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邮件合并批量生成单个文档（邮件合并批量生成单个文档怎么改文件名）
发布时间：2023-06-14 22:51:06
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于邮件合并批量生成单个文档的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
WORD邮件合并后如何生成多个文档
操作方法人如下：
1、Excel文件做好准备。
2、打开一份Word模板。
3、然后单击Word工具栏中的邮件－选择收件人－使用现有的列表。
4、在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。
5、打开表后，选择个人信息所在的工作表。
6、打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。
7、重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。
8、插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。
9、然后选择全部并单击OK。
10、单击OK，邮件合并完成。
邮件合并后如何生成多个Word 文档单独保存
1、在Excel中编辑好合并内容。https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855711734961
2、打开Word模板。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855711181138
3、点击右键开始合并。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855712179224
4、合并成功。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855712714939
5、合并成功后，选中合并后的一个域。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855712830131
6、在引用中设置为1级标题。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855713808021
7、设置好标题后，点击完成合并编辑单个文档。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855713163192
8、点击编辑单个文档后，进入视图大纲页面。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855714036933
9、进入大纲后，显示级别中选择显示1级标题，然后选中所有标题，点击显示文档。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855714909149
10、点击显示文档后，点击创建。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855715666993
11、点击创建后，进入保存页面。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855715775577
12、保存成功后，就可以生成多个Word文档单独保存了。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855715447711
邮件合并可以完成批量文档的制作
邮件合并功能可以应用于 Microsoft Word、Excel 和 Outlook 等软件。,例如，您可以使用邮件合并在 Outlook 中快速创建大量个性化的邮件，或者使用邮件合并在 Word 中快速创建大量个性化的文档。
要使用邮件合并功能，您需要创建一个数据源（例如 Excel 电子表格），并在邮件合并模板中插入数据源中的字段。然后，您可以使用邮件合并功能生成批量文档。总之，邮件合并可以帮助您快速创建大量个性化的文档，是批量制作文档的有力工具
Excel word 邮件合并如何生成多个文档?
Excel word邮件合并生成多个文档的方法如下：
1、以office2010为例，假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档，每个同学单独生成一张成绩单。
2、打开需要进行处理的Word文档，点击“邮件”菜单，再点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。
3、选择Excel来源文件。
4、选择Excel中有数据的工作表，点击“确定”。
5、插入Excel后，将光标放在对应文字前面，点击“插入合并域”，选择对应选项。
6、根据需要依次选择完毕。
7、选择完之后，选择标题行，点击“开始”菜单，选择“标题格式”。
8、点击“邮件”菜单，选择“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
9、在弹出的对话框中，选择“全部”，并确定。
10、上一步点击确定后，会生成新的文档，在新的文档内，按Ctrl+H，在对话框中，依次点击下图按钮。
11、将分节符替换掉（替换为后面不要填任何数据）。
12、点击确定后即替换完毕。
13、点击“视图”菜单，选择“大纲视图”。
14、在大纲视图中，将显示级别改成“1级”。
15、按Ctrl+A全选后，点击“显示文档”，然后点击“创建”。
16、将文件另存为“总表”，保存在需要存放文件的位置。
17、打开文件夹，会发现文件已拆分完毕。
以上就是关于邮件合并批量生成单个文档相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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