合理控制广告费的投入(合理控制广告费的投入和收入)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于合理控制广告费的投入的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、广告投入方式
1、虎头蛇尾式:这类广告的投放模式是先期高密度轰炸,以确保产品的知名度在前几个月内迅速上升,在达到一定的知名度后,逐步减少广告投放,靠间歇性的广告投放对消费者进行提示,以确保消费者保持一定的记忆。
2、循序渐进式:这类广告的投放模式是先期采用低密度的广告,在产品投放初期对消费者进行提示,随着市场推广的白热化或产品旺季的渐渐临近逐步加大广告投放力度,使产品在特定时段,知名度认知度达到一个高峰值,整个投放呈抛物线式。
3、细水长流式:细水长流式广告投放的特征是按波动较小的广告频率,长时间不间断地进行广告投放,确保消费者在任何时候对产品总有一定的印象。
4、狂轰滥炸式:长时间高密度的广告投放,强行将产品信息塞给消费者,始终使消费者对产品信息处于充分认知状态。
产品的特性不同,对广告投放模式的要求也不同,对于购买频率比较高的产品,如消费者每月消费约三次以上的,可采用前期密集轰炸、后期间歇提示的虎头蛇尾式广告投放模式,力求投放初期迅速达成认知与尝试性购买,迅速提高知名度,再间歇进行提示,就能以少量的广告费起到事半功倍的唤醒记忆的作用。而对于消费者购买频率较低的产品,如每年消费在三次以内的产品,细水长流式的间歇持续性广告投放模式就会比较合理,如果也采用前期密集式广告投放结构,因为购买频率低,消费者此刻还不需要购买此产品,等消费者需要购买时,早把广告忘了。而对于一些季节性特强的产品,采用循序渐进式的广告投放模式,在旺季到来前先期引起注意,逐渐加大力度,确保在旺季到来之前的最佳时间达到足够的知名度与认知度,过早则消费者容易忘记,过晚则失去旺季的大好时机。至于狂轰滥炸式,那是有钱兄弟的游戏,在这里就不多说。
在确认广告到达率与认知度这些基础因素后,市场还未启动,则应仔细分析产品的特性与广告投放模式是否相匹配,并可以此清晰地分辨出此时的市场推广正处于一个什么样的时段,产品特性与广告投放模式不匹配及时调整,如果产品特性与广告投放模式相匹配,可再进行其它相关因素的分析与研究。
二、广告预算方案
广告预算方案 (一)
一、活动主题:XX广场——国庆Mnoey送+啤酒狂欢假面舞会
二、活动时间安排:10月1日——10月3日
三、商场促销活动具体安排
全力做好节日的促销活动,作为国庆长假我们可分为前三天和后四天的两个阶段工作进行,做好连续性。
第一阶段:国庆前三天
活动主题:国庆MoneyMoney密密送
活动时间:10.1——10.3
负一层超市
具体安排:
1、DM海报商品100份和海报印刷3000份
促销产品推出“太实惠、够低价、劲激情”促销活动。
海报商品:
食品+生鲜为170种,非食品(含清洁、化妆品部门)为130种,其中重点特价商品、半价商品150种
海报内容:
1.重点应季商品和学生用品的全面推荐
2.粮、油、蛋、奶、肉、鱼的全面跟进
3.其他有力度商品的现场售卖(四—六个特价风暴区)
印刷版式:双面4开
商品数量:300种
海报印数:3万份重新制定发放计划
海报主题:太实惠、够低价、劲激情
卖场分布四个“特价风暴区”
“特价风暴一区”——“服装+一般性服饰”;
“特价风暴二区”——“清洁用品+化妆品”;
“特价风暴三区”——“肉+熟食+蔬果”;
“特价风暴四区”——“粮+油+方便面”;
注:其他相关工作
