抖音客服售后处理及话术技巧(售后客服常用100句用语)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于抖音客服售后处理及话术技巧的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
一、处理客户投诉的这8个方法你知道吗?简单好用,还有话术!收藏!
按工作性质客服也一般分三种:
售前客服(主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品的,以及对购物流程的,以销售为主要目的)
售中客服(主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主)
售后客服(主要处理投诉类问题)
客户投诉的应对方法
每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。
处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种:
一、让客户发泄
通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当 态度谦让地接受客户的投诉和抱怨 ,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。
这种方法 适用于所有抱怨和投诉处理 ,是采用最多的一种方法。
这种方法应把握三个要点:
一听: 认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在。
二表态: 表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨。
三承诺: 能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,我们客服应该 先肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。
这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。
委婉否认法: 应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法
这种方法 适用于误解所导致的投诉或抱怨 ,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在(仓库问题,物流问题,疫情限制,产品使用方法错误等),当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点:
1、服务人员经验丰富
采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然
这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。
因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示
四、主动解决问题,承认错误
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化 。
承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题, 不能推延时间 ,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。
五、转移法
转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。
有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬(狮子大开口,仅退款,精神损失费...), 这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧矛盾。
应用转移法,服务人员应注意以下几点:
1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;
2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题;
3、客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。
六、对投诉者应注意的投诉处理技巧
1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;
2、向积极方面去想,并采取积极的行动
3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;
4、集中研究解决问题的办法,而不是运用快捷语(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);
5、避免提供过多不必要的资料/假设;
6、要充满信心;
7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;
8、多用类似下列的语句:
(1)谢谢您提醒,我们会注意的。
(2)谢谢您告诉我们。
(3)我们明白您的困难/问题。
(4)如果我是您,我也可能会这么做。
(5)造成这样我们非常抱歉。
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七、处理投诉时应有的态度及常用语句
1、耐心聆听,让客户觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:
(1)好的、我明白了;
(2)我明白您的意思;
(3)***先生/小姐,我很明白您现在的心情。
(4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。
2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:
(1)对不起;
(2)X先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;
(3)X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;
3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:
X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。
4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:
希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。
5、令客户知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:
X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议……您看我们可不可以这样安排……。
6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:
(1)X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……情况下才可以。
(2)X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为……
(3)X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为……
(4)X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。
(5)X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。
(6)X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给XX相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。
7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:
(1)X先生/小姐,谢谢您的来电。
(2)X先生/小姐,谢谢您通知我们。
8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:
X先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?
八、如何处理反 对意见
客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:
1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。
(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。
(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。
(3)加强沟通练习,提高沟通成效。
2、第二类:合理的反对意见。客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。
(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;
(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;
(3)每次均以商议或发问作结。(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。)
3、第三类:不合理的反对意见。客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。
(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;
(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。
二、抖音客服售后遇到的问题说从哪里发货如果不知道,应该怎么回复别人
您好,请稍等,正在飞快查询中。
如果客户提问不会,这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理???不管是因为什么样的原因造成顾客的不满,都要诚恳的向顾客致歉,对因此给顾客造成的不愉快和损失道歉。如果你已经非常诚恳的认识到自己的不足,顾客一般也不好意思继续不依不饶。
三、看完一定要收藏,客服聊天话术
将“话术”拆开来看,一个是“话”,一个是“术”,即客服的工作职责是说话,同时说话时要有技巧。为什么有的客服销量高、转化率高,有的一般。在同等对工作尽责的情况下,“话术”的功用就体现出来了。
我们整理了客服日常工作中、不同场景下可能会用到的客服话术。协助商家提升管理水平和客服业务水平。下面我们就来看看
01 【首尾话术】
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感谢您对xx的信赖与支持,期待您的再次光临 ~
02 【主动服务意识】
若是疑问或者哪里不明白的,您告诉我,可以协助您呦~
您是对哪里还有疑问呢?【功能】【活动价格】【赠品优惠】~给我说下,帮您进一步解答哦~
您还在犹豫什么呢~可以跟我说说么~看有什么能帮您的
看到您这边很久没有回复~小客服先不打扰您了~有什么问题再联系小客服哦
有什么需要随时联系小客服哈,能帮到您是小客服的荣幸
小客服这边还有什么可以帮到您解答的么?
