾、受众进行采访，这些内容都将在之后成为重要的传播素材。

7

传播推广

新品发布会不是自嗨，也不是将信息仅仅传递给到现场的受众，而是希望它能够影响千万人，甚至所有人。所以我们不能把发布会当做一个孤立的点，事先的充分预热，当天的集中爆发和释放，事后的持续推波助澜和发酵，都会影响发布会的效果。

前期的预热阶段

在发布会开始前一个星期左右，采用一些能够引起行业轰动和消费者关注的特殊标题、倒计时海报等创新形式对外传播，预留悬念的同时，让消费者充满期待。

传播的渠道除了自媒体阵地之外，可以邀请视频/直播媒体、大众主流媒体、产品受众的相关媒体以及微信/微博大号、网红、行业内媒体等参与传播。根据不同的预热载体，可能需要定制不同的内容。

当天的集中爆发

会议当天的传播可不是一份简单的新闻通稿就完事的，现场的摄像人员与写稿人士要及时办公，抓拍亮点，写出亮点，及时发布传播出去，同时可以借助直播平台对外进行现场直播，再者通过官方微信、微博等平台与受众进行活动互动。以多种媒体组合，铺天盖地，形成造势

事后的持续发酵

发布会成功结束后，这个时期往往是最容易忽视的时刻，大多数受众都在等着上市订货了，这个时候更应该做的是将新品消息持续推广到行业所有人、潜在消费者那里。同时要注意一点，一个发布会的影响效果通常在1-2个月之间，过了这个热度，如果产品还没真正上市落地，之前的宣传效果会大打折扣。

总结

所以，我们不难发现，一场激动人心的新品发布会不仅在于台前的深情演绎，更要注重幕后的细节支持，只有两者之间配合的相得益彰，才能让人记忆深刻。

四、新产品上市的发布会如何策划？

看你的产品要做多大规模发布，媒体的加入是必不可少的，能有多方面的媒体加入产品才能以最快的时间进入客户的视线。

我给你三个建议：

第一，你可以直接找到比当地的报纸、广播、电视、户外路牌等媒体发布新品上市的信息刊登你的新品，要用最精练最诱惑的文字把产品的特性说清楚，留下产品经销地址和电话，这样做范围广收效快。

第二，也可以召开一个新闻发布会邀请有效的媒体来，再把你的产品纤细的介绍展示后由媒体组织文字和图片为你发布，这样的方式可以选择你认为力度大的媒体，但是费用较高。

第三，着一个人流量大的地方比如超市、大型商、步行街等场搭建一个展台，把你的新产品用最显眼的方式布置展示出来，并散发图片和广告宣传单，再加入一些现场促销活动。这样做人气旺。

第四，你的资金有限的话，那么你可以采取销售人员到有效客户群集中的地方去做现场展示和宣传促销。

以上就是关于产品发布会详细流程相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

推荐阅读：

直播代卖产品（直播代卖产品是真的吗）

专业的产品知识对于销售的重要性（专业的产品知识对于销售的重要性有哪些）

抖音产品定位侧重（抖音产品定位侧重人）

四川花园景观设计企业排行（四川花园景观设计企业排行榜最新）

抖音最畅销的10种商品（网上最畅销的10种商品）