邮件合并批量生成多个文档(word邮件合并批量生成多个文档)
大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于邮件合并批量生成多个文档的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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本文目录:
WPS邮件合并如何操作
WPS中的邮件合并功能,可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签,从而大家节省我们的劳力。该功能特别适合打印准考证、成绩单以及批量发送邮件等场所。下面就跟小编一起来看看邮件合并方法吧。
邮件合并步骤:
新建一个Excel数据源。第一行为标题项,第二行开始为该标题的内容项。
新建一个Word主文档内容,确保Excel和Word为同一个WPS的版本,以免在引用邮件合并的时候,无法打开数据源。
点击【引用】-【邮件】-【打开数据源】-【选择要引用的数据源文件】-【打开】-【选择该数据源所在的表格】-【确定】
光标定位到需要插入内容的格中,点击【插入合并域】-【选择要插入内容的标题项】-【插入】,按这个方法,插入所有的合并域
点击【合并到新文档】,结果出来的就是我们想要的那样子啦。
当一页插入两个成绩单,我们就要选择【插入Next域】再按Enter回车键,复制粘贴成绩单内容,再【合并到新文档】。当插入多个成绩单时,我们就循环插入、复制,直到插入[n-1]个插入Next域,即最后一个成绩单,不需要插入Next域。
WPSOffice|
邮件合并后如何生成多个Word 文档单独保存
1、在Excel中编辑好合并内容。
2、打开Word模板。
3、点击右键开始合并。
4、合并成功。
5、合并成功后,选中合并后的一个域。
6、在引用中设置为1级标题。
7、设置好标题后,点击完成合并编辑单个文档。
8、点击编辑单个文档后,进入视图大纲页面。
9、进入大纲后,显示级别中选择显示1级标题,然后选中所有标题,点击显示文档。
10、点击显示文档后,点击创建。
11、点击创建后,进入保存页面。
12、保存成功后,就可以生成多个Word文档单独保存了。
邮件合并可以完成批量文档的制作
邮件合并功能可以应用于 Microsoft Word、Excel 和 Outlook 等软件。,例如,您可以使用邮件合并在 Outlook 中快速创建大量个性化的邮件,或者使用邮件合并在 Word 中快速创建大量个性化的文档。
要使用邮件合并功能,您需要创建一个数据源(例如 Excel 电子表格),并在邮件合并模板中插入数据源中的字段。然后,您可以使用邮件合并功能生成批量文档。总之,邮件合并可以帮助您快速创建大量个性化的文档,是批量制作文档的有力工具
WORD邮件合并后如何生成多个文档
操作方法人如下:
1、Excel文件做好准备。
2、打开一份Word模板。
3、然后单击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有的列表。
4、在选择现有列表之后,选择Excel表并单击open。
5、打开表后,选择个人信息所在的工作表。
6、打开后,将光标定位在插入名称的位置,然后单击insert merge字段以选择名称。
7、重复学院和专业的命名步骤,并插入信息。
8、插入信息后,单击邮件并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部并单击OK。
10、单击OK,邮件合并完成。
以上就是关于邮件合并批量生成多个文档相关问题的回答。希望能帮到你,如有更多相关问题,您也可以联系我们的客服进行咨询,客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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