1、对吸引消费者的“肉、蛋、菜、米、面、油”的老百姓生活必需品上下功夫,在大促中加强海报的商品宣传。
2、对卖场布局进行初步调整;各小组加强对节前商品的不间断比价,确保商圈内百姓对可比商品的低价位,同时增加自采商品的种类和数量。
3、商品规范化管理的全面启动(对负毛利、负库存、零销售、滞销品淘汰、新品添加、商品终止、订货流程、库存管理等)
第二阶段:国庆后四天
活动主题:“震撼低价二重出击”
活动时间:10.4——10.7
A、负一层超市
促销产品推出“震撼低价劲爆到底”促销活动。
具体安排:
海报商品:
食品+生鲜为170种,非食品(含清洁、化妆品部门)为130种,其中重点特价商品、半价商品150种
海报内容:
1.重点应季商品和学生用品的全面推荐
2.粮、油、蛋、奶、肉、鱼的全面跟进
3.其他有力度商品的现场售卖(继续四个特价风暴区)
印刷版式:双面16开
商品数量:500种
海报活动:
主活动:“黄金一元”
时间:200*年10月3日—7日
购物满38元+1元赠金鱼洗涤灵1瓶500ml成本元每百元让出2.6元
购物满58元+1元赠高露洁牙膏1支160g成本元每百元让出2.7元
购物满88元+1元赠1.25L可乐1瓶1.25L成本元每百元让出2.3元
购物满118元+1元赠小金人卫生纸1提卷成本元每百元让出4.2元
B、一层为化妆品、女鞋、珠宝等商品
二层为男、女装、内衣、运动休闲等商品
三层为家居、床品、运动类、童装、童玩等商品
具体安排:
10月1日完成庆国庆门店布置
海报商品:
1、重点应季商品的全面推荐
2、国庆外广场设置特价花车20个
3、印刷版式:8面8开(装册)
4、商品数量:300种
5、海报印数:2万份
要求各采购9月25日上午8:00以前将特价商品组织到位拍片制作海报,按期未完成将以工作失误进行相应考核。
促销活动:按照国庆MoneyMoney密密送两种玩法
注:商场活动时间为10月1日——10月7日,国庆前三天营业时间延长至晚上22:00。
四、活动主题安排:
1)、国庆Money Money密密送
在200*年10月期间,顾客到XX广场消费满100元,即可参加“XX广场MoneyMoney密密送”活动,10月1日当天在指定时间到指定服务台换领精美面具一支+免费啤酒券一张。
1、玩法一:活动期间凡在XX广场内一次性购物满100元上的顾客,即可凭有效购物统一销售小票(购物销售小票必须盖有出售商品商铺的“商铺专用章”),在指定时间到指定服务台换领精美面具一支+免费啤酒券一张。
2、玩法二:凭有效购物统一销售小票,并持有“XX广场贵宾卡”的会员一次性购物满¥100-199元送50元现金代用券;购物满¥200-299元送100元现金代用券;购物满¥300-399元送150元现金代用券;购物满¥400-499元以上送200元现金代用券;购物满¥500元以上送250元现金代用券(批发及机团购买除外);另附送精美礼品一份;活动当天换领名额仅限200人,送完即止;同时还可在指定时间到指定服务台换领精美面具一支+免费啤酒券一张。
3、每次每人限换领一张销售小票;销售小票购物当天内有效;
4、XX广场及各商铺从业人员不得参加本次活动,如有发现则作严肃处理;
5、注:此活动仅限商场,超市不作为此次活动发放现金券。
换领时间:10月1日下午17:00至19:00
换领地点:XX广场服务台前
咨询电话:0579——XXXXXXXX
2)、活动流程:
地点:XX广场外广场
活动时间安排:10月1日17:30——19:30
参与人员:现场顾客、XX策划部、主持人(DJ)、乐队、广告公司拍摄人员、啤酒商、服装商
A、乐队暖场17:10;
