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1、高效时间管理方法
工作效率关键词（工作效率的相关知识）
发布时间：2023-03-22 20:51:41
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问大家
大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于工作效率关键词的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、高效时间管理方法
高效时间管理方法
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，下面我准备了关于高效时间管理方法，仅供参考!
一、列任务清单 坚决去掉不重要的部分
想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候，尝试着把每天要做的事情列一个清单，挑出最重要的那些，然后再对这些进行排列，每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。
在工作中往往有四种类型的任务：重要不紧急的，不重要紧急的，重要紧急的，不重要不紧急的，你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率，因为当人忙得焦头烂额时，很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。
二、合理分配休息时间
高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的，不能被其他所替代。
工作过程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌，去食品室拿杯饮料，去上个厕所，或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时，你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电，当你重新开始工作时，你可以全力前进。
三、学会“断舍离” 工作时避免分心
“断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的，但是，在时间管理上，也是同样适用。
“断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情，远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后，你会发现就跟家居整理收纳一样，丢弃无用的东西，只留下需要的物品，生活跟房间一样变得简单清爽，并且每一天都是充满意义的。
回顾你每天的工作，看看你在什么时候工作速度变慢了，是什么让你分心了，你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作，适应你周围的环境。除去越多的效率障碍，你的工作效率就会变得越来越高。
四、充分利用碎片化时间来工作
零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间，每个人每天都会有很多的碎片化时间，把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的`碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件，在工作会话组里发消息，设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长，可以用笔记本电脑做一些复杂的工作，比如写计划书，做方案PPT，工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中，这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。
但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象，仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作，而是为了将省下的整块时间留给生活，从而更好地平衡工作和生活的关系。
五、尝试“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的时间管理方法，多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是：把时间分为25分钟一段，在这一段时间内只专心做一项任务，每25分钟结束后休息5分钟。
在进行“番茄工作法”前，你要做一个任务清单，工作内容要有一个合理分配，每完成一个任务都要做一个标记。这种方式可以有效集中思路，让你专注在一件事情上，以最短的时间最高效地完成任务。
