仓库管理员出入库操作流程（仓库出入库流程图）

一个做生鲜类产品的朋友，遇到了仓库管理中的大难题，情况是这样子滴，或许是出于想省时省力再省事的原因，采购之后的商品，没有入库就直接拉走销售去了，等销售完了，拉着剩余的货和退货回来了。财务让仓库管理员把采购、损耗还有退货入库，并且把数据出来，这个数据好出，但是凭啥出数据呢，更重要的是没见货啊，如果是赚了还好，赔了怎么办呢？请问，如果你是仓库管理员，这种情况下该怎么办？

首先我们分析一下，因为这个出于某些省事的做法，所造成的后果是非常严重的，特别是对我们仓库管理员来说，一旦我们入了库就得负责，然而我们没有见货入库，所以中间采购和销售捣什么弯弯的话，那么负责任的还是我们出账单数据的仓库部门。所以，我们做仓库管理员的，要较一下真。

有很多事，别人可以省，但是我们做仓库管理的，不能省，现在省了，以后就是麻烦。

如何解决这个问题呢？先看下面这张图，这个过程是怎么运作的。

采购直接到销售，销售完之后再入库，把顺序给搞颠倒了，正常的情况是采购至入库，再出库至销售。

我们仓库管理员没有那么大的权力，管不了他这个操作流程，但是只要和我们仓库相关的，就严格把控，怎么把控呢？记住最简单的一句话，认单子不认人。

我们就从单据上着手，因为单据就是证据，有证据在，就可以划分责任。

一、当入库时，切记开单据时一定要原始单据，因为没有见货物，所以，原始单据是入库的证明。

二、根据原始单据开具入库单，一定要注意写明以下几项：制单人、采购人、签收人，必要时写上运输司机，制单人要仓库管理人员打印，至于为什么要打印，以后你会懂得；采购人必须是采购部的本人当面签字；签收人，谁收的货物谁签字；司机，这个不用说了吧。

详细看一下这个单据，有采购人，有签收人，那么我们仓库就是一个过场，就是管做单子做数据的，别外必须自己留一联所有人签完字的单据，而且如果财务不要原始单据，就自己留着。此步就完成了入库。

三、因为未经我们仓库，所以出库也要麻烦一点，有一个公式是这样子的，出库的数量=入库数量-退回数量-损耗，出库单上依然要写几个必须的项：制单人，仓管人员打印；出库人，谁交给销售的，谁签字；领货人，谁领的货物谁签字，这里签字的是销售部，因为采购直接把货拉出去卖了，如果采购与销售是同一人，就由这一个人签字，我想不会有公司这么傻吧；司机，必要时签字。

注意一点，这里没有分销，一批货我们只为销售部出这一张单子，他们销售怎么卖的就不要去管了。

四、细心的你发现没有，我们管仓库的虽然做单据，但是入库和出库单没有一张签字的，都是打印的，为什么要这样，记住兄弟一句话，未经手的物品尽量不要签字，谁经手的物品让谁签字，不签字的单子就是废纸。

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