如果有什么问题可以随时咨询我们的客服小伙伴哦,我们随时欢迎您的咨询的呢
您考虑得怎么样,或者有哪些方面的疑问呢?若有疑问我们都是可以给您一一解答的哦~
您好,咱们产品还有什么疑虑需要帮您解答吗?
您好,这边还未收到您的订单,您具体对我们的xxx哪方面还有什么疑问的吗?都是可以问我的呢,或是方便告诉我您有什么顾虑吗?
对咱们产品还有什么不懂的疑问呢
您好还在的吗不好意思的打扰您一下没看到您购买的订单是xxx还有什么不满意的吗,有什么问题的都是可以在线咨询我的。
您还在吗~可以跟我说说么~看有什么能帮您的哦
不知道您喜欢的是哪种风格的xxx,您告诉我,我可以帮您一起看一下,给您一些推荐!
03 【等候用语】
~请您稍等一下,让我迅速浏览一下聊天记录了解一下您的问题,帮您更好的解答问题哈~
为了更好更准确的解答您的问题,需要为您核实一下,可能需要一点时间,请您耐心等待哦~
您好!我是您的在线服务专员,很高兴为您服务的哦~这边先看一下您和其他客服的聊天记录哈,这样可以了解到您是什么问题来咨询的呢,可能需要一会会的时间,您稍等的哈
实在抱歉现在客流较大,无法及时回复您,万分抱歉,有问题请您先留言,稍后我将一一给到您答复哦,请您见谅!您可以先逛一逛我们店铺,好货多多哟~~
尊敬的客户,很抱歉,目前咨询量大,并非有意怠慢,有问题请先发给我们,我们会尽快给您回复,谢谢您的等待和理解。
目前咨询量较大,接待人数较大,来不及给您及时回复,请您稍等哦,稍后回复您,感谢善良的您理解与支持~
为了更好的帮您处理问题,先详细查看下聊天记录确认问题,您先不要着急哟,给我一首歌的时间,会尽快回复您的啦
这边让您久等了,实在抱歉哈,再给我点时间容许我飞快并且仔细地查看一下聊天记录了解您的疑虑哈!
稍等下~~实在抱歉,现在有多位顾客咨询,客服妹纸正逐一解答,并非有意怠慢,请您理解哦 !!
"您好我是您的专属售前/后客服,目前售后人员同时在线咨询人数比较多。
麻烦您把遇到的问题留言给我,一会看到后我都会全部处理的。感谢理解!"
实在抱歉给您带去不便了,请您给小妹一些时间,小妹先为您尽快去核实一下,请您稍等片刻哈~~
确实是抱歉哈,由于目前同时咨询的人数较多,这边已经装上4只机械麒麟臂以加快码字速度但仍然力有不逮。请您谅解~
感谢您的耐心等待,实在是很抱歉呢,咨询客户比较多,回复比较慢,不是有意怠慢的呢,请您谅解
很抱歉,让您久等了,关于您反映的问题,我们需要再进一步查询,暂时未能得到结果,稍后我们再给您回复,好吗?
很抱歉,让您久等了,为您查询的结果是:
04 【安抚致歉】
安抚——
非常抱歉这次没有给您带来愉快的体验,确实您反馈的这个情况,通过图片无法具体为您核实原因,但是我们也是非常重视您的反馈的,您上面反馈的这个产品批次,我已经登记给质保会重点检核的,考虑到您的体验,这个您就不要吃了,小客服为您重新补发一份,您看可以吗?
真心抱歉给您带来不好的体验,您的问题小客服也是记录下来反馈至专业的售后团队处理,大概30分钟左右1755电话联系您,还望您多多耐心等待一下的~如果超时还未给您处理,还麻烦您及时告知小客服,小客服肯定给您处理好的,感谢您的支持~~
您反馈的问题小客服已经一一记录给专业的售后同事联系您处理~辛苦保持一下电话畅通的哦~注意接听上海或者是1755开头的电话的哦~
影响到您的购物体验万分抱歉,只是售后专员已经下班,售前小客服无法处理售后问题,您可以大概说下遇到的问题,我给您做个登记,明天会有专员为您处理哦~谢谢您的理解
哈尼,商品退回仓库之后一般需要x-x个工作日做退库处理您的退款,还请您耐心等待一下~有问题联系在线客服为您核实处理哈~感谢您的支持与理解呢~
非常抱歉,给您带来了不好的购物体验,因物流运输途中包裹受压以及快递员的暴力行为,都是导致包裹破损的一系列的原因的,这边会不断提高配送服务的品质和质量以及我们打包防漏防压技术,这边帮您申请补偿xx元,您看可以吗?
