展览策划的基本流程是什么（展览策划的基本流程是什么呢）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于展览策划的基本流程是什么的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、展览设计搭建流程都有那些？

• 2、展览设计搭建流程都有那些？

• 3、筹办展会需要哪些步骤？

• 4、专业的会展策划需要准备的内容

一、展览设计搭建流程都有那些？

展览设计搭建流程都有那些？想要创造出一个优秀的展示看下这三个流程

1、空间规划

企业展厅是一项系统工程，根据企业展厅在企业内部所处的具体位置、空间造型、面积大小等客观因素，合理布局，使有限的空间产生最理想的展示效果，是展厅设计公司需要着重研究的课题。展厅设计公司了解客户需求后，应反复规划，多次论证，以取得最佳的布局方案，为后期展厅设计打好基础。

2、中心陈列

以整个展示空间或展位中心为关键区域的展示方法。将重要展品放置在展位中央，并根据分类在周围的展位和货架上展示其他展品。这种显示方法对于显示主体的显示非常有益，并且具有突出显示关键点的效果。

3、交互性

现在宣扬的是一种交互模式，让展厅与参观者互动，让展厅成为您的超级宣传员，以最直观、最有效的方式去宣传公司文化及产品，不仅仅只限于现场也可延伸至网络利用现网络最火的微博，微信等形式进行互动，展厅设计时可将展位分为现场互动、网络互动二个区域，网络互动可以随时结合网络交流的一些语句进行现场展示增加人气，从而可无限制的扩大公司文化的一个宣传，整体做好可以更好的收集潜在客户信息、提升公司的知名度，吸引线下线上等意向客户。

广州大黄蜂展览设计有限公司是一家集展示创意设计·大型工程制作搭建·活动策划执行·会议主场承办·活动巡回路演等于一体的一站式服务平台，展厅互动，线上互动相结合是展厅设计必走的一个阶段，也是其必须涉及的一个内容，这样才能让参展商获取更多的利益价值。

二、展览设计搭建流程都有那些？

2.策划部根据市场部提供的甲方需求和相关资料，出布展大纲、概念策划方案等，然后与与甲方进行沟通，并且反复修改，直到甲方认可为止。

3.空间设计师根据甲方所认可的设计方案，设计效果图。策划整合策划案与效果图，形成设计方案文本，和甲方进行沟通，反复修改，直至甲方所认可。

4.报价部门根据设计方案出报价，商务部准备签订合同所需要的各种资质材料。与甲方签订合同的过程较为复杂，有些项目需要投标，有些项目不需要招标，还有些项目需要陪标等，都需要具体情况具体分析。

5.合同签订之后，要根据效果图出施工图。

6.采购部要根据工程的进展去采购建设材料，工人根据施工图来搭建展厅，如果是外包给施工公司来做的话，那么展览设计公司需要派人过去监督工程进展。

7.在展厅搭建的同时，策划还要负责上墙文字、图片、多媒体脚本、搜集实物、搜集制作模型需要的材料等，平面设计需要设计展墙的画面，多媒体部需要完成影片、触摸屏等多媒体展项的内容制作。

8.若是涉及到规划模型、实物模型、原理模型等内容的制作，展览设计公司需要与模型制作公司沟通制作模型的事宜。

9.展厅搭建完成、展墙全部贴好、多媒体展项安装调试完成、展品布置到位之后，就可以让甲方进行验收了。

10.展厅交付甲方使用之后，还要做好后续的维护工作，例如调整展厅内容，更坏维修设备等。

当然，这只是一个初步的框架，整个流程是很复杂的，不同的项目也会有不同的变数，这就要根据实际情况来定。大黄蜂展览3天设计5天搭建，设计搭建一站式代为，包工包料，效率更佳

