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    新手怎样学当客服(零基础怎么做客服)

    发布时间:2023-03-24 07:22:33     稿源: 创意岭    阅读: 1455        问大家

    大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于新手怎样学当客服的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

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    本文目录:

    新手怎样学当客服(零基础怎么做客服)

    一、客服的基本技能与常识

    1. 客服的基本素养和技能是什么

    要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释, 虚心地听取客户的意见等。详细说来,包括以下四个方面:

    一、具有饱满的工作热情和认真的工作态度

    要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。

    二、熟练的业务知识

    应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。

    三、耐心的解答问题

    一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。

    四、良好的沟通协调能力

    沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、

    引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

    在技能方面,各企业在招聘客服时,需客服人员具备以下基本技能:良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。

    如今,市场竞争越来越激烈,客户服务已经成为企业在市场上面临的重要问题之一,各企业也意识到客服的重要性,在客服招聘时除重视客服人员的基本素质和技能外,对客服人员的薪资待遇也有一定程度的提升。

    2. 客户服务的基本技能

    良好的心理素质及自控能力

    富有团队合作精神

    良好的倾听与沟通能力(7分话顾客说,3分话客服说)

    引导与判断能力

    接受大工作量所带来的充实感

    乐于全身心投入工作(享受为每一位顾客服务后的快乐)

    能够很好地辨明公司与客户间的利益关系

    语调抑扬顿挫,令人愉悦

    学习能力(不断的学习新的业务知识才是王道!)

    说话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言

    计算机基础知识和语言要求(普通话)

    3. 客服工作最基本知识和要求

    按时上下班,不准迟到早退讲究仪表,上班必须化妆并穿戴迎宾服,端正佩戴工作识别卡,站立端正,微笑迎宾见面先问:先生(老板)或小姐,您好欢迎光临

    主动向客人讲解,询问客人到大厅/包厢/贵宾房,根据客人要求,交给服务员负责

    接待客人必须主动,热情礼貌,树立顾客至上的意识,随时说问候语

    对于进入店内的客人,要做好纪录,做到心中有数以便于及时为客人提供周到服务

    中途进客,无论找人还是与公司联系,都必须认真负责

    客人到来,主动向客人介绍消费内容,灵活处理客人提出的消费要求引导客人上座,填写迎宾卡,做好其他纪录。

    服务人员应具备的身体语言知识有:

    尊重客人的私人空间。一般来说,和外国客人讲话时要保持彼此身体间的距离,半米的尺度比较好。如果和客人交谈时他一直往前进,可能你离他太远了些;如果他一直往后退,你可能靠得他太近了。

    了解表示疲劳、烦躁的手势。一般客人,特别是有时差反应的旅游者在等待入住或结账时,短短几分钟便可能到疲劳或烦躁,客人的脚这时会做出小幅度的摆动,而且据调查,大多数人在15分钟后都会有这种动作。

    察觉客人的紧张和不安。客人初次来到酒店,难免会产生陌生感。通常客人合拢双臂放在胸前,代表紧张或防卫,这时服务员要以自己的热情去感染客人,在与客人交谈时,要非常注意客人用手指头或铅笔“咚咚”敲打桌面的动作,这是表示不同意的信号。在纸上乱涂乱画也有相同的意义。

    正确的服务礼节是好的开始,它使客人倍感舒适。微笑、眼光的接触,在和客人打交道时很重要。微笑的眼光和问好的语言在公共场所意思是一样的。如果对面一个陌生的外国客人走来向你微笑,你也向他微笑,他就会说“嗨”或“你好”,这只是一种礼貌,并不表示他会停下来和你交谈。这里要注意的是:中国传统老盯着人看是不礼貌,而不正视美国人他会以为你躲躲闪闪不诚恳,认为你不可信赖。

    体语露真情。身体语言通常会表达最真实的思想感情,因为一个人说句谎言容易,但是想让体语说谎则非常困难。当我们正确了解客人的意图时,就可以采取相应的行动。

    脚上透露出来的信息。在酒店大堂或宴会厅里,两位客人站着谈话。如果俩人彼此面对面,十分靠近着交谈,则可说他们之间的关系极为亲密。这个时候除非有要紧的事,否则不要打扰客人。反之,两位客人的皮鞋位置呈直角,或是带有60度左右的角度而分开站立的话,可视为他们的关系并不太深,充分保留着第三者能介入的余地,这时服务员可适当介入。