番茄工作法本意上是一种不要将整块时间碎片化的工作思路，因为手机上的各种推送、提醒实在不太容易让人做到专注。如果你是一个有拖延症的人，不论做什么事总是没一会儿就要看看手机的人，那么可以先尝试在短一点的时间内集中精力，然后再尝试一个更长的时间段，避免被打扰和碎片化，并且在这个更长的时间段里处理同一个事务。
六、工作中充分发挥你的灵感
不管在哪个领域，灵感是提高工作效率的一个关键词。灵感并不是等来的，而是需要你去主动去挖掘。
如何找到灵感呢?其实很简单，想想生活中能够激发你灵感的事。帮助他人成长?还是和朋友联系?意识到你工作的意义?和比你弱的一起工作?帮助那些不幸的人?成为你工作领域中的第一名?你要怎么去实现他们呢?找到你的动力，然后利用他们去激励你自己。
七、创造自己的“金钟罩和铁布衫”
在这个纷繁杂芜的“花花世界”，我们很难做到不被外界因素干扰，这让很多人为此而分心。连续不断的信息从四面八方不断涌来，分散你的注意力。你将注意力放在这些信息上面，你就必然从你正在做的那些重要的事情上分心。
为了能让你完成那些真正重要的事，你需要为自己构建一个堡垒，一个属于你自己的“金钟罩铁布衫”，这样那些事就不会轻易地打扰到你了。拔掉电话线，关掉手机，关掉收件箱，为自己设立一个N天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候，特别是你在做一件特别重要的事的时候，能够做到专注。
八、设定个人时刻表
设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯，根据帕金森定律，完成一件工作所需要的时间，会扩大至填满所容许的时限，这就意味着，如果你不制定一个时间表，你会花很长一段时间来完成你的工作。
如果你制定了两个星期的时间表，那你就会花两个星期的时间。如果你只制定了一个小时的，你也许会在一个小时内完成这项工作。因此，当你制订了时间表，你就会有想在那个时间段内完成工作的意图，因此这就会为你目标的实现而铺平道路。
九、利用自动化系统完成部分工作任务
今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能，尽管不能完全用自动化完成任务，我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。
记下你今天做的事，看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法，这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉，这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作，你可以将你的时间用在更为重要的事情上。
;二、学霸们是如何高效率地学习、工作、生活的？
拖延就是高效率的反义词，尽管deadline之前我们会迎来效率高光时刻，但是赶ddl本身就是事件失控的一个标志，于是经常很难高质量完成任务。而想要高效率地工作学习和生活，关键词是重获掌控感。
想要找到对工作生活的掌控感，我们需要转变一下姿态，从之前被事情push的状态转变到主动去push内容。心理研究表明，控制感意味着安全和确定感，将自己放在掌控状态下，可以极大程度和缓焦虑情绪。
保持心态平静后，我们需要再学习一些方法论，学会自如push。
时间管理
合理管理时间是高效率的同义词。有人说，市面上有很多辅助时间管理的应用，用了一个又一个还是不起作用，这时候可能更需要的是【时间管理思维】。
1、TO DO LIST
时间管理思维最底层的逻辑是拆解【需要做的事】和对应的【所需时间】。其中【需要做的事】又可以从不同维度进行划分，比如根据事件属性划分为：
机械事件目标事件
起重机械事件指：打扫屋子、吃饭、丢垃圾，通勤等；目标事件则指你要完成的任务，如：完成一个稿件、完成一份提案、读完一个章节、学习一个知识点等等。
区分完事件属性，这时就可以开始时间管理计划拟定，具体方式是压缩机械事件的时间，合理安排目标事件需要时间。
面对机械事件没开始重新考虑几个问题：
这个事情我必须要完成吗？不完成会怎么样？
必须要完成时是否有节约时间的方案？
比如将家务整理工作集中完成，将花费时间过久的吃饭替代为喝代餐；可以极大可能减少机械事物对于注意力和精力的损耗。
当然这个过程要以身体健康为重，如为节约时间吃泡面的行为不建议学习，代餐是一个好的选择。拿Smeal举例，一餐一瓶就可以快速补给能量，同时保证营养充足，一瓶能维持4-5小时饱腹感，不仅可以节约1个小时左右的吃饭时间，还能避免饭后肠胃开始工作导致头脑犯困的情况，扫除掉集中注意力路上的拦路虎，提升工作效率。
对待目标事件，则可根据事件的紧急程度和重要程度进行划分：
列出待办清单，优先完成紧急且重要的内容。
2、弹性设置
时间管理同样也是精力管理，在制定和执行计划时，需要留下一点精力回弹的空间，也就是留出一点弹性时间。
