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机关单位如何写好材料（机关单位如何写好材料掌握材料加工材料）
发布时间：2023-03-29 08:32:05
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于机关单位如何写好材料的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、怎样才能写好材料
写好材料要有“五心”写材料是机关干部的基本功，也是机关指导基层工作的有效方法。材料难写，众所周知。机关很多同志都不愿写材料，能推则推，能躲则躲，有的甚至说：要我干什么都可以，就是不愿写材料。笔者在机关工作了三十几年，从小机关写到大机关，大小材料都写过不少，各种材料都写过，基本上都能得到领导和同志们的认可，还经常有材料见诸报刊杂志。我认为，写好材料必须做到“五心”：一、领会意图要“专心”机关材料都是公文，代表本级机关的水平，说白了，就是要代表单位领导的水平。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚进机关的同志，对单位领导不了解，可能还会有一点怕，往往领受写作任务后，不管领导怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜欢瞑思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功，辛苦好多天，也是白搭。我的体会，要写好材料，必须专心领会领导的意图。一般情况下，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会准领导的思想脉搏。比如，我无论是当一般干部，还是当处室领导，都非常重视与领导的交流，平时陪主要领导下基层调研也比较多，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般都不用听领导讲意图，写出的材料领导都比较满意。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。二、准备素材要“细心”巧妇难为无米之炊。充分的准备，足够的素材，是写好材料的基础。有的同志材料写不好，根本原因，就是不重视素材准备，不掌握第一手材料，领受任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜皮，写到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找素材，欲速则不达。因此，认真积累素质，充分占有素材，是写好材料的保证。毛泽东同志为了写《湖南农民运动考察报告》，他装乞丐，吃红薯，睡民房，与农民交朋友，体察民情，最后写出了不朽文章。我的体会，准备写作素材，越多越好，尽量多掌握一些素材，自己亲历的最好，道听途说的也行，书上得来的也可以，总之，只要能表现材料主题的素材，嫌少不怕多，就像韩信点兵，多多益善。当然，准备素材的工作繁琐而辛苦，有时准备了好多东西，到头来却用不了几个字，产生厌烦情绪也是正常现象。但要真正写出好材料，就要做到深入细致，越细越好，真正把准备素材的过程，当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样，写起材料来，就不会感到苦和累，反而会有一种快乐感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大机关写大材料，一般都会成立材料小组，也就是写作班子。既然是班子，就有一个核心的问题，这个问题最容易被忽视，一般的做法就是把几个能写材料的人集中起来，一起完成任务。其实，写作班子的组建，也像配备领导班子一样，有一个科学的搭配问题，必须只有一个核心，也就是一个班长，这个班长，就是写材料的权威，从职务、年龄、知识、经验、能力等，都是最优最强的，有较好的民主作风，善于集思广益，具有较强的材料功夫和较强的组织统筹能力，其他人员具有一定的写作能力，都有写作兴趣和爱好，都能跟上思路，既有思维敏捷的，又有文字功底扎实的，还有任劳任怨的。不然，都是写作高手，出现多个核心，出现多种思路，不但形不成共识，还会出现准备素材这类小事没有人去做的问题。那样，不但出不了精品，而且还会影响质量。我刚转业到地方时，单位写年终报告，把组织处长、宣传处长、办公室主任等写作高手都集中一块，写了半个月，也吵了半个月，连个象样的初稿都没有拿出来。最后没有办法，重新组织写作班子，只留下组织处长牵头当班长，另外，再选了几个科长参加，一个星期就把稿子拿出来了，领导看了，非常满意。三个臭皮臣顶个诸葛亮，而有时三个诸葛亮也顶不上一个臭皮臣。四、谋篇布局要“精心”古人说，文无定法，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟的，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是梯进式的，就像剥笋一样，层层梯进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，要主动征求领导和群众的意见，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。有一次，领导要我带几个人写“十五”期间的党建工作报告，因我调到单位还不到两个月，情况不是很熟悉，为了保证材料的质量，我除了重视素材准备外，特别重视发挥写作班子的作用，从主题到提纲，反复研究，反复思考，广泛征求意见，在写作材料中，又把主要领导和分管领导请到写作组，专门听取我们的汇报，结果报告写出来后，质量很高，领导很满意，得到一致好评。五、修改定稿要“虚心”材料是自己的好，老婆是别人的好。在写作实践中，有的同志对修改自己的材料，有些舍不得，感到这也好，那也好，删除了太可惜，总是下不了手，这是导致一些材料质量不高的重要原因。古人说，写材料是三分写，七分改。材料是改出来的，再高的写作水平，也不敢保证一稿到位，特别是机关的材料，只有通过反复修改材料，才能发现材料的问题和不足，才能找到写作的乐趣，才能提高自己的写作能力。我的体会，就是六看：一看题目。生个孩子，也要起个好名字，写材料也是一样，题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸引人的眼球，看了题目，就想看内容。二看结构。结构的次序、层次、详略、因果无问题，还不能出现逻辑性错误。三看事实。素材要真实可靠，特别是第二手素材，一定要认真核实，心中没有数的素材，尽量不用，必须确保事实确凿。四看观点。观点不能有政治性错误，必须符合党的政策法规要求，也不能有常识性错误，经得起推敲。五看内容。内容不能重复，不能打架，必写的要写上，不必写的不能有。六看语言。语言与音乐一样，也有节奏美。不同的材料，对语言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量用短句，用排比句，用双音节词，用口语，尽量少用形容词。