    当客人的不满时,学会以用心的聆听和积极的身体语言来缓和客人的情绪并显示你对客人的关注。身体语言也是有效倾听的辅助工具。面对客人的投诉时,尽管你可能没有说话,但通过身体语言,也传达出很多信息。如果你拨弄头发、环顾四周或手指在桌子上敲打的话,客人接收到的信息就是你没有在倾听,这样不但不能解决问题而且会给客人“火上加油”。积极的身体语言包括:身体前倾,微笑,保证目光接触等等。增强“听力”的关键是仅仅自己听还不够,还应该让客人知道你在听

    4. 客服基本知识有那些

    顾客服务中的八类服务:

    1、信息与咨询:

    在信息咨询方面,我们特别强调服务人员之间的直接交流。这种对话的方式不但有效而且富有人情味,可以促进企业与顾客之间的关系。在这个过程中服务人员应当对顾客所处的形式有一个清晰的了解引导顾客说出真正的困难,并引导他们解决问题。如果服务人员能够提出主动咨询,不断与拥护加强联系,并关心他们对产品的使用状况就更有意义。

    2、演示、操作与解说:

    演示操作与解说作为顾客服务活动中的一个重要组成方面,应该具备三个特征:逻辑性、全面性、人情性。

    3、人情味:

    主要是指经营者对顾客的好客感及关心的行为。还表现在对顾客人身及财务的关怀和保护。最后,人情味还体现在服务人员为顾客争包装产品、搬运产品上。

    4、订购:

    订购的过程一定要礼貌、快捷、准确、尽可能的让顾客花费最小的力气。一定要让顾客知道要在何时、何地以及如何订购,否则顾客会感到不满。订购时可以由服务人员引导顾客进行。

    5、账单处理与付款:

    付款的方式应当便捷安全,付款的方式应该有多种,另外要保证付款的安全性。防止 *** 顾客。

    6、交货服务:

    及时、送货到地。

    7、售后服务:

    包括产品的安装、产品的调试、产品的维修与保养、对用户的指导与培训、对用户的拜访与联系五个方面。

    8、其他:

    大致包括四个内容:特殊的服务要求、顾客的赞扬或抱怨、特殊问题处理、赔偿。

    9.顾客服务的基本原则

    ◎ 顾客至上 ◎ 尽量让顾客满意 ◎ 通过细微事情让顾客感到满意

    ◎ 确保做到最好 ◎ 永不间断提供优质服务

    5. 做好客服,要具备哪些能力

    做好客服需要具备以下能力:

    首先要具备良好的个人素质,对待客户要真诚耐心,确实产客户排忧解难,维护好企业的良好形象,对下对上的沟通能力要强,对正当要求要及时答复和处理,对无理要求也要做到有礼有节,解释清楚。其次,客服的性质也决定了这个职业所面临的各种人员和各种复杂情况,这就要求客服人员熟悉产品的情况,做好应对,同时要具备自称调节压力的能力。

    当然,好客服背后是好企业,个人素质再高,如果企业不正规,客服也就沦为太极手,一个推字一个拖字就解决了所有问题。

    二、做客服需要具备哪些能力

    要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,具有饱满的工作热情和认真的工作态度, 虚心地听取客户的意见

    一、热情认真态度

    要做一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。

    二、基本技能

    良好的心理素质及自控能力、有团队合作精神、好的倾听与沟通能力、导与判断能力、受大工作量所带来的充实感、于全身心投入工作、够很好地辨明公司与客户间的利益关系、调抑扬顿挫,令人愉悦、话前后富有逻辑性,能够熟练驾御语言、算机基础知识和语言要求(普通话)等。

    三、熟练的业务知识

    应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误的为用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。

    四、合理沟通协调

    沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

    五、耐心的解答问题

    一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。

    六、良好的心里素质

    (1) 需要有挫折和打击的挫败能力。要有“处变不惊”的应变力。

    所谓应变力,是指对一些突发事件的有效处理的能力。作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。特别是在处理一些客户恶性投诉的时候,要处变不惊。

    (2) 要有挫折打击的承受能力

    客户服务人员有可能遭受挫折和打击,需要有承受挫折和打击的能力。

    (3) 要有情绪的自我掌控及调节能力

    情绪的自我掌控和调节能力,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。

    (4) 要有满负荷情感付出的支持能力

    客户服务人员需要对每一个客户都提供最好、最周到的服务,不能有所保留。而且,对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出非常饱满的热情。

    对每一个客户而言,客户服务人员都是第一次。客户不知道你前面已经接了200个电话,只知道你现在接的是我的电话,并不理解你已经很累了。每个人的这种满负荷情感的支持能力是不同的。一般来说,工作时间越长的客户服务人员,满负荷情感付出的支持能力就越强。

