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竞价采购流程（竞价采购流程图）

发布时间：2023-07-02 02:41:55 稿源：创意岭阅读： 996

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于竞价采购流程的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

本文目录:

1、采购与付款循环流程图
2、军队网上竞价采购是什么意思
3、采购的采购流程
4、网络采购的方式主要有

竞价采购流程（竞价采购流程图）

一、采购与付款循环流程图

采购与付款是什么，采购和付款的步骤是什么。以下是我为大家整理的关于采购与付款循环流程图，给大家作为参考，欢迎阅读!

采购与付款循环流程图

采购与付款的内部会计控制十大点

1.采购业务必须经过请购、批准、订货(或采购)、验收、货款结算等环节。采购业务的全过程不得由一个部门完全办理，相关部门之间应该相互牵制;

2.计划部门应该根据生产经营的需要，依据公司的一般授权(制度授权)与特别授权，向采购部门发出采购通知单。采购通知单同时应报送财务部门作为将来付款的依据;

3.采购部门根据采购通知单，填制订购单，订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等，预先予以编号，并经被授权的采购员签字。订购单同时应致送仓储部门作为将来验收的依据;

4.批量物资采购，应采取竞价方式确定供应商，以保证供货的质量、及时性和经济性;

5.采购物资到达之后，采购部门要及时通知仓储部门验收入库。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收;

6.对采购业务进行财务监督与付款，是财务部门的职责。财务部门应该根据采购通知单、采购合同、验收单等有效的付款文件，确认负债或支付货款。在确认负债或支付货款之前，应进行以下检查：

(1)与采购有关的原始凭证(如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法。

(2)相关凭证(如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)的内容是否一致;如不一致，应了解原因。

(3)是否有公司负责人批准签字的付款通知单。

(4)其他有关人员在单证上的签字是否齐全。

(5)发票的折扣是否与合同要求相符;采购数量、价格、加总合计、税金的计算等是否正确。

7.物资的采购，要尽可能与供应公司签订合同。重大合同应提请财务部门会签。合同一经签订，必须及时将合同副本送财务部备案;

8.物资验收后，仓储部门应填制验收单。验收单应及时送交财务部门进行记账;

9.第十六条除了不足转账起点金额的采购可以支付现金外，购货款必须通过银行办理转账。任何部门和个人不得以任何借口，以现金或现金支票支付货款;

二、军队网上竞价采购是什么意思

军队采购网上商城集中竞价按照“需求提报、需求汇总、开始竞价、结果公示、追加竞价、合同结算”的流程进行组织，竞价结果可供所有已实名的公务用户选用。具体规则如下：

1. 需求提报

已实名的公务用户采购金额达到竞价限额可提报竞价需求。用户提交的需求应当真实可靠，需求汇总后不能撤销和更改。如果用户需要采购的商品没有在网上商城中销售，可以通过“商品上新”需求采集通道提交需求，供应商将会根据需求信息上架相应产品。

2.需求汇总

每周一商城将会自动汇总上一周的竞价需求。逾期提交的需求将纳入下一个汇总周期。

3. 集中竞价

竞价仅电商可以参与，每周集中竞价一次，一般为每周一10:00开始(如遇假期则延期至节后第一个工作日，以竞价公告为准)，竞价持续72小时。竞价期间供应商只能填报一次，内容不公开、不可更改，且所填报单价不高于各用户发起竞价时该商品在商城显示的最低售价。供应商报价时应当综合考虑包括运费、售后服务和追加采购等因素。

4. 结果公示

竞价结束后，商城自动公示竞价结果，公示期为一周。满足参与供应商数量要求时竞价成功，否则竞价失败。竞价成功的，按照报价最低的、报价最早的优先顺序确定中选供应商。竞价失败的，在竞价结果中显示失败原因。

5. 结果确认

竞价成功的，用户应当确认竞价结果，与中选供应商签订采购合同并在商城进行备案。所签合同条款与供应商中选网上商城资格合同冲突的，以后者为准。

6. 追加采购

供应商在参与竞价时还需承诺该报价可追加采购。若该报价中选，在追加有效期内该商品不能被再次竞价，且用户不超过竞价限额上限的采购，可以按该竞价结果的单价向中选供应商追加采购。

7. 评价和结算

用户备案合同后，应当对供应商所提供产品的一致性、售后服务和配送服务进行评价，评价分为“好、中、差”三挡。完成评价后打印商城结算凭证。

8. 价格波动

在追加有效期内，若商品最低售价低于竞价结果，原竞价结果仍有效，但会临时解除该商品的竞价限制，用户采购金额达到竞价限额的可以重新发起竞价。重新发起竞价且竞价成功的，按照新竞价结果执行和追加，原有竞价结果失效;商城最低售价变化后重新高于竞价结果的，则能不发起竞价。

9. 结果不可追加

出现下列情况之一的，不能按竞价结果追加采购：①超过追加有效期的;②追加有效期内商城最低售价低于原竞价结果，且重新竞价成功的;③其他导致竞价结果作废的情况。

10.竞价结果作废

出现下列情况之一的，竞价结果作废：①所有供应商下架该商品的;②供应商或用户无正当理由不执行竞价结果或追加采购的;③供应商提供产品与竞价产品不一致的，或提供假冒伪劣产品的;④用户提报虚假竞价需求的;⑤互相串通参与竞价的;⑥其他违反诚信原则的情况。供应商或用户的违规行为，按照相关管理办法进行处罚。