B、主持人宣读活动内容、介绍活动赞助单位:XX广场、主持人(DJ)、领舞、啤酒商、服装商,活动开始;
C、主持人(DJ)和领舞的带领下使整个广场沉浸在欢乐的海洋中;
D、18:30:模特秀/街舞;
E、18:50:快节奏的音乐、领舞再度出场,燃放烟花,把活动推向高潮;
F、19:30:时间上可视现场的情况作调整。
活动资源配合:主持人(DJ)、领舞、模特、拍摄、音响、烟花、舞台
3)、期间常规柜台促销活动
A、10月1日,顾客到XX广场消费满100元以上即可享受国庆密密送活动,同时,当天在指定时间到指定服务台换领精美面具一支+免费啤酒券一张。
B、10月2日——3日,顾客到XX广场消费满100元以上即可享受国庆密密送活动继续进行中,同时凭当天的消费券还可在指定服务台换取精美礼品一份。
五、活动分工细项及时间安排
1、9月25日现场工作人员的安排、以及主持人DJ、领舞和街舞、模特的联系和确定。
2、9月25日——9月27日活动装饰物的购买、赞助商的联系并确定。
3、9月25日,活动单位的DM、易拉宝等所有的宣传平台确定。
4、9月26日,活动礼品的准备到位。
5、9月15日——9月28日,开始准备活动当天的`喷绘、音响、灯光等硬件设备开始筹备。
媒体主导:浦江电视台
媒介宣传:
1、易拉宝
2、DM宣传单张
3、户外固定广告喷绘
4、浦江电视台
5、城区街道沿街横幅
六、部门配合
策划部:
前期的策划运作都由策划部负责以及活动布置。
楼层管理部:
做好所有商品的促销活动信息的收集以及拍照等,以及负责商场的门面布置。
广告预算方案 (二)
前面一文说明了预算前的准备工作,而广告预算究竟该如何编制,根据什么方法编制,各种编制方法都有哪些优缺点,这都是广告预算时必须考虑的问题。
迄今为止,企业广告运作要花多少钱才算合理,还没有一个最为科学的计算方法。但两个原则还是要遵守的,一是正确的广告预算既不是越少越好,也不是多益善;二是要在适应生产和流通规模、有利于企业发展的基础上来编制。
具体编制广告预算的方法大同小异,现在市场上流行的几种算法,我从网上搜集来,一并编入文章,也算是做一个整理。
在广告运作中,没有一种方法能够完全适用于任何企业。我能在这里公开谈论的只是理论,而理论往往是理想化的,在实际操作中,还需要从企业、产品、市场外部因素出发, 选择最恰当的预算方法,并以其他方法作为补充,尽量避免方法本身的不足而造成的企业营销损失,使广告预算趋于精确合理。
一、目标达成法(目标任务法)
根据企业的营销战略和营销目标,具体确定广告规划和广告目标,再根据广告目标编制广告计划,确定企业的广告预算总额。
美国市场营销专家阿尔伯特费雷(Albert Fery)将目标任务法的操作程序归纳为7个步骤,具体情况如下:
1、确定企业在特定时间内要达到的营销目标。
2、确定企业的潜在市场的基本特征,包括:①值得企业去争取的消费者对广告产品的知晓程度;②消费者对广告产品的态度;③现有的消费者购买产品的情况。
3、分析潜在消费者对广告产品的态度变化及广告产品的销售量变化情况。
4、选择适当的媒体开展广告宣传,提高产品的知名度。
5、制定恰当的广告媒体策略,确定为达到既定广告目标所需要的广告暴露次数。
6、确定最低的广告费用即广告预算总额。
目标任务法是在广告调研的基础上确定的广告预算总额,它的科学性较强,但比较烦琐。在计算过程中,如果有一步计算不准确,最后得出的广告预算总额就会有较大的偏差。
二、销售额百分比法
销售额百分比法是以一定期限内的销售额的一定比率,预算广告费的方法。由于执行标准不同,又可细分为计划销售额百分比法、上年度销售额百分比法、平均销售额百分比法及计划销售增加额百分比法四种。其计算公式为:
