写一个自己的使用说明书（写一篇使用说明书）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于写一个自己的使用说明书的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、产品说明书怎么写？

• 2、说明书格式范文怎么写？

• 3、懂视生活

• 4、说明书该怎么写

一、产品说明书怎么写？

制作产品说明书的基本原则

• 首先是好找，方便用户快速找到产品使用过程中遇到的相关问题的解决方案

• 其次是内容安排要人性化，内容能设身处地为用户考虑，预见用户可能遇到的问题和处理办法

• 最后是通俗易懂，语言和内容设计要简单明了，图文并茂

实战演示制作产品说明书

使用工具：Baklib

Baklib是一个云知识库构建平台，基于人工智能技术，帮助公司在线制作知识库和产品说明书



制作步骤

一、登陆

1.1、用浏览器打开Baklib官网，推荐使用谷歌/火狐。

1.2、选择主题确定展示结构

确定主题后帮助中心/产品手册对外的展示结构就已经确定了。



二、添加产品说明书内容

2.1、添加文章和栏目

建立的文章需要放在栏目中进行存储，一是为了方便对内容的细化管理二是在前端展示的时候内容看起来更有结构性便于阅读。



三、添加插件功能

3.1、全文检索

开启次功能，搜索时支持标题+内容的搜索。

四、产品说明书预览

二、说明书格式范文怎么写？

说明书格式范文是：条款式、短文式和注解式。

条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。

注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。

例文：

1、三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。三星牌细芯活动铅笔结构合理，造型新颖。每型均可内储7根备用铅芯，并有楷字橡皮，是一种比较理想的书写、绘图工具。一般书写时可选用长度为2．5-3毫米的护芯管，绘图时可选用长度为3．5-4毫米的护芯管。

2、本笔使用方便。使用时撒动撤头，铅芯即会自动伸出。书写。用毕撤住撤头，并使铅芯尖端受力向上顶，退到笔内即可。

3、本笔内储铅芯用完后，可补充铅芯继续使用。补充铅芯时只要拔掉后部撤头，再拔掉橡皮，将铅芯放入储芯管内，然后塞上橡皮、撒头，之后，铅笔尖套朝下，垂直撤动多次，直至铅芯露出尖端。

4、使用时注意事项：

本笔使用0.7,0.5毫米铅芯，请勿放入与本笔规格不同的铅芯，否则易产生不出芯或铅芯夹不牢现象。本笔能自动接替铅芯，当一支铅芯用完，第二支芯接上时，如有缩回现象，只要继续撤动，把第一支残留铅芯顶出，第二支即可伸出。

如多次撒动仍不出芯，可用笔后部橡皮上通针清除堵塞在尖套三爪卡头中的断芯或粉末。同时撒住撤头，使通针通到底，反复几次即可。笔杆中间连接部分为粘合结构，请勿将笔横向旋扭，以免造成笔尖脱落。

三、懂视生活

目录方法1：了解主题1、了解主题很关键。2、和专家谈谈。3、试着去实践。4、研读相关资料。方法2：设计手册的布局1、分成几个部分。2、遵循逻辑顺序。3、用这个作为你的目录模板。4、检查你的步骤。5、整理你的物资。方法3：开始编写1、写介绍。2、在写的每一步的同时，自己动手操作一下。3、为步骤编号。4、要带上提示和警示信息。5、对其进行测试。6、校对你的手册。方法4：格式1、从最高级开始。2、如果适用的话，写一个目录。3、再次校对。4、选择一个标题。编写一本说明手册似乎是一项艰巨的任务，但其实这个任务比你想象的容易多了！下面的步骤适用于任何书面说明手册，从非常简单的说明（如何鼓掌）到非常复杂的说明（如何构建一个半导体）都适用。

方法1：了解主题

1、了解主题很关键。主题也许是很显而易见的，但有关该主题的知识是完成一本成功的手册的关键。比如说，如果你正在编写一本相机使用说明，不仅要知道制光圈和快门速度不仅仅是两个单独的功能，还要知道它们如何相互作用，这样就更容易描述每个功能，因为它与其他功能是相互联系的。

2、和专家谈谈。如果你仅仅是手册作者，而不是该领域的专家，那么在整个过程中你需要有相关知识的人，确保他们审查过你的手册。他们的知识和建议是无价的。

3、试着去实践。如果可能的话，尝试着去实践你写的手册，这样至少你能感觉到使用者想要学什么。

4、研读相关资料。学会该领域的术语，对于你介绍的产品也要研究得精通。从类似产品的手册中，你能看到其他作者是如何解决这个问题的。寻找各个作者之间的共同点，这些都是在描述物品时常用的方法及功能。

同时也要找到新的点，尽量脱颖而出。这些通常是一个指定物品的独特功能。你的产品可能会有这些功能，也可能没有，或者可能解决问题的替代方法，你可以对这些进行描述，从而提高产品的价值。虽然你的工作是编写一本指南，但如果能向顾客说明他们购买的物品很有价值，能鼓励他们继续往下读这本指南。

