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word建立自动索引文档（word建立自动索引文档的方法）

发布时间：2023-06-15 06:40:25 稿源：创意岭阅读： 111

大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于word建立自动索引文档的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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本文目录:

如何在Word文档中建立索引文件
word怎么做目录索引
如何自动插入Word标记索引项？

word建立自动索引文档（word建立自动索引文档的方法）

如何在Word文档中建立索引文件

1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)。

5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。

word怎么做目录索引

word设置目录索引：

工具／原料：联想小新Air 14、Windows 10、wps office 13.0.503.101

1、打开文档，选中标题将标题设置为标题1，将所有标题如此设置。

2、选中正文内容设置为正文，将所有正文如此设置。

3、将鼠标光标放到要生成目录的页面，点击引用。

5、这样目录就自动索引成功。

word建立自动索引文档（word建立自动索引文档的方法）

如何自动插入Word标记索引项？

【答案】：通过创建索引文件，可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下：
1.新建文档。在文档中插入一个两列表格。
2.在A1单元格中键入要建立索引的文字。在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中，以“：”分隔，还可以添加次索引项和三级索引项。
3.并排打开新建文档和要编制索引的文档，将文本从后者复制到前者表格的左列，可以快速、准确地创建索引文档。
4.按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项，保存索引文件。
5.打开要编制索引的文档。执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“索引”选项卡，单击“自动标记”按钮，在“打开索引自动标记文件”对话框中选择要使用的索引文件，单击“打开”按钮，Word在整篇文档中搜索索引文件第一列中的文字的确切位置，使用第二列中的文本作为索引项标记，全部完成后，状态栏中将显示标记索引项的数目。（如果某一文本在一个段落中重复出现多次，Word只对其在此段落中的首个匹配项作标记。）

以上就是关于word建立自动索引文档相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。