年会活动注意的问题细节(年会活动注意事项)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于年会活动注意的问题细节的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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一、公司开年会的注意事项
一转眼又到了年底,各个公司都开始筹备今年的年会,其实每个公司的年会类型也不同,有的公司是办员工总结大会,对过去一年在公司的表现情况进行表彰鼓励,生产型企业会在年会上将经销商聚集到一起,增加交流机会。目的不同,开会前的准备工作也不相同的。因此,筹备年会的时候一定要多收集信息,通过收集和整理年会相关的信息可以初步制定好年会的准备工作,再与同事和领导沟通,逐步完善年会计划,确保年会的顺利召开。
公司年会筹备最核心的准备工作就是制订年会预算,年会预算包含交通费用、年会活动场地费用、住宿费用和餐饮费用,还有一些活动费用。年会预算制定合理不仅可以赢得领导的认可,也是年会是否顺利实施的一项保证。
首先要考虑的是在哪开年会,如果公司只是在本地办公,年会活动场地在本地,这样交通费用就会省下很多,如果公司在外地有分公司,或者年会活动场地在其它城市,那么就要考虑添加交通费用,年会需要多少人参加,出发地至活动地的交通费用和会议期间的费用,还有返程交通都是要考虑在内的部分。其次就要考虑年会活动场地租赁,这是在年会预算中占比重很大的一部分费用,想要开什么规模的年会,需要年会活动场有哪些设施,在年会活动开始的时候有哪些需要布置,这些都是要考虑的问题,而大多数的工作人员对这方面还不是很熟悉,挨家年会活动场地比价看服务不仅需要大量的时间和精力,建议预定选年会活动场地的时候可以到场地网上去看看,上面会有当地酒店和会议中心的介绍、报价和网友对酒店的评价,如果参加团购还可以得到更多优惠。
定下来年会活动场地,就要考虑的就是住宿费和餐饮,住宿应该非常好理解,如果年会活动场地提供就更好了,如果没有就需要年会组织者提前预定,正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关。年会活动组织者明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围以便做出相关安排。会议的餐饮可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会活动的需要及会议目的。
除非在年会活动长期是在室外,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括设备本身的租赁费用和设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,这点也可以委托年会活动场地的工作人员协助完成。
很多公司在年会开完后会有节目表演的过程,在节目表演的过程中穿插着年终奖的发放,或者公司对员工的奖励,这些需要提前跟年会活动场地工作人员沟通,由他们提供表演的活动场地和所需要的视听设备,这部分只需要统计好表演的节目和参与的人数就可以了。
二、企业年会策划的注意点
企业的年会活动可以说是非常重要的事情,可以为企业带来很多益处,同时也是可以为员工的积极性带来提升的作用,因此年会的举办是不可以忽视,企业年会策划时需要严格的注意几个方面制定,不可以忽视。
(1)需要注意年会的表达
其实很多人面对年会方案制定的时候,都不是非常的重视,觉得年会的策划就和其他的活动策划一样简单的,其实这个想法是错误,如今年会已经发展成为一种交流、宣传的方式,不可以忽视,企业年会策划的制定也需要注意表达,不可以忽视任何环节。
(2)重视目标和任务
如今的时代发展非常不错,并且也是可以展现出很多优点,带来的帮助与作用也很大,因此要十分重视,企业年会策划的时候,需要注意一下方案的目标还有任务的建立。
三、第一次参加公司年会需要注意哪些问题?
大部分公司在开年会的同时都会遇到一个千古难题,就是员工参与度低,积极性不高,大多数人都是抱着一个走走过场的态度,导致年会效果不佳。
公司组织年会聚餐,本意是慰劳辛苦付出一年的员工,同时也是想增强员工对公司的认同和凝聚力,可最后很多员工都不买账,不愿意参加,这到底是为什么呢?
一、为什么很多员工不愿意参加年会聚餐?
在现在看来,公司年会更多是对一年工作的总结,在年会上,会有节目表演,节目表演完之后,会有领导发言等等。但是不知道大家有没有发现一个问题,就是为什么员工宁愿请假回家吃饭,也不愿意参加年会,4点告诉你。
1、领导个人秀。大领导讲完、小领导讲。小领导讲完又让部门经理讲,等一圈转完以后,员工们早就没有了原先的那种激情,只盼着早早吃完饭回家陪老婆孩子。那还有心情参加年会活动!
