广告公司流程管理（广告公司流程管理方案）

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于广告公司流程管理的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

• 1、如何实现广告公司项目管理及运营业务流程管理软件(或称广告企业ERP)

• 2、户外广告销售管理解决方案？

• 3、急求好用的广告公司管理软件

• 4、广告管理制度 内容

一、如何实现广告公司项目管理及运营业务流程管理软件(或称广告企业ERP)

楼主，您是需要采购一款自定义的ERP吗？如果是，我建议你可以参考下高亚科技提供的企业管理软件。他们的企业管理软件包含了客户关系管理（CRM ）、产品管理、项目管理、采购与供应商管理、人力资源管理、文档管理以及财务管理等功能模块，功能多好用。而且，企业可以根据自己的需求定制ERP的具体模块，性价比很高。

二、户外广告销售管理解决方案？

广告公司内部的工作流程涉及到各个方面，包括设计、广审、上画下画、验收等等。依靠传统的管理方式，容易出现流程过多导致工作拖沓，乃至影响到某些合同。178智媒的流程管理模块，可以将一个合同的执行统一到一个流程上，既简化了不同部门间的沟通流程，当某一流程办理到具体人员时，系统可提醒该办理人员，提高公司整体的工作效率。178智媒的客户隔离机制，还有效防止撞单和抢单的现象，减少销售人员间的矛盾。通过系统，管理层可以详细了解到销售人员每天的实际工作情况，方便更好的指导和管理销售人员。通过178智媒，户外广告公司内部的整体管理水平得到了提高。

三、急求好用的广告公司管理软件

从你问题来看，既然是广告行业，那就去找下面几家：

1、标小六：标小六智能管理软件相对同类管理软件，标小六从广告行业发展现状出发，抓住行业发展痛点，系统操作简单容易上手。功能模块涵盖了工厂生产过程中各个环节，真正做到一个手机在手，工厂生产全程掌控。助力广告生产企业提高生产效率，降低生产成本，同时标小六智能管理软件，可以为企业量身定制功能模块，是一款为广告标识工厂深度定制的工厂管理软件。

2、易凯：一直专注广告行业管理软件，以“终身管理技术伴侣”为使命，致力成为“广告行业最值得托付的企业服务平台”，帮助中国广告行业进行数字化转型，推动广告行业的进步与发展。公司位于国家重点高新技术园区-广州天河软件园，是国家双软认定企业、广东省民营科技企业，经过快速稳健的发展，易凯已成为广告行业具有影响力的管理软件服务商。