好啦，今天的内容就到这里了，通过上文我们了解到军队采购网上商城集中竞价规则的详情，其中包括需求提报、需求汇总、集中竞价、结果公示、结果确认、追加采购、竞价结果作废等方面，希望大家对此有了充分了解掌握。

三、采购的采购流程

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

怎样找供应商：利用有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。

专业知识.判断力.责任感.时间观.口才. 1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2．对新供应商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3．与供应商的比价、议价谈判工作。

4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。

7．部门员工的管理培训工作。

8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。 1．主要原材料的估价。

2．供应商材料样板的品质初步确认。

3．材料样板的初期制作与更改。

4．替代材料的搜寻。

5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。

6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员：采购员除了要有必备能力外，还要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

1．订购单的下达。

2．物料交期的控制。

3．材料市场行情的调查。

4．查证进料的品质和数量。

5．进料品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。在经济危机时代来说，采购被人们谈起的时候更多是B2C，B2B的在线采购含义了，行业内已经很普及在线采购方式了，有成熟的采购管理平台可以圆满解决采购流程中的各类问题，比如

·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。

·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。

·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。

·合同、协议管理：是采购定价结果的体，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。

·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。

·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。

·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。

·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。

供应商供应管理平台简介

·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；

·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；

·订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。

·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。

◆ 什么是真正的采购？

*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止

*采购的职能——战略采购和策略采购

◆ 采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！

*采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门

*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！

*采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！

*买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！

◆ 采购与供应流程如何影响企业成本和利润？

战略、供应关系方面的工作做得越好，行政与操作方面的工作花得时间就越少

*采购战略——占用了总时间的5%，但却对成本和利润的影响占到了40%

√ 同步工程与同步采购战略

√ 降低采购成本的八大方法：早期采购参与（EPI）/早期供应商参与（ESI）/价值分析

（VA）/价值工程（VE）/为便利采购而设计（DFP）/目标成本法/提高产品与零件的

标准化/价格与成本分析

*供应关系——占用了总时间的15%，对成本和利润的影响却占到30%

√只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来降低成本

√真正的采购工程师更多时间是在研发中心和供应商那里

*操作——占用了总时间的35%，对成本和利润的影响占到25%

*行政——占用了总时间的45%，对成本和利润的影响占到5%

◆采购成本由什么构成？是什么在影响采购成本？

*采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的

*采购成本的三度空间：取得成本、所有权成本、所有权后成本

*最好是便宜买便宜用；其次，宁可贵买便宜用，也不可便宜买贵用；绝不贵买贵用

*选择买时考虑与租赁相比的成本，才能真正避免“贵买，贵用”

◆如何建立科学高效的采购管理系统？

*企业需要从经验采购管理，发展到科学采购管理最终到文化采购管理

*采购风险不在于复杂的流程、高层的签字甚至高层的亲自谈判，而在于能有效地系统

监控

*如何解决家族式的采购管理问题？

*科学采购管理最大的特点是制度管人，而不是人管人

◆如何采购不同种类的产品？如何有效解决各种采购问题？

*一般产品——低采购金额，低采购风险的产品

四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量

*瓶颈产品——具有低采购金额，高采购风险的产品

方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款

方法二：可以适当的给供应商更好的利润

方法三：与杠杆产品搭配采购，把“肥肉”与“骨头”捆绑

方法四：在产品设计阶段的价值工程与价值分析（VE/VA）

方法五：提高与稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源

*杠杆产品——高采购金额，低采购风险的产品

策略一：建立采购产品的成本模型

策略二：达尔文式的采购

*战略产品——高采购金额，高采购风险的产品

方法一：必须削减供应商数量

方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略联盟的关系

方法三：联合开发、联合改善，共同提升价值

方法四：考虑整合资源模块化采购

◆报价单分析的33条经验*供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。*注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。*供应商通常会把你最熟悉的成本部分或者市场最透明的成本部分报低，而把你最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。*注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本。*报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。

四、网络采购的方式主要有

网络采购的方式主要有：竞价采购方式、系统比价采购方式、招投标系统采购形式、电子目录采购形式。

1、竞价采购方式

它是由采购业主设定交易条件和规则，选定供应商，然后通过在线公开竞价替代传统的谈判过程。该方式优点：成交价格可短时间内自动趋于底线，有力地变革了采购流程。

2、系统比价采购方式

在采购时自动发出询价单，自动整理比较报价单。以互联网向往来供应商询价所采集的最新报价为采购的依据，它是采购过程的辅助工具，更是一个完美有力的谈判工具。

3、招投标系统采购形式

提供协同的、集成的招标采购管理平台。使采购活动各相关主体能在同一个个性化的信息门户中协同工作，摆脱时间和地域的限制，可最大限度地实现招标方的利益。

4、电子目录采购形式

是集办公自动化、产品目录管理、供应商管理及电子采购于一体的综合解决方案。

网络采购的优点

1、信息公开，有更多的供应商参与投标。网上询价信息是公开的，凡是感兴趣的供应商都可以参与报价，供应商准入门槛低，扩大了供应商的范围，使更多的中小供应商和异地供应商有机会在网上公开参与报价投标。