三、筹办展会需要哪些步骤？

展会招展的详细过程x0dx0ax0dx0a希望对你有帮助，谢谢。x0dx0ax0dx0a一、会展预备阶段的文案的概念：x0dx0ax0dx0a会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。x0dx0ax0dx0a二、会展预备阶段的文案种类：x0dx0ax0dx0a一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。x0dx0ax0dx0a第二节会展预备阶段的文案写作x0dx0ax0dx0a一、《展会立项策划书》的写作x0dx0ax0dx0a(一)《展会立项策划书》的概念：x0dx0ax0dx0a所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。x0dx0ax0dx0a《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。x0dx0ax0dx0a(二)展会立项策划书的内容结构：x0dx0ax0dx0a一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：x0dx0ax0dx0a1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。x0dx0ax0dx0a2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。x0dx0ax0dx0a3、展会价格及初步预算方案。x0dx0ax0dx0a4、展会工作人员分工计划。x0dx0ax0dx0a5、展会招展计划x0dx0ax0dx0a6、展会招商计划。x0dx0ax0dx0a7、展会宣传推广计划。x0dx0ax0dx0a8、展会筹备进度计划。x0dx0ax0dx0a9、展会服务商安排计划。x0dx0ax0dx0a10、展会开幕和现场管理计划。x0dx0ax0dx0a11、展会期间举办的相关活动计划。x0dx0ax0dx0a12、展会结算计划。x0dx0ax0dx0a(三)展会立项策划书的写作要求：x0dx0ax0dx0a1.展会名称x0dx0ax0dx0a展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如"第93届中国出口商品交易会"，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是"交易会"，限定部分是"中国"和"第93届"，行业标识是"出口商品"。x0dx0ax0dx0a下面分别对这三个内容作一些说明：x0dx0ax0dx0a基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和"节"等。x0dx0ax0dx0a限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。x0dx0ax0dx0a展会举办时间的表示办法有三种：一是用"届"来表示。二是用"年"来表示，三是用"季"来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用"届"来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用"年"来表示。x0dx0ax0dx0a展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的"大连"。x0dx0ax0dx0a展会名称里体现展会性质的词主要有"国际"、"世界"、"全国"、"地区"等。如第三届大连国际服装节中的"国际"表明本展会是一个国际展。x0dx0ax0dx0a行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的"服装"表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。x0dx0ax0dx0a2、展会地点x0dx0ax0dx0a策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。x0dx0ax0dx0a策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。x0dx0ax0dx0a策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。x0dx0ax0dx0a3、办展机构x0dx0ax0dx0a办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。x0dx0ax0dx0a根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。x0dx0ax0dx0a主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。x0dx0ax0dx0a承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。x0dx0ax0dx0a协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。x0dx0ax0dx0a支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。x0dx0ax0dx0a4、办展时间x0dx0ax0dx0a办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。x0dx0ax0dx0a展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如"世博会"的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。x0dx0ax0dx0a5、展品范围x0dx0ax0dx0a展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。x0dx0ax0dx0a根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，"博览会"和"交易会"的展品范围就很广，如"广交会"的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国"法兰克福国际汽车展览会"的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。x0dx0ax0dx0a6、办展频率x0dx0ax0dx0a办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。x0dx0ax0dx0a办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。x0dx0ax0dx0a产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。x0dx0ax0dx0a7、展会规模x0dx0ax0dx0a展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。x0dx0ax0dx0a在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。x0dx0ax0dx0a8、展会定位x0dx0ax0dx0a通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会"是什么"和"有什么"，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。x0dx0ax0dx0a展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。x0dx0ax0dx0a9.展会价格和展会初步预算x0dx0ax0dx0a展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。x0dx0ax0dx0a在制定展会的价格时，一般遵循"优地优价"的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。x0dx0ax0dx0a在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。x0dx0ax0dx0a10、人员分工、招展招商和宣传推广计划x0dx0ax0dx0a人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。x0dx0ax0dx0a人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。x0dx0ax0dx0a招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。x0dx0ax0dx0a招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。x0dx0ax0dx0a宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。x0dx0ax0dx0a11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划x0dx0ax0dx0a展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。x0dx0ax0dx0a现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。x0dx0ax0dx0a展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。x0dx0ax0dx0a二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作x0dx0ax0dx0a(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念x0dx0ax0dx0a完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。x0dx0ax0dx0a《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会"是什么样的"；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的"那样的展会"是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。x0dx0ax0dx0a如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。x0dx0ax0dx0a(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构x0dx0ax0dx0a《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：x0dx0ax0dx0a1、市场环境分析x0dx0ax0dx0a(1)宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。x0dx0ax0dx0a(2)微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。x0dx0ax0dx0a(3)市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。x0dx0ax0dx0a2、展会项目生命力分析x0dx0ax0dx0a(1)项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。x0dx0ax0dx0a(2)项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。x0dx0ax0dx0a(3)办展机构优劣势分析x0dx0ax0dx0a3、展会执行方案分析x0dx0ax0dx0a1)对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：x0dx0ax0dx0a(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。x0dx0ax0dx0a(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。x0dx0ax0dx0a(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。x0dx0ax0dx0a(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。x0dx0ax0dx0a(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。x0dx0ax0dx0a(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。x0dx0ax0dx0a(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。x0dx0ax0dx0a2)招展招商和宣传推广计划评估x0dx0ax0dx0a(1)招展计划评估x0dx0ax0dx0a(2)招商计划评估x0dx0ax0dx0a(3)宣传推广计划评估x0dx0ax0dx0a3、展会项目财务分析x0dx0ax0dx0a(1)价格定位x0dx0ax0dx0a(2)成本预测x0dx0ax0dx0a举办一个展会的成本费用一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。x0dx0ax0dx0a2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。x0dx0ax0dx0a3)招展和招商的费用。x0dx0ax0dx0a4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。x0dx0ax0dx0a5)办公费用和人员费用。x0dx0ax0dx0a6)税收x0dx0ax0dx0a7)其他不可预测的费用x0dx0ax0dx0a(3)收入预测x0dx0ax0dx0a举办一个展会的收入一般包括：x0dx0ax0dx0a1)展位费收入x0dx0ax0dx0a2)门票收入x0dx0ax0dx0a3)广告和企业赞助收入x0dx0ax0dx0a4)其他相关收入x0dx0ax0dx0a(4)盈亏平衡分析x0dx0ax0dx0a(5)现金流量分析x0dx0ax0dx0a1)净现值分析x0dx0ax0dx0a2)净现值率分析x0dx0ax0dx0a3)获利指数x0dx0ax0dx0a4)内部收益率x0dx0ax0dx0a5、风险预测x0dx0ax0dx0a(1)市场风险x0dx0ax0dx0a(2)经营风险x0dx0ax0dx0a(3)财务风险x0dx0ax0dx0a(4)合作风险x0dx0ax0dx0a6、存在的问题x0dx0ax0dx0a包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。x0dx0ax0dx0a7、改进建议x0dx0ax0dx0a针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求x0dx0ax0dx0a《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。x0dx0ax0dx0a1、市场环境分析x0dx0ax0dx0a市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。x0dx0ax0dx0a市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。x0dx0ax0dx0a2、展会项目生命力分析x0dx0ax0dx0a3、展会执行方案分析x0dx0ax0dx0a展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。x0dx0ax0dx0a需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种"个体合理，群体冲突"现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。x0dx0ax0dx0a4、展会项目财务分析x0dx0ax0dx0a展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。x0dx0ax0dx0a5、风险预测x0dx0ax0dx0a从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。x0dx0ax0dx0a6、存在的问题x0dx0ax0dx0a包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。x0dx0ax0dx0a7、改进建议x0dx0ax0dx0a针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。x0dx0ax0dx0a8、努力的方向x0dx0ax0dx0a根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。x0dx0ax0dx0a一、计划立项x0dx0a1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。x0dx0ax0dx0a(1)包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查x0dx0ax0dx0a对行业而言项目的利润增长点是否够大x0dx0ax0dx0a地域性的考虑。要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。x0dx0ax0dx0a时间性或者季节性的考虑。项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展之类的。x0dx0ax0dx0a同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。x0dx0ax0dx0a(2)实施的具体方案x0dx0ax0dx0a(3)宣传费用计划表x0dx0ax0dx0aA、广告时间段的投入x0dx0ax0dx0a以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始(前两个月)为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]x0dx0ax0dx0aB、广告投放的形式x0dx0ax0dx0a户外广告(主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间)x0dx0ax0dx0a杂志报纸媒体广告(主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行)x0dx0ax0dx0a2、寻找主办单位。x0dx0ax0dx0a(1)主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等x0dx0ax0dx0a(2)合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。x0dx0ax0dx0a3、申请各种批文x0dx0ax0dx0a4、场地联系x0dx0ax0dx0a以成都为例，四川省展览馆主要是进行大众性的展会,主要是引起百姓关注的；而国际会展中心主要进行专业性的展会.x0dx0ax0dx0a5、联系宣传媒体x0dx0ax0dx0a(1)对象：专业媒体和大众媒体x0dx0ax0dx0a(2)方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。x0dx0ax0dx0a6、制作邀请函(已经附)x0dx0ax0dx0a7、建立客户名录(通过会刊收集和杂志、网站等)x0dx0ax0dx0a二、实施招展x0dx0ax0dx0a1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等x0dx0ax0d