3、中异：● 订单管理，业务单打印，整理账单方便，再多订单也不乱，不丢单。

● 结合简单的财务模块可以方便快捷的知道收入和支出。更拥有详细的统计功能，那个客户做了多少单，多少金额，对账单的打印。

● 客户欠款/一个月支出与收入报表一目了然。

● 规范业务定单，减少错单，降低材料损耗，提高的生产效率，及时统计分析财务盈亏状况。

● 让您管理公司不再劳心劳力，从此远离琐事。

这三个软件都适合广告行业，再结合你自己的需求做选择。工厂计件选标小六，进销存选中异和易凯。

四、广告管理制度 内容

广告管理制度

一、 总则

为了规范公司广告管理，统一公司形象，使宣传活动收到更好的效果，特制定本制度

二、 公司与代理商的责任与分工

1. 公司的责任：

1) 制定年度广告策略、阶段性广告策略、促销策略、品牌管理、广告创意设计；

2) 全面管理公司品牌广告管理工作：

A. 根据不同时期的广告主题及推广重点，制定软性宣传计划，撰写软性文章，根据年度策略大纲，规划软性文章推进计划。

B. 市场调研、媒介投放、广告、促销效果评估，使策略的制定、媒介投放、促销战术组合更具科学性。

C. 促销人员培训、市场监察：按时按质的组织各区域策划人员、二级代理、促销人员培训：1次/年，策划人员：4次/年；促销活动的月度培训与考核。

3) 年度、月度、媒介计划，全国性媒介投放；

4) 对各办事处及省、市级代理商的广告促销活动进行监督。

2. 省、市级代理商的责任：

1) 根据总公司年度推广策略和阶段性推广策略细化为地方战术组合，并予以实施；

2) 现场促销活动；

3) 市场信息惧、反馈、促销效果评估；

4) 利用自身社会关系协助各办事处化解突发事件矛盾

3. 公司与省、市级代理商的关系

1) 省、市级代理商在公司的统一领导下围绕同一目标开展工作，公司对省、市级代理商进行总体指导；

2) 公司与一二代理的关系主要表现在广告管理流程中各负其责、互惠互利（见下图）

图 广告管理流程图

市场调研

A.公司（各办事处）、省、市级代理商收集当地市场信息，包括：竞争动态、消费心理、市场环境、促销信息等按时反馈至公司。

B.向专业公司购买信息。

计划

A.公司根据市场信息、营销计划制定年度、阶段性广告推广策略、产品上市促销计划、媒介计划；

B.动态推进计划（年度、月度）；

C.促销人员培训计划。

实施

A.省、市级代理商根据年度整体策略进一步细化为本地战术组合，并直接受公司指导；

B.促销活动实施；

C.专柜、户外投放

监控

A.媒介监控（互相监控）；

B.促销活动监控；

C.各类专项监控（专柜、户外广告等）。

效果评估

A.公司对省、市级代理商工作进行考评，作为年终返利依据；

B.省、市级代理商对自身促销活动、媒介投放等工作进行总结；

C.一级代理对二级代理进行考评。

三、 一二级媒体运作程序

1. 目的：为充分利用各省省、市级代理商在各地方媒体的价格优势、关系优势、地域优势，最大限度利用媒体资源，同量发挥其作为省、市级代理商的积极性，特制定本程序：

2. 适用范围：本程序适用于公司通过省、市级代理商在各地方媒体的投放，不包括中央级媒体投放及各省自行促销的媒体投放。

3. 媒体编排：

1) 公司将分配给各省的媒体预算、总体广告策略等通知给相应的省、市级代理商。

2) 在各区域办事处指导下，由各省省、市级代理商结合本地市场状况，制定其负责区域内媒体编排表，交由区域办事处经理签字确认。

3) 公司收到各办事处媒体编排表后，可根据总体预算全最后权衡、调整。

4. 媒体投放

1) 将由公司指定授权人签字确认的媒体编排表分省传至各省、市级代理商；

2) 由省、市级代理商根据媒体编排表分别报出需支付媒体净价，由公司根据所掌握的各媒体优惠折扣进行审核；

3) 审核批准后，由公司指定授权人签字后，交省、市级代理商安排执行。

5. 广告费标准：公司的广告费用已包括在代理价中，暂定为20元/粒。

6. 考核程序：媒体投放完毕后，由省、市级代理商负责收集、汇总相应的资料供公司考核：

1) 公司指定授权人签字确认的媒体投放编排表；

2) 由公司指定的授权人签字确认的最后样稿或样带确认书；

3) 省、市级代理商与媒体签订的合同复印件、结算发票复印件；

4) 播出证明正本或发布广告的样报、样张、样本或能证明的现场照片。

四、 办事处、省、市级代理商销售促进工作职能及程序

1. 办事处职能：

1) 对本区域的市场信息进行收集、整理和分析，并及时向公司汇报；

2) 进行本区域广告费用的预算控制，并建立促销费用台帐；

3) 各项促销费用的价格控制；

4) 对省、市级代理商的广告促销活动进行指导、协调、监督，并每月对省、市级代理商提出考核意见；

5) 编制本区域年度广告促销方案和阶段性（月度）促销方案（见附表一）、月度广告计划（见附表二）；

6) 协助省、市级代理商实施各种促销活动，并做好相应人员培训工作；

7) 负责POP、礼品等广告宣传资料的管理，做好分配及使用计划，建立分发及库存台账；

8) 负责临时性计划的报批手续；

9) 进行各级市场专柜的规划、选点、报批及制作；

10) 进行户外广告的规划、选点、报批及签约、实施；

11) 负责效果评价与总结

2. 销售促进活动的分类：

1) 常规促销：公司根据销售政策、市场重要等级、各省年度销售目标等因素将全年促销费用分配到各区域。各省促销费用主要应用于：销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销。另外中央级媒体、POP、宣传礼品、户外广告、及公司指定推广计划不占各区域促销费用。

2) 产品推广、全国统一活动：公司根据新品上市、区域产品投放制定详尽的战略战术组合及资源分配，在严密监控的基础上强制执行。

3) 每年度下达的各省促销费用原则上不允许透支。

3. 程序：

1) 产品推广、全国统一活动：

A. 促销活动前20天，公司将《促销工作操作模式》下发给各省办事处、省、市级代理商；其内容包括：分配给各省的季度广告预算、活动时间段、公司有关指标、总体广告策略及媒体安排、物品分配、公司基本原则、参考主题等。

B. 各省办事处、省、市级代理商根据《促销工作操作模式》，广泛征集各代理商、业务人员的意见，最地汇总编制出本区域促销战术组合，并安排好详尽的时间进度表，该方案经本区域负责人签字后，传回公司。

C. 公司进行审核，由销售总监签字批准后执行。

2) 常规促销：

A. 公司根据年度、阶段性的宣传重点及推广主题制定《促销工作参考方案》；各办事处、省、市级代理商根据本方案自行安排本区域的促销活动。

B. 每月1日前，各办事处、省、市级代理商应将所制定的常规促销方案传至公司审批，公司两天内予以批复，对于待修改的方案需一天内修正重新报公司批复后执行。

C. 各省促销费用适用范围：销售竞赛、奖励、客户会议、产品展示推介、公益公关、地方媒体及地方促销活动。

3) 方案实施：

A. 各办事处、省、市级代理商应提前联系好相关单位、人员，并准备好物料、人员分工及人员培训等；

B. 收到公司的POP、礼品等广告宣传品后，做好分配及使用计划，负责物料管理，做好分发及库管台账；

C. 做好现场的管理、指导、布置、协调、监督、检查；

D. 在方案实施过程中，如有临时性补充计划，应上报公司批准后方可实施。

4) 方案的评估及总结

A. 每月30日前必须向公司提交一份书面总结，总结包括：销量变动分析、现场气氛等，综合评价其效果。

B. 活动结束15日内，应上报整个活动的费用清单

5) 方案的要求：

A. 方案封面格式（见附表二）；

B. 市场分析；

C. 目标销量；

D. 方案中各方关系：媒体、中间商、零售商、消费者、政府等；

E. 本区域负责人对方案的效果承诺负责；

F. 方案内容不得违反《促销工作操作模式》。

以上就是关于广告公司流程管理相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。

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