    (5) 要有积极进取、永不言败的良好心态

    客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。遇到困难、遇到各种挫折都不能轻言放弃。

    七、  品格素质要求

    (1) 忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德

    忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。客户服务人员需要有包容心,要包容和理解客户。真正优秀的客户服务得根据客户本人的喜好使他满意。不同的客户,性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。

    即使这个客户在生活中不可能成为你的朋友,但在工作中他是你的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。你要有很强的包容心,包容客户的一些无理,包容客户的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较、蛮不讲理、胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。

    (2) 不轻易承诺,说了就要做到

    对于客户服务人员,通常很多企业都有明确要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给自己的工作造成被动。但是客户服务人员必须要兑现自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力地去做到。

    (3) 勇于承担责任

    客户服务人员经常需要承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去化解整个企业对客户带来的所有损失而造成的矛盾。因此,在客户服务部门,不能说这是别的部门的责任,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。

    (4)拥有博爱之心,真诚对待每一个人

    拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这个博爱之心是指要达到“人人为我,我为人人”的这种思想境界。但能做到这一点的人不是很多。日本企业在对应聘客户服务人员进行面试的时候,就专门聘用有博爱之心的人。

    (5)谦虚是做好客户服务工作的要素之一

    拥有一颗谦虚之心是人的美德。谦虚这一点很重要。一个客户服务人员需要有很强的专业知识,什么都要做,什么都要会,就有可能不谦虚,就会认为客户说的话都是外行话。特别是对做维修的人员来说,谦虚更为重要。比如说IT行业的客户服务人员,多数都需要上门提供维修服务。

    你靠的是专业知识,靠技能提供服务。在这个领域,你可能是专家,客户可能会说出很多外行的话。如果客户服务人员不具备谦虚的态度,就会在客户面前炫耀自己的专业知识,而揭客户的短。这是客户服务中非常忌讳的一点。客户服务人员要求有很全面的专业知识和很高的服务技巧,但你不能因此而在客户面前卖弄自己,不能把客户当成傻瓜。

    (6)强烈的集体荣誉感

    客户服务强调的是一种团队精神。企业的客户服务人员,需要互相带助,必须要有团队精神。人们常说某个球队特别有团结精神,特别有凝聚力,是指什么?这主要是指每一个球员在赛场上不是为了自己而进球,他们所做的一切都是为了全队获胜。客户服务人员也是一样,你所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这就是团队集体荣誉感,这就是团队精神。

    八、技能素质要求

    (1) 良好的语言表达能力

    良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。

    (2) 丰富的行业知识及经验

    丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做哪个行业都需要具备专业知识和经验。不仅要懂得如何跟客户沟通、向客户赔礼道歉,而且还要成为掌握产品知识的专家,能够解释客户提出的各种相关问题。如果客户服务人员不能成为业内专业人士,不是专业人才,那么有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的尊重与帮助。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。

    (3 )熟练的专业技能

    熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个企业的客户服务人员都需要学习多方面的专业技能。

    (4) 优雅的形体语言表达技巧

    掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现客户服务人员的专业素质。优雅的形体语言表达技巧指的是一个人的气质,内在的气质会通过外在形象表现出来。举手投足、说话方式、笑容,都表现了你是不是一个专业的客户服务人员。

    (5) 思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力

    对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以,这方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。

    (6) 具备良好的人际关系沟通能力

    客户服务人员具备良好的人际关系处理与沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅。

    (7) 具备专业的客户服务电话接听技巧

    专业的客户服务电话接听技巧是客户服务人员的另一项重要技能。客户服务人员必须掌握怎么接客户服务电话、怎么提问等方面内容。

    (8) 良好的倾听能力

    良好的倾听能力是实现客户沟通的必要保障。

    九、综合素质要求

    (1)“客户至上”的服务观念

    “客户至上”的服务观念要始终贯穿于客户服务工作中,因此,客户服务人员需要具备一种客户至上的服务观念。

    (2) 工作的独立处理能力

    优秀的客户服务人员必须能具备工作的独立处理能力。一般来说,企业都要求客户服务人员能独当一面,也就是说,你要能自己去独立处理很多客户服务中的棘手问题。

    (3) 各种问题的分析解决能力

    优秀的客户服务人员不但需要能做好客户服务工作,还要善于思考,能够提出工作的合理化建议,有分析解决问题的能力,能够帮助客户去分析解决一些实际问题。

    (4) 人际关系的协调能力

    优秀的客户服务人员不但要能做好客户服务工作,还要善于协调同事之间的关系,以达到提高工作效率的目的。人际关系的协调能力,是指在客户服务部门中,如何与同事协调好相互的关系。有的时候,同事之间关系紧张、不愉快,会直接影响到客户服务的工作效果。