时间管理本身也是动态的过程，在进行任务设置时，留出一个空白时间，这样做一方面有利于减少严丝合缝的时间规划带来的压迫感，另一方面可以保证哪怕出现意外，事件也可按计划完成。
三、科学管理理论通过哪些方法来提高效率
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“关注”“私信”一起学习成长、交流分享
“管理”，这个日本人翻译的词汇，始终有一点冷峻和疏离的意味。
因为有管理者，就有被管理者。孟子说：劳心者治人，劳力者治于人。就鲜明地说出了这种阶层对立下管理者的优越感和被管理者的卑微感。
今天是不是也可以说：劳心者管理，劳力者被管理。
当然今天的劳力者，除了体力工人也包括知识工人。
前者在过去100年，由于有了科学管理主义等方法，其劳动生产力已经提升了50倍。
而后者，则比较悲催，既要劳心，也要劳力，既要管理，还要被管理。
我们今天着重来说说前者的故事，顺着科学管理主义的线条，看看管理已经达到了怎样的极致！也说说劳动者到底需要什么样的管理？
01
美国的科学管理：作业动作研究
最初的被管理者就是工厂的体力工人，现代管理理论就源于对他们的作业动作研究。
科学管理鼻祖泰勒由此形成了一套管理的方法，人们称之为科学管理主义。这很奇怪，管理丛林有那么多理论，比泰勒系统、严谨、宏大的理论多的是，为什么把最初的那个称之为科学管理呢？这个理论的科学性又在哪里？
科学管理主义在于以提高劳动生产率为核心，通过研究工人的作业动作，建立科学化的、标准化的管理方法，以替代传统的经验管理。
图一：泰勒《科学管理原理》
构成科学管理主义的五大核心是：
1工作定额原理
2能力与工作相适应原理
3标准化原理
4差别记件付酬制
5计划和执行相分离原理
由此泰勒将首次将管理变成了一门可以研究的科学。
德鲁克评价说：科学管理是一种关于工人和工作系统的哲学，大大提升了工作效率，如果没有科学管理，就没有二战美国的胜利，是美国对西方思想做出的最特殊的贡献。泰勒的理论孕育了现代大工业化时代，也开启了美国领导西方世界繁荣的序曲。
02
德国的科学管理：人体工效学
美国发明了科学管理主义，但是德国却将其发挥到了极致。泰勒的工人作业动作研究，到了德国人那里，变得相当高级，叫做“人体工效学”。
常听说“组织效能”、“劳动效率”，那么“人体工效”是个啥？它仍然是以劳动生产率为核心，研究人与机器设备和作业环境之间的相互关系,以期建立符合人心理、生理需求的高效作业方式。
这看起来是对人给了更多尊重，当然也要人付出更多代价，那就是对效率的要求会更高。
由此发展出一种专门的工作系统设计方法，叫做MTM（Methods-TimeMeasurement），即方法确定时间。通过强调方法的重要性，让人们更聪明而不是更艰苦地工作。
图二：MTM倡导更聪明地工作
德国企业普遍应用MTM来设计工作系统，应用Lean production（精益生产系统）来改进工作系统。我们广泛实施精益（尽管效果差强人意），但对MTM却基本孤陋寡闻。
03
科学管理的核心：方法时间测量
我们知道，机器是有确定性的，人是具有不确定性的。机器完成工作的时间是固定不变的，因为程序设定好了。机器不会累了想歇会，也不会骂娘。
那么，人怎么能具有确定性呢？除非也变成程序设定好的机器。
MTM就是这样一种：让人具有确定性的工作系统设计方法。它的逻辑是：完成某一确定工作所需要的时间取决于所应用的方法。如果方法确定了，所需时间也就确定了。
所以MTM的核心就是制定方法，设定时间，然后以此为标准，进行不断的测量和改进，从而得到最佳生产效率的工作系统设计方案。
科学管理的极致：叹为观止的人体工效设计
MTM非常透彻地研究人体工效，制定作业时间标准。这虽然仍是泰勒曾经做的工作，但是其精细化、科学化、数字化程度，令人叹为观止！
第一步：将所有人体操作过程分解成7个基本的工序：
够取和放置；
放置；
使用辅助工具；
启动操作；
动作周期；
身体动作；
视力控制；
第二步：识别每个工序的影响因素，分解到每一个动作上。
包括：控制等级、力气、距离、对称性、配合等级；
第三步：采取数字化模拟方法，拍摄现场电影，分解为速度16帧/秒的动作画面，从而测量每一个动作的时间，例如行走、转身、抓取、抬头。
图四：动作数字化模拟
第四步：设计不同场景下每个动作的最佳工作方式，这一步类似于精益生产，只是更细微。
图五：抓握设计提升效率43%
图六：转身设计提升效率66%
图七：抓握设计提升效率72%
图八：抓握设计提升效率78%
第五步：清除影响因素，合理设计场景后，设定动作最佳效率时间。
我们寻常的时间单元是秒，MTM的时间单元叫TMU (Time Measurement Unit) 。TMU是多长时间呢？看如下换算关系就知道：
1TMU=0.036秒，即1秒=27.8TMU，1分钟=16667TMU，1小时=10 万TMU。
1秒是一刹那，这1秒里竟然有近30个TMU。
比如伸手取物这个动作，分解为5个细分动作，每一步又分为高中低水平，所设定的TMU最高不超过27.7TMU，也就是在1秒里面做了诸多量化分解。
图九：伸手动作TMU分解表