广告费用=销售总额×广告费用与销售总额的百分比
例如,某公司上年度的销售总额为1000万元,今年拟投入的广告费用占销售总额的4%,那么,今年的广告预算为:
广告费用=1000万元×4%=40万元
这种方法简单易行,其优点是:计算简单,广告支出与产品销售状况直接挂钩,销售状况越好,广告费用也越高,企业不至于感到财务压力。
但该方法也有很大缺陷,即因果倒置。广告活动目的是要创造消费,提高销售额,而不是以销售来决定广告。因此在广告实践中,这种方法很容易造成广告费用支出的机械性,当市场景气时,广告支出多,而当销售降低时,广告支出反、而减少了,从而会近一步恶化市场形势。
三、利润百分比法
利润百分比法是根据一定期限内的利润总额比率,预算广告费的方法。根据利润额的不同含义有分为净利润百分比法和毛利润百分比法,其广告费用的计算公式与销售额百分比法相同。
利润率百分比法把广告费用和利润直接挂钩,适合于不同产品之间的广告分配。但该方法不是以广告促进销售作为出发点,而是首先考虑利润多少。利润多,便多支出一些广告费:利润少,便少支出一些广告费。如果企业没有利润,停止广告宣传,则显然是不适合的。如新产品上市初期,尽管利润尚未实现,却仍需支出大量的广告费,以宣传和推销新产品。所以,利润额百分比法是一种比较被动的方法,应慎重采用。
四、销售单位法
销售单位法是按每一销售单位投入的广告费进行广告预算的方法。其计算公式为:
广告费用=单位产品分摊广告费×本年度计划产品销售数量
例如,某饮料生产企业上年销售饮料10万箱,广告投入10万元。今年计划销售15万箱,则广告投入为:
10万元
————×15万箱=15万元
10万箱
销售单位法对于经营产品比较单一,或专业化程度比较高的企业来说,非常简单易行。但这种方法的缺陷也是比较明显的。如果对于那些生产、经营多角化的企业,这种方法计算手续繁杂,且灵活性觉差,将广告支出和销售情况因果倒置,没有考虑到市场上的变化因素。
五、竞争对抗法
竞争对抗法是以主要竞争对手的广告费支出为依据,确定本企业足与之抗衡的广告预算方法。在这里,企业明确的把广告当成了进行市场竞争的工具。
运用竞争对抗法,前提是要调查主要对手的广告费数额及其变动状况,掌握其某种商品的市场占有率,计算竞争对手单位市场占有率支出的广告费数额。其基本计算公式如下:
竞争对手广告费数额
广告预算=———×本企业预期市场占有率
竞争对手产品市场占有率
与竞争对手的广告费用保持同一水准,可维持本企业原有的市场占有率。增加广告费用,提高广告预算,则必将冲击竞争对手的产品市场占有率。
运用竞争对抗法确定广告预算,其主要缺点是广告费用大,容易造成浪费。其次,由于竞争对手对其广告费用情况的封锁,使信息不实,容易造成失误。资金不足的中小企业在采用这种方法时要特别慎重,如果企业的资金雄厚,企业为了在市场上建立强有力的地位,则运用这种方法是行之有效的。
六、支出可能额法(量力而行法)
是指企业根据自己的经济实力,即财务承受能力来确定广告费用总额的方法。这种方法也称“量体裁衣法”、“竭尽所能法”,许多中小企业都采用这种方法。
“量力而行”是指企业将所有不可避免的投资和开支除去之后,在根据剩余资金来确定广告预算的规模。以下例子可充分说明量力而行法的具体运用。
三、广告费财务控制
财务可以制作一个季度或者年度的广告费预算,由老板过目,经办人签字,超支的不予报销。
四、如何有效控制成本
企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
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