二、公文写作如何写好紧急材料
公文写作如何写好紧急材料
近一个时期以来，不知什么原因，领导要的紧急材料多了起来，如上午11点打电话，下午2点汇报、发言。刚开始时，有点紧张，担心写不好，经过几次后，进行了总结，现在基本能较好的完成任务。那么公文写作如何写好紧急材料？以下仅供参考！
一要准确领会意图。
常言道：“定位不准，累死三军”、“理定而辞畅”、“领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”，能否领会好领导意图，是决定紧急材料写作成功与否的一个重要方面。
材料代表本级机关的水平，说白了，就是要代表单位领导的水平。材料好不好，主要是能不能领会意图，把领导的想法吃透、意图摸准，实事求是的把本单位、本地区的工作反映出来。
如果对单位领导不了解，往往领受写作任务后，不管领导怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜欢瞑思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功，再辛苦，也是白搭。我的.体会，要写好急材料，必须领会领导的意图。就是要注意把握领导的语言风格。
领导讲话、发言都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。要努力争取领导的“接见”。
当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。
但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。
尤其是写领导汇报发言之类的急材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。
二要注意积累资料。
常言道：“巧妇难为无米之饮”。积累资料是写好紧急材料的基础。是提高写作速度和质量的前提。占有资料要日积月累。从工作和生活中收集“第一手资料”，从文件和老秘网有关材料中获取“第二手资料”。
收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。
积累资料的诀窍：多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级机关文件。
从上级机关的文件中学习，多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、发言，善于对比分析和思考归纳。
三要细致构思谋篇。
构思谋篇非常重要。比方做衣服，没有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至会把衣料给毁掉了。即使有了必要的材料，如果结构安排不好，仍然写不出好的文稿来。
围绕主题设计结构是写好紧急材料的重要方略。紧急任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。
首先是从宏观上考虑，又如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。
撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。结构就是言之有序，就是文章内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。
安排结构的基本原则是四个字： 不板不乱 。也就是不死板，不杂乱。列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。
“高度”：主要是站在理论的高度和领导的高度。
“深度”：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。
“新意”：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。
提纲应尽可能地详细些，对自己制约，防止跑题，下笔千言，离题万里。
;三、我在机关单位工作，经常需要写一些材料，但是我6月份毕业，本身文笔就不好，我怎么能提高写材料的水平？
刚毕业对机关单位材料的写作套路不是很了解，参考一下其他同事写的材料，掌握各种材料的大概套路，尽快熟悉单位的情况，在写作的时候能够有充实的内容，写的多了，以后各个材料之间都可以相互借鉴了，就不会像开始的时候那么困难了。
四、怎样写好公文写作，看些什么书记或材料有
在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
现在很多人通过网络寻找写作素材，像原来书舍。只需要打开微信，搜索：原来书舍，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。=
公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：
第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。
第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。
第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。
以上就是关于机关单位如何写好材料相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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