四、专业的会展策划需要准备的内容

企业举办一场专业的展览会之前都需要经过精心的准备，一场展会举办下来需要耗费大量的人力、物力、财力等，这其中不乏一些专业的技能。专业的会展策划需要准备什么，首先要有一定的市场调研能力，调研是策划的前提和基础；其次要有策划执行能力，策划水平的高低直接关系到会展能否达到预期效果；再者是产品销售能力，这也是会展营销的任务；最后要有社会公关能力，主要表现在一定的谈判合作能力。

一、市场调研能力调研是策划的前提和基础。在策划一个会展项目之前，首先要对市场进行调研，以掌握大量的信息，否则会展策划只能是闭门造车，无法满足主办方的实际需求。因此，在培训过程中，学员需要学习掌握会展市场调研的流程和方法、市场信息收集的途径与信息分析的工具，以及调查资料的整理和统计分析方法等。

二、策划执行能力策划水平的高低直接关系到会展能否达到预期效果。场馆的选择、会展主题的确定、展会布置，会展策划包含了方方面面诸多要素，即会展策划培训涉及到会展项目在各个阶段、各个层次的策划原则、方法和程序，学员通过培训应该对会展策划有一个整体的把握，并要学会相关方案的撰写。

三、产品销售能力这就是会展营销的任务了。如果不能招来众多参展商，那么之前的策划准备皆为空谈。因此，会展营销培训课程主要教授学员科学的会展营销理念、营销知识和营销方法。调研、策划和营销是举办一个展会的前期工作，在展会正式开始以后，会展策划人员要将更多的精力投人会展运营管理工作以确保展会顺利进行，这是会展策划工作的关键所在。在培训过程中，学员将系统地学习会展现场服务与管理、会展财务管理、会展现场信息化管理以及会展危机管理等各方面的知识。

四、社会公关能力主要表现在编写或审查展会电话销售展位、电话邀请观众话术、商请展会主办、协办、支持机构、与展会服务提供商谈判、与展会合作方谈判等。

以上就是关于展览策划的基本流程是什么相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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