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发布会会场布置方案（发布会会场布置方案模板）

发布时间：2023-03-29 16:36:56 稿源：创意岭阅读： 1272 当前文章关键词排名出租

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于发布会会场布置方案的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

1、新品发布会策划的具体事项
2、新书发布会应该怎样策划？
3、发布会怎么做？
4、策划发布会活动选择场地的要素

发布会会场布置方案（发布会会场布置方案模板）

一、新品发布会策划的具体事项

我们考虑周全并执行了一整套的发布会筹办内容后，包括3个核心和两条线：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣传线和发布会资源落地线,此次发布会的筹办就基本准备完毕了。

一、发布会环节构成常见的环节可能有以下几个部分：领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重，一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。

1、设置发布会环节注意事项

a、最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品；

b、需要考虑发布会的亮点；

c、发布会环节不宜过长，环节需要有所侧重。发布会整体时长最好控制在4小时以内，否则时间太长，台下观众的注意力也不会太集中，观众容易流失，而且时间太长，主办方需要考虑是否给参会人员供餐，从而增加发布会的复杂度和成本。在一些重要环节上可以设置较多时间，对于不太重要的环节，10-15分钟点到为止即可。

最终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程表，分别是什么环节，该表可以用于当天的环节控制，也可以用于通知参会人员当天活动安排。

二、发布会嘉宾发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。

常见的发布会嘉宾可以分为两种，一种是行业领袖，另一种是明星人物。行业领袖，一般也就是行业内顶尖影响力的人物，这些嘉宾的分享，往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的出席，则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看，一般请行业领袖，往往影响更聚焦，效果会更好。

挑选活动嘉宾时，第一个要注意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配，从而达到相得益彰的效果。第二个，需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长，不排除有的嘉宾因时间冲突，无法正常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。非常时机，男二号也是可以充当男主角的。

三、发布会宣传线想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按发布会宣传节奏一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。

1、预热期宣传（发布会正式召开的前一周）

所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。

2、举办期宣传（发布会召开前后三天进行，包括发布召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。）

这个期间主要的宣传侧重点，就是流露部分发布会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个发布会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。

a、大咖站台宣传:指的就是此次参会嘉宾，为发布会做出的站台宣传，可以是简短的视频的形式，也可以是创意人物海报的形式。

b、视频宣传:指的是此次发布会中，有关新品介绍的视频，可以提前在各个渠道进行宣传。

c、直播宣传:发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会。

3、延续期宣传(在发布会结束后的一周内继续宣传，主要进行3方面的宣传)

a、宣传发布会通稿，在各大媒体网站进行宣传。

b、邀约一些KOL（意见领袖）进行写稿，分享对发布会的思考，俗称KOL的软广。

c、邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司发布会背后的精彩内容。

需要注意的是，发布会通稿往往是在发布会开始前就准备好的内容，突出了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播发布会的精神内涵。

对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过发布会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。

四、发布会资源落地线发布会资源的落地，主要分为3类，人的准备、物料的准备和场地的准备。

1、人的准备

a、参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。

b、参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数。

c、活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。

嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方出席发布会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，最好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。

2、物料的准备

a、发布会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等。

b、发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。

因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。每一种物料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，发布会前一天，所有的物料，必须全部准备到位。

3、场地的准备

a、策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地。

b、发布会召开前夕，发布会现场需要布置完毕。

常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等，还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。

二、新书发布会应该怎样策划？

发布会策划过于繁琐，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。

三、发布会怎么做？

一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。