很抱歉给您带来这样的困扰,建议您申请售后(在我的订单中找到这个订单,点击进入订单详情,左下角会有一个“申请售后”的选项,点击申请就可以了) 说明原因 并上传图片 等待审核通过 会有售后人员联系您 为您处理
"给您带来的困扰,xxxx非常抱歉,麻烦您提供 4张照片:
1、xxxxx
2、xxxxx
3、xxxxx
4、xxxxx"
实在是不好意思,给您添加麻烦了呢,您反映的问题我们都非常重视,这边给您转接到售后专业人员处理,售后目前咨询人数较多,可能需要耐心稍等片刻~~
很抱歉呢,让您进入售后状态,由于咨询的客户较多,为了不耽误您的宝贵时间,麻烦您描叙一下您遇到的问题~~
很抱歉呢,让您进入售后状态,这边先看下聊天记录方便处理您的问题哦,您稍等下呢
致歉——
真对不起,我们确实没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉! 真的挺对不起的。
真是不好意思,我也希望您在我们家买东西能开心愉快,您的建议我们会很虚心的接受,以后我们会做得更好,这次真给您添麻烦了,抱歉...
05 【赞美用语】
尊敬的客户,您真有眼光,这款产品是我们畅销款,您看一下我们的销量就知道了哦。
06 【邀评用语】
售前邀评——
“气温变化较大,要注意身体哦~如您对我的服务满意,还请您对我做出评价呢~衷心的祝愿您生活愉快,一切顺利!”
京东平台不允许邀好评!
07 【差评解释】
如果您买东西。只抓着几个差评看的话。我相信是没有任何一家店是全部好的评价哦。如果是。那就是刷出来的哈。您要相信自己试用后的效果哈。更何况我们支持7天无理由退货~这个对您来说也是一个保障。
评论不可能百分之百的都是好评,如果是的话,那肯定是刷出来的,我们实打实的卖,有评论里面说的出现的问题,我们能及时解决,xxx产品重要的就是售后,这些我们都是能跟上的,再说了,店铺做的大了,难免会有同行恶意差评,这些都是避免不了的
东西再好也会有人喜欢有人不喜欢的,所谓众口难调,具体好不好用只有自己使用了才知道的,这款还支持7天无理由退换货的哦,这个对您来说也是一个保障
您在看评价的时候,绝大部份都是优质的评价哦~我们也很抱歉没有带给这些客户完美的使用体验,对这些客户我们都一 一回访,经过我们的使用辅导顾客反馈都还不错哦,您完全可以放心购买哦~
"您看不管是什么商品,不管是什么品牌,底下的评论总是会有关于质量问题的呢,没有哪家是可以完全保证自家每件商品都是没有一点问题呢
您这边商品出现问题了这边是在给您积极处理的呢"
xxxx好不好是需要您自己用过才知道的呢,我建议你可以试试看的。评价呢需要您看一下整体的评价的呢,您可以看看我们百分之九十五以上的客户都是好评的呢这个也是货真价实的呢,并且现在市场的竞争也是比较激烈的呢,有时有一些恶意差评的水分也比较正常的呢,再说我们这边是支持收到货后7天退换加5年保修的呢,您可以放心的呢
咱家是xxxx老品牌来了,口碑从父母那一代就很好,质量是过关的。特别是咱们给老人家和孩子xxxxxxx的,最注重的就是xxxxxxxx问题,所以很多客户都倾向选我们xxxx的xxxx。我们品牌宣传的是质量,质量好才是让我们立足于行业领先的捷径,安全才是硬道理的,很多客户都会买给自己的父母或者孩子用,因为真的xxxx,质量方面您完全可以放心呢。
以上这些话术你可以保存到客服宝里面,这样不管啥时候用只要登入你的账号就可以看到你的话术了,而且还方便你统一管理客服的话术,提供客服的成交率!
四、抖音售后客服是打电话还是打字
纯线上售后客服,不用打电话。
1、负责抖音的客服工作,解答顾客对产品的疑问,接待顾客。2、维护客户关系,跟进订单情况,及时做好反馈。
有问题可以拨打抖音官方客服热线。
以上就是关于抖音客服售后处理及话术技巧相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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