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公文材料网站（免费公文材料网站）

发布时间：2023-03-12 07:53:12 稿源：创意岭阅读： 131 问大家

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本文目录:

1、公文材料的获得的主要途径有什么
2、公文写作材料的收集与积累方法
3、公文写作的材料有哪些
4、公文写作基础知识

公文材料网站（免费公文材料网站）

一、公文材料的获得的主要途径有什么

答：应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径.1、直接获取是指作者亲自从现实生活中获取.如运用观察、实地调查、访问。

二、公文写作材料的收集与积累方法

准确充分的材料是公文中提出解决问题措施的依据，是形成观点的基础。缺少充足的材料，公文的观点将失去支柱;缺少可靠的材料，公文的约束力将大为降低。古人说：“兵马未到，粮草先行”，材料就是“粮草”，公文写作要认真做好材料的收集与积累工作，以免在接到写作任务后措手不及，影响公文质量。

收集材料，就是把党和国家有关的方针政策和辜实情况从工作活动和文件资料中提取出来，为形成与表现观点、主张作准备。收集材料是公文写作的一个起点，影响着整个公文写作的速度和质量：公文写作是机关工作活动的一个重要环节，不熟悉政策，不了解情况，就不具备起草公文的资格：起草的公文者，包括修改公文者，最起码的一个条件就是他必须是了解情况的人。机关干部都会有这样的体验，新分配到机关单位的大学毕业生，不管学历如何，他们往往不能马上担负起公文写作的任务，有时即便动笔写作也往往抓不住问题的实质和核心。

这并不是他们不具备公文常识和文字表达能力，而是因为不了解情况，还没有材料的基本储备。就是在机关工作多年的同志也是如此，无论其笔头上的功夫有多强，如果对机关或单位的现状与历史、政策与措施、局部和全局还缺乏“真知灼见”，即没有掌握公务活动的专业和技术，就难以完成公文写作的任务，特别是很难胜任那些重要公文的写作任务。但这是不是说只要在—个单位工作的时间长了，就自然而然地占有了公文写作的材料呢?实际的情况并非这样简单，因为材料本身是一个内容庞杂的集合体，来源广泛，形式也多种多样。有稳定不变的，也有流动多变的;有直接的，也有间接的;有表象与本质一致容易提取的，也有表象复杂而不易提取的，等等。如果不加以留心，不刻意去做这个工作，材料就可能是过眼烟云，不能真正地占有它。

这就需要有—个合理的材料收集方略。这个方略说起来很简单，就是要做好日常积累，占有两手(第—手和第二手)材料，并随时加以整理。这里，我们用“方略”这个概念，就是强调材料收集要有—个全盘的计划和实施策略，否则费时费力，难见实效。

一、材料的日常积累

日常积累材料量忌支离破碎和彼此缺乏联系。因为这样的材料我们不敢借以形成观点和主张，更不敢贸然用在公文之中;那么，积累材料应该从哪里出发，到那里去呢?

(一)立足于本部门、本单位公文起草者对本部门、本单位的工作状况、决策的形成和实施情况应该做到心中有数，特爱是对一些基本情况，如职能、性质、人员配备、中心工作、任务与计划的完成状况等，应该了如指掌;这对领导者来说并不困难，而对于公文撰稿者来说，就需要事事留心，花一点时闻和精力：收集材料时，应该站得高一点，因为机关单位的职能活动是一个统一体，部门或个人分管的工作只是部分地分担了其中某一方面的职能，如果缺乏对整体的了解，在认识和分析问题时就会产生局限性。

(二)着眼于本行业、本系统。从工作性质上看，任何一个机关以及机关内的一个部门，都属于一定的行业;三百六十行，每行都有自己的特殊情况和专门的政策规定。公文起草者如果缺乏行业材料，写作时就有可能说外行话;同时，从工作关系上看，任何一个机关以及机关内部的一个部门，又都处于一定的系统之中，比如财务、劳资、教育等，都各自构成一个垂直的系统，上下级之间，构成一种领导与被领导或指导与被指导的工作关系。公文起草者如果对这个系统内上下情况了解得不够，那么对本单位、本部门履行职责活动情况的掌握就可能是片面的和孤立的。因此，对这方面的材料也应该着力收集，上下求索。盲目性。

(三)遵循适度、有用的原则。应该具备以下几种意识：

1.剔除意识。我们所积累的材料应具有信息价值，对于那些没有反映出新精神、新思想、新意见、新动向的材料，就应坚决剔除。一个公文撰稿人如果具备“剔除”的眼光，那么他的材料积累工作就会得心应手。