2、华而不实。许多公司为了讲究牌面,都会选择档次较高的豪华酒店,但由于预算有限,订酒店超支,往往菜品都不尽人意。
3、年会的演出实在便是加班。公司还会请求员工们要排演各类年会的演出节目。这实在便是别的一种加班,而且这类演出和加班是基本没加班费的。好好的放个假还要加班排演,你说费力不费力?
4、缺少吸引力。很多公司的年会,都是固定流程,比如节目表演、抽奖、领导致辞、吃饭、抢红包。这样的流程不能说不好,只是是公司人多,就会众口难调。
二、年会聚餐不是吃吃喝喝,而是“人情世故”
年会聚餐,纵然有诸多的不愉快、不舒适,但它依旧是一年一度的关键事件,作为一名公司的员工,如果没有特殊情况,最好还是参加。
因为年会聚餐,并不只是吃吃喝喝,更多的时候是一种“人情世故”,真正精明的员工,嘴上说不去,最后还是去了。
1、年会拉近同事感情
有的年会虽然菜难吃,节目也不好看,最重要的抽奖也抽不到你,但是这是一个拉近同事关系的好机会。
毕竟这是公司出面组织的大型聚会,而且一年到头,这种时机具有非常特殊的意义。
在这样一个契机上,你可以感谢同事们一年来的帮助,以及直属领导的关怀,好好联络一下感情,加深一下关系,这对于你来年的工作,和职场发展是非常有帮助的。
2、年会帮你融入公司
年会毕竟是一年来最盛大的公司聚会,在年会上感受一下公司的文化,感受一下大家的激情,也是件不错的事。
如果你还想在公司继续发展下去,这能更好的帮助你融入公司、了解公司文化和发展历程,尤其是刚进公司不到一年的新人,这是一个非常难得的机会。
3、年会让领导认识你
在平时,有些大领导你基本很难接触到,甚至一年到头都难以见一面,年会的时候,这些公司大佬都会聚集起来,对于想晋升、被提拔的员工来说,是一个不错的机会。
虽然说,一次简单的聚会,不会让大领导直接提拔你,但是如果你表现突出一点,就能成功让大领导认识你,甚至欣赏你,对于你以后的职场发展非常重要。
纵使年会聚餐有诸多令人不满意的地方,但是对于一名专业的职场人,参加一年一度的年终聚会,既是给旧的一年画上了完满的句号,同时也是对新年的展望。
运气好的话不仅能拿个小奖,还能拉近同事关系,赢得领导赏识,花几个小时参加一下,又何妨呢
四、晚会活动策划的注意细节
晚会活动策划越完整,越和谐,实施起来就越容易成功,晚会活动策划,要表现什么固然重要,更重要的是怎么表现,用什么形式表现,晚会活动策划的形式、表现会影响整体晚会活动内容的呈现。而往往一些最基础、最容易忽略的细节方面,也成为了晚会活动策划成败的基础。晚会活动策划时要注意道具的检查、舞台安全的保障、节目的精心选定这三个细节,同时还要注意后勤工作的规划梳理。
1、道具的检查在晚会开始前,首先安排好摆放道具的人员,仔细检查好道具是否完好,及时检查好上下台道具的数量,道具组的道具较多时,要注意道具的安放,精细的道具千万要避免损坏,注意有一些易燃不能碰水的道具更要安放妥当,晚会结束后,也要检查道具是否损坏遗失,借用的道具及时归还。
2、舞台安全的保障舞台演出是一场晚会的核心部分,舞台安全保障是保证晚会顺利进行的一个关键点,舞台安全离不开各方面的配合协同,舞台工作人员确保分工明确、责任落实、配合默契,音响、拉幕、备场、搬景等看似细微的小事,都能证明一个团队的配合度与专业性。
3、节目的选定节目安排必须考虑到观众的群体、年龄的差异,对节目的表演更要精益求精,力求做到让每个观众都能产生共鸣,以大部分观众喜爱的表演形式去贴近观众、使观众积极的参与互动,演出安排做到起伏有序,既有精彩绝伦的演出和吸引眼球的设计更不能脱离主题,在节目选定的过程中,我们必须把各方各面的因素都考虑周到。
后勤保障这一块的工作,但千万别小看了后勤,几乎所有的后勤工作都关乎到整场晚会活动的基础性和稳定性,只有做好后勤工作,才能为晚会提供必要的物质基础和必要条件。
以上就是小编对于年会活动注意的问题细节问题和相关问题的解答了,如有更多相关问题,可拨打网站上的电话,或添加微信。
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