第六步：建立基本工序的标准时值
图十：7个基本工序的标准TMU
第七步：以人为中心，建立面向生产线的整体工序系统设计
图11：人体工效设计标准
05
MTM科学管理方法：德国制造的根基
初看MTM方法的时候，感觉是“螺蛳壳里做道场”。这么精细入微，啧啧称奇！
随即又有点儿不屑，即使把人体动作研究透了，单兵作战能力最大化，以后工厂没人了，又能有什么用呢？
再细看，感觉吃了一棒槌！
人相对于机器，更加具有不确定性。如果MTM能够研究透人体的工效，那自然也能够研究透机器的工效。
所以即使到了“黑灯工厂”阶段，人工参与率可以说是0%。遵循着同样的管理逻辑，企业的生产系统也会具有相当的可测量性和稳定性。
图12：MTM重塑生产平衡系统
MTM的核心是对时间的测量，从而寻求最优方法。它作为工业工程（Industrial Engineering 简称IE）的一个重要分支，如果没有这种时间测量评估，IE的改进能力将会大打折扣。
反观我们的企业，基本的测量，比如工时定额很难做好，就是缺乏这种精细化的人体工效测量。工时定额不准确，导致连最粗放的人天工时计划都做得磕磕绊绊，生产系统的稳定性，一个插单或一个缺件就全乱套。
这是量化管理水平上的巨大差异！
合抱之木，生于毫末；九层之台，起于垒土。
MTM系统的精细、稳固和确定性，作为德国科学管理的底层基础设施，淋漓尽致地体现了德国人的专业精神：严肃认真、一丝不苟、追求完美！
这样的科学管理，才可能形成声誉卓著的工业制造，才可能支撑举世闻名的工业4.0计划。
可以说，MTM方法阐释了德国制造强大的根基何在。
06
科学管理的美好蓝图与现实困境
MTM将所有不确定性要素控制到了极致，人体和机器一样，具有程序般的可预测性。
对于企业而言，这是极大的成功；但对于劳动者而言，真是令人头皮发麻！
所有的工作活动都被精确地控制，一点转圜的余地都没有，你不遵守操作规程，甚至可能引发连锁式的系统崩溃，谁也无法承担这样的后果。
这到底是更聪明地工作还是更机械地工作？有时候很难说清楚，但至少，比起那些更愚蠢的工作，你不得不去干，还无处可说，这要好得多！
尽管MTM也强调环境的友好和资源的支持，经过训练后，使人的潜能充分发挥，达到能长时间不觉疲劳地保持最佳效率的方法，避免工人的过度负担。
但这也不能解释人们的疑虑！就像一百年前泰勒所遭遇的那样。
在推行科学管理的前十几年，泰勒可谓屡战屡败。从费城的水压工厂总工程师，到伯利恒的管理顾问，再到陆军军械部顾问，他屡遭工人、工头和工会的强烈质疑和极力反抗。
泰勒说，他的科学管理是理性的效率，其道德伦理合理性在于提高生产率而又不增加雇主和工人的劳动量，从而使双方都从中受益。
德鲁克曾为之描绘出一幅这样的美好蓝图：
由于管理得当，协调与合作使企业和个人均实现了最佳的效率，生产力成倍增加，工人收入急剧增长。与此同时，工人工作时间减少、体力精神压力减小。但企业的销售收入和利润提高，而产品价格却降低了。
可以说，这是所有管理学家心中的理想国。
但现实却差距甚远！科学管理想要使劳资双方均实现最大限度的富裕和双赢，但处于博弈劣势地位的工人，往往需要先付出代价，比如被裁员、加速的生产线、降低的薪酬、重组后的工作流程。
1912年，一个拒不接受科学管理方法的工人被解雇，引起工人大罢工，美国国会众议院委员会展开了对泰勒的听证调查。
泰勒坚信他所推行的乃是真理，工人的敌意很大程度是因为误解。科学管理所要消除的绝大部分是无效工作，是针对机器、供应、规划、生产和分配上的浪费，跟工人的具体职能是没有关系的，这些改革本不可能对工人造成伤害。
但国会随后还是通过了法律：禁止公务员使用秒表，这一禁令直到1949年才取消。
要知道，泰勒最初就是掐着秒表对工人做动作研究的，没有时间方法的测量，这几乎动摇了科学管理的根基。
07
科学管理几乎证明了它的承诺
历史进步的车轮滚滚向前，由泰勒所开启的单工序动作研究，逐渐升级到了流水线组合工序研究，再到整个生产过程的系统工序研究。
工厂的效率、规模和利润的提升，随后也确
四、为了提高职工的工作效率，改善单位的服务质量，单位领导让你负责开展一次岗位技能培训，为确保此次培训取
因不知你做什么行业，培训什么部门，所以，就事论事，对你问题中的关键词：工作效率、服务质量、岗位技能培训，我先谈谈个人浅见，供你参考：1、效率问题：和流程是否简便科学及员工心态、激励体系有关，和岗位技能的关系可能只有“熟练度”一项，而这个不是培训可以解决的；2、服务质量：和客户反馈及公司标准有关，也和岗位技能强弱及技巧性有关。
可见：要做好这个事情你需要：1、先河领导分析工作效率相关因素、服务质量相关因素，找到导致效率不高及服务质量不高的共性的原因；2、将岗位职责中的岗位技能列表，看看各项技能和之前找出的共性原因的关联度，确定需要培训什么；3、根据锁定的培训内容组织和编写课件。
以上就是关于工作效率关键词相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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