2.时效意识。对材料的时效特点应该有个正确的估计。对长期稳定和流动性的信息，既要区别对待，又要有选择地收集。

3.整体意识。有些材料，孤立地看也许价值不大，但放在全局中考察就会发现它们的价值。这样的材料也要注意收集，相反则可以剔除。

4.超前意识。有些材料，对眼前工作可能没有什么价值，但对今后可能开展的工作却有价值，这种具有潜在价值的材料也应该注意收集。如果没有注意收集，时过境迁，查考起来将会出现麻烦。

5.统计意识。在管理活动中，许多规律都是统计的结果。比如一个国家的积累，每年不超过25%或300-/0，否则商品就会短缺。这个规律，是根据多年的统计得来的。对于某些材料如果不注意给予科学的量化和统计，就不利于今后的比较和使用，储存起来也没有价值。积累公文写作的材料，也要具有统计意识，注意收集一些相关的统计数据，必要时还要自己动手做点统计和核实的工作。

二、切实掌握第一手材料

材料的来源不外乎两种，一是起草者自己从工作和生活中收集到的，也称“直接材料” 的.第一手材料;另一种是从文件、资料中获取的，因为是经过他人筛选和整理使用过的，所以又称。第二手材料”和“间接材料”。就公文写作来说，这两个方面的材料都需要，不可售废，但前者无疑是更重要、收集难度更大的。对一名公文撰搞者来说，能否深入实际进行调查研究，不仅是一个工作作风问题’也是一个写作的观念和方法问题。有些人在起草公文时急于下笔成文，习惯在别人已经使用过的材料中抄来抄去，结果写不出新鲜的东西来。其中一个重要原因，就是对写作对象缺乏直接、真切的感受和了解，对所阐述的问题缺乏实际体验。写作公文，无论长短，深入实际，掌握第一手材料，对事物建立起一个具体的、带有感性特点的认识，是写好公文的重要因素之一。它可以使起草者挖掘和捕捉到新颖的材料，从而启发起草者的思考。而这一切，靠第二手材料是难以得到的。为起草公文而深入实际进行调查研究，是一个有目的、有计划地占有材料和认识事物的过程。为此，首先要明确调查研究的目的。调查研究本身只是一种手段，找出事物的矛盾所在，发现事物发展的规律并据此形成观点和主张，才是调查研究目的，或者说，解决问题才是调研的最终归宿。所以在开始调研时就应该把要解决的问题明确地提出来，并且在调研过程中不断地深入下去，从中找到解决问题的答案。关于这个问题，本书在第五章第一节将作具体阐述。收集与积累材料要注意讲究方法。积累材料的过程，也是一个学习和熟悉材料的过程，积累的目的是使用。目前，常用的材料积累方法主要有以下几种：

1.笔记式。写读书笔记是克服遗忘、积累资料的好办法。读书笔记大体有这样几种形式：摘录式——把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片段、名言警句等一字不漏地抄录下来;提要式——把公文、资料的要点概括出来;心得式——读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记录下来，整理成文。无论哪种形式，都要记明资料的详细出处和公文的作者、标题。

2.剪辑式。就是把同一专题的材料剪贴在一起，一般适宜于对报刊资料的收集。一般报刊，栏目众多，内容丰富，不能兼收并取，必须根据实际需要，有选择地进行剪贴。为便于装订，剪贴用纸应当选择质地较好、规格统一的白纸。对于被剪的材料，要随手在空白处标明出处(报刊名称及年月日)。装订时要加封面，按标题拟定总目。这种方法比较灵活，易于归类。

3.卡片式。就是把所见所闻某一观点、某个实例、某项数据的材料摘抄记录在卡片上，适宜于对书刊中材料的收集。对有关书刊中的精华部分，采用做卡片加以收集的方式比较好。由于卡片容量有限，做卡片时要注意字迹端正清楚，内容精练扼要，一张卡片摘引一个观点、一段论证，便于保存、归类和使用。

4.索引式。是指将材料的名称、作者和出处，分类编成索引，以便需用时按索引查找材料的原文，最适合于对各类公文的登记编目。以后需要回溯检索时，一查索引，便可直接找到公文原文。