    例如,有些客户服务主管经常抱怨说,每天的工作就是协调下属之间的矛盾。很多客户服务人员都是女孩子,女孩子在一块儿,事儿就特别多,一些矛盾都是由一些鸡毛蒜皮的小事情引起的,结果,客服主管每天还得去调解这些矛盾。

    扩展资料

    客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。)

    客服基本可分为人工客服和电子客服,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务;视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务;语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。

    基于腾讯微信的迅猛发展,微信客服作为一种全新的客户服务方式,早已出现在客服市场上。微信客服依托于微信精湛的技术条件,综合了文字客服、视频客服和语音客服的全部功能,具有无可比拟的优势,因此备受市场好评。

    参考资料:百度百科-客服

    三、怎样成为拼多多客服?

    成为拼多多客服需要具备哪些条件?

    拼多多是一家电商平台,作为中国最大的社交电商平台,目前已经吸引了大量的用户和商家。作为拼多多的客服人员,需要具备一定的技能和素质,才能够胜任这一岗位。以下是成为拼多多客服所需要具备的条件:

    良好的沟通能力:作为拼多多客服人员,需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通和交流,以便更好地解决客户的问题和需求。

    具备耐心和细心:客服人员需要有足够的耐心,以便能够耐心倾听客户的问题和需求,并且有足够的细心,能够认真分析客户的问题,并提供最优解决方案。

    熟悉电脑和网络:作为电商客服人员,需要具备熟练操作电脑和网络的能力,以便更好地处理客户问题和咨询,并且处理各种复杂的电脑系统和软件故障。

    快速学习和适应能力:作为拼多多客服人员,需要具备快速学习和适应能力,能够快速掌握公司的各种制度、规章和操作流程,以便能够更好地为客户提供服务。

    团队合作精神:作为拼多多客服人员,需要具备团队合作精神,能够积极与团队成员沟通和协作,共同完成各项工作任务。

    如何成为拼多多客服?

    如果您想成为拼多多客服,可以通过以下渠道进行申请:

    官方网站:您可以通过拼多多的官方网站进行申请,具体流程可以查看拼多多官方网站上的招聘信息。

    招聘平台:您可以通过各大招聘平台进行申请,如智联招聘、前程无忧、拉勾网等,搜索“拼多多客服”即可。

    社交媒体:您也可以通过社交媒体渠道进行申请,如微信公众号、微博、领英等,关注拼多多的官方账号并留意相关招聘信息。

    总之,成为拼多多客服需要具备一定的条件和素质,并且需要通过正规渠道进行申请和招聘。如果您想加入拼多多这个大家熟悉的电商平台并且为客户提供优质的服务,可以多关注拼多多官方的招聘信息,并积极申请参加相关的面试和测试,同时也可以通过自我学习和培训来提升自己的技能和素质,以便更好地胜任拼多多客服这一岗位。

    在面试时,需要注意以下几点:

    准备充分:在面试前,需要认真了解拼多多的业务和客服工作内容,准备好自己的简历和面试资料,并且思考如何回答可能会被问到的问题。

    表达清晰:在面试时,需要注意表达清晰,将自己的观点和想法准确地传达给面试官,以便让对方更好地了解自己。

    展示自信:在面试中,需要展示自信和积极的态度,同时也要尊重面试官和其他面试者,做到礼貌和谦虚。

    展现个性:在面试时,可以通过展现自己的个性和特点来吸引面试官的注意力,并展示自己的优势和潜力。

    四、做客服电脑要学会哪些

    做客服电脑要学会如下内容:                                 

    文档表格、用户接入的速度、GPRS终端分成三个等级、网络的数据传送以及电脑的维护。客服主要体现了一种以客户满意为导向的价值观。

    作为一个客服,一般不需要太高深的电脑技巧,但是需要对电脑有一个基本的认识,包括熟悉的使用word以及excel等等,以及要有快速的录入能力,至少应该熟练掌握一种输入法,能够盲打输入。

    要做一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,具有饱满的工作热情和认真的工作态度, 虚心地听取客户的意见等等。

    客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。

    售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。售后服务是指凡与所销售产品有连带关系的服务,如产品的质量保修、产品的使用反馈等。

    以上就是关于新手怎样学当客服相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。


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