浏览贸易杂志。看看使用这些产品的人们平常如何使用它们的。他们可能希望有些特殊问题能得到解决，如果你的产品能解决这些问题，就需要突出强调。

方法2：设计手册的布局

1、分成几个部分。无论是一本简单的按步骤进行的指示表，还是一本有关35毫米数码相机的说明书，分成几个部分有一定的好处：你能专注于整体的各个部分。你的目标是让用户熟悉如何学习整个过程。如果需要的话，如何运行每项功能可以留在最后的个别指导，或者让用户自己去摸索。

2、遵循逻辑顺序。如果你在说明了如何增加镜头、加载影片、打开相机、调整焦点后，再介绍相机的闪光灯如何使用， 效果一点都不好。如果你不了解主题产品，这是非常有用的。

3、用这个作为你的目录模板。

4、检查你的步骤。一旦你确定了各逻辑部分，再回头检查一下确定所有内容都包括了。

5、整理你的物资。应该把你在手册中描述的物品放在手边，并随时准备使用。如果你要做一个纸箱，要准备好纸、剪刀、胶带、胶水和一把尺子。如果你描述一个相机，要确保你的相机是拆开的。如果可能的话，你写的产品在这个时候应该还处于在包装盒里的状态。

方法3：开始编写

1、写介绍。介绍为整个手册的定下基调，能让用户大概知道他们接下来要读的是何种类型的手册。是轻松有趣的？还是简单严肃的？这取决于你的读者。教孩子做一个纸箱比教一个医生如何进行心脏手术的语言空间大得多。早点建立起基调，并在全文保持这种基调。

2、在写的每一步的同时，自己动手操作一下。这不仅你的写作更有诚实性和真实感，同时也能保证不落下任何步骤。如果出于某种原因，不能一步一步操作，也要彻底地将这些步骤想清楚，并向专家咨询。

3、为步骤编号。这能让用户很容易按步骤来操作，如果忘了到什么地方也方便查找。如果你写在纸上，一定要在每一步之间留下一定的空隙。如果添加了步骤，要记得重新编号。

4、要带上提示和警示信息。当你写作的时候，你可能会意识到，如果用户在进行某一个步骤时不够认真，可能会出现问题。相反地，如果有一些知识能使用户操作时更容易、更有趣，就把这些知识加进去。

5、对其进行测试。只使用你写的说明来操作描述的物品。如果你发现有些地方缺乏说明信息，就添加必要的信息。重复这个步骤直到所有步骤都完备，在无须添加信息的情况下就可以按你的说明书正确操作。考虑让一两个朋友使用一下这本手册。当他们学习如何使用产品时，你要认真观察。看他们在哪些地方进展较顺利。看他们在哪些地方迷茫、困惑或失误。听他们要说些什么，然后相应地调整你的手册。

6、校对你的手册。你不想给最后的校对员（是你的公司或你的配偶）交上一本充满了明显错误的手册吧。

方法4：格式

1、从最高级开始。所有必要步骤细节完整后，浏览一下手册，找到不同类别的开头。为它们取一个标题，然后标注其位置。

2、如果适用的话，写一个目录。看看wikiHow的布局方式。主页提供了许多节头。当你访问某个部分，会列出很多子类以及子类下的文章列表。你的手册越详细，你需要的类别和子类别会越多。（如何吹口哨不需要分类；如何雕刻口哨需要几个类别；以及如何玩笛子需要许多类别和子类别）

3、再次校对。是的，你已经通篇校对了一次。但第二次校对肯定还能发现一些小错误，或者一些不清楚的地方。对于一本较复杂的手册，你也可以用这次校对的机会检查一下所有的小标题，并使用这些信息来创建一个索引。

4、选择一个标题。

小提示只要有可能，就解释下你的指令说明！如果你不能插入图片，就举一些常见的例子。例如，在“格式，步骤2”的指令中，看看wikiHow的布局就可以知道目录该怎么做。

即使事情似乎很明显，也要写出步骤！这可以避免给某些不知道这些问题的用户造成麻烦。能增加额外的信息，绝对要比遗漏重要的步骤要好。

如果可以的话，让一个新手做一下测试，使用你编写的手册并记下他们的每个问题！这将帮助你补充一些东西，使你的手册更有用。

如果你正在编写一个非常详细的分章节的手册，如“如何玩笛子”，第一步可能是列出所有的章节：如“选择一个长笛、组装、并护理；发音、指法、你的第一曲”等等。然后你在写每一章时都要用上编写手册的基本准则，因为每一章本身就像一本单独的手册！

在每部分编写在一个单独的纸上（或电脑上），这样更容易编辑。如果有足够空间，并且能找到编辑符号，重新编排就会更容易。在电脑上，在每个步骤之间留出3到4行（按几次“输入”键），这样你可以很容易地找到分段处。