5.微机式。是指利用计算机收集积累电子公文。电子公文的收集积累范围在国家未出台新的电子公文相关规定和政策之前，应按照国家对于公文收集的现有规定或相关纸质公文的规定执行。其主要内容大致包括以下几方面：一是按照归档计划要求接收归档的电子公文。二是未列入归档计划的电子公文的收集积累，应采取主动态度及时收集。而针对不同信息类型的公文，如文本公文、图像公文、图形公文、声音公文、多媒体公文等，由于其技术特性、存贮载体、信息记录标准、信息压缩方法等方面的不同，应分别采取措施进行收集积累。三是收集积累电子公文的软硬件系统设备，因为电子公文的读取和还原，离不开其生成的设备条件、相关软件和参数，收集积累电子公文时必须包括这些内容。

三、公文写作的材料有哪些

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。

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公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：

第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。

第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。

第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。

第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

四、公文写作基础知识

公文写作基础知识

一篇好的作品，必须思路清晰、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。公文材料可分为两大类：事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。如总结、报告中得到。观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。

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不论是事实性材料还是观念性材料，都可以以因形态、性质、来源的不同，再区分出两相对的类型来，主要有：一是个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时就是综合性材料。二是现实材料和历史材料。与作者的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。三是正面材料和反面材料。与作者的观点相一致的材料是正面材料，相违背的材料是反面材料。不过，由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动的，有时甚至会走反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。四是直接材料和间接材料。来源于作者的直接生活经验的直接材料，通过各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，内容必定十分贫乏。公文写作，运用间接材料比直接材料还要多。

公文材料的作用两大类：一是材料是观点赖以产生的基础。以上我们提到，主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。二是材料是表现观点的支柱。在具体的文章中，观点不能孤立地、赤裸裸地存在，它们必须有充分的材料来证明、来支持。

公文材料的选择和使用。在写作中，材料的.“真实”有两种含义。一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实，这种真实叫做生活真是或现象真实。另一种含义主要用于文学创作，这种真实并不要求在生活中真正发生过，而要求必须揭示事物本质，反映事物发展的基本规律，人们称其为本质真实。公文使用的材料，应该具有典型性。典型性材料有两个特点：一是典型材料有鲜明独特的个性。简单的说一半都是具体的、个别的，而且是新鲜的、奇特的，它容易被人接受，能够给人留下深刻的印象。典型材料又有明显的共性特征，能够体现同一类事物的本质和规律，因而具有普遍意义。典型材料对主题的表现，能起到“以一当十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主题仍然没有得到透切的表现，文章却已经很臃肿。公文材料要新颖。有人说，音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的，人们一听到熟悉的曲调就感到亲切，就会动情;而文章是靠新鲜来征服读者的，人们对熟悉的文章性趣不大，却很难去集中精力阅读领会。公文也同样需要新鲜感，虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性，但它所表达的思想、所运用的材料，不能总是老生常谈，不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言，明天都有新的情况发生，每天都有新的事迹出现，公文的作者只要密切关注现实生活，勤观察、多实践、多思考，就能及时得到大量的新鲜的事实性材料。

划分好层次和段落。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段的结构单位。公文的层次安排，有两种基本形态，一种是并列式，一种是递进式。开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。

段落划分。就是我们平时所说的自然段。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。相对于层次的的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意一下三点：一是保持段意的单一性。只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。二是注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就结束，读者不知所云，也是结构的严重失误。三是段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接受。

安排开头和结尾。一是开头的安排，首先要开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的气氛后才切入正事或正题。公文必须开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。最好做到不可增减一字的地步----如果增加一字，那个字必然是可有可无的;如果减少一字，则意思无法表达清楚。

结尾的安排。与一般文章相比，公文的结尾有特殊的要求，它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。公文结尾的常见体式有以下四种：一是总结是结尾。在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳，也就是对全文内容进行总结。二是希望式结尾。在结尾出提出希望、号召。如：“我们希望xxxx及时改变涣散的工作作风，并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。”三是说明式结尾。在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。如：“以上内容仅用于征求意见，不能作为执行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规定办理。”四是套语式结尾。用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批准。”

安排主次详略。文章的各部分内容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构安排的一个主要环节。详是详写，略是略写。公文写作，表现观点是可详可略，叙述和引用材料时也可详可略。总的来看，公文是讲究精练使用的文体，表达观点直接明了，叙述事实简练清晰，一般不写细节，更不用精雕细刻的手法。与文学写作相比，公文的略写多于详写。

那么，公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定，我们在这里只能提供两条原则。一是以主次的地位确定详略。大多数情况下，主要观点和重要条文要详写，一般观点和次要条文要略写。二是以典型程度确定详略。这是指材料而言。典型材料的说服力强，要表达得充分一些;非典型性得辅助性材料，则可以表述得简略一些。

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