四、说明书该怎么写

这次犯错误，自己想了很多东西，反省了很多的事情，自己也很懊悔，很气自己，去触犯学校的铁律，也深刻认识到自己所犯错误的严重性，对自己所犯的错误感到了羞愧。

学校一开学就三令五申，一再强调校规校纪，提醒学生不要违反校规，可我却没有把学校和老师的话放在心上，没有重视老师说的话，没有重视学校颁布的重要事项，当成了耳旁风，这些都是不应该的。也是对老师的不尊重。应该把老师说的话紧记在心，把学校颁布的校规校纪紧记在心。

事后，我冷静的想了很久，我这次犯的错误不仅给自己带来了麻烦，耽误自己的学习。而且我这种行为给学校也造成了及其坏的影响,破坏了学校的管理制度.在同学们中间也造成了不良的影响。由于我一个人的犯错误，有可能造成别的同学的效仿，影响班级纪律性，年级纪律性，对学校的纪律也是一种破坏，而且给对自己抱有很大期望的老师，家长也是一种伤害，也是对别的同学的父母的一种不负责任。

每一个学校都希望自己的学生做到品学兼优，全面发展，树立良好形象，也使我们的学校有一个良好形象。每一个同学也都希望学校给自己一个良好的学习环境来学习，生活。包括我自己也希望可以有一个良好的学习环境，但是一个良好的学习环境靠的是大家来共同维护来建立起来的，而我自己这次却犯了错误，去破坏了学校的良好环境，是很不应该的，若每一个同学都这样犯错，那么是不会有良好的学习环境形成，对违反校规的学生给予惩罚也是应该的。

我在家也待了半个月了，自己想了很多，也意识到自己犯了很严重错误，我知道，造成如此大的损失，我应该为自己的犯的错误付出代价，我也愿意要承担尽管是承担不起的责任，尤其是作在重点高校接受教育的人，在此错误中应负不可推卸的主要责任。

我真诚地接受批评，并愿意接受学校给予的处理。

对不起,老师!我犯的是一个严重的原则性的问题。我知道，老师对于我的犯校规也非常的生气。我也知道，对于学生，不触犯校规，不违反纪律，做好自己的事是一项最基本的责任，也是最基本的义务。但是我却连最基本的都没有做到。如今,犯了大错,我深深懊悔不已。我会以这次违纪事件作为一面镜子时时检点自己，批评和教育自己，自觉接受监督。我要知羞而警醒，知羞而奋进，亡羊补牢、化羞耻为动力，努力学习。

我也要通过这次事件，提高我的思想认识，强化责任措施。自己还是很想好好学习的，学习对我来是最重要的，对今后的生存，就业都是很重要的。我现在才很小 ，我还有去拼搏的能力。我还想在拼一次，在去努力一次，希望老师给予我一个做好学生的一个机会，我会好好改过的，认认真真的去学习 ，那样的生活充实，这样在家也很耽误课程，学校的课程本来就很紧，学起来就很费劲，在今后的学习生活中，我一定会好好学习，各课都努力往上赶。

记得刚进入学校时，班主任老师和副班主任对我抱有很大的期望，学习还能接受，可在纪律方面却出现了问题，在学校三令五申的铁律下，在严明校纪校规的大环境下，我犯下这么严重的错误，学校对我是应该严惩的，我不知多少次大声说，校长，老师我错了，我错了。妈妈，爸爸我错了，我错了。

在这半月中，我每天还是按时就起床,想想我在学校也生活了近两年了。对学校已有很深的感情，在今后学校的我，会已新的面貌，出现在学校，不在给学校和年级还有我的班主任摸黑。无论在学习还是在别的方面我都会用校规来严格要求自己，我会把握这次机会。将它当成我人生的转折点，老师是希望我们成为社会的栋梁，所以我在今后学校的学习生活中更加的努力，不仅把老师教我们的知识学好，更要学好如何做人 ，犯了这样的错误，对于家长对于我的期望也是一种巨大的打击，家长辛辛苦苦挣钱，让我们可以生活的比别人优越一些，好一些，让我们可以全身心的投入到学习中去。但是，我犯的错误却违背了家长的心愿，也是对家长心血的一种否定。

我对此很惭愧。相信老师看到我这个态度也可以知道我对这次事件有很深刻的悔过态度，相信我的悔过之心，我的行为不是向老师的纪律进行挑战，是自己的一时失足，希望老师可以原谅我的错误，我也会向你保证此事不会再有第二次发生。对于这一切我还将进一步深入总结，深刻反省，恳请老师相信我能够记取教训、改正错误，把今后的事情加倍努力干好。同时也真诚地希望老师能继续关心和支持我，并却对我的问题酌情处理。

以上就是关于写一个自己的使用说明书相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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