-
让品牌有温度、有情感
专注品牌策划15年
电脑办公软件基础知识教程（电脑办公软件基础知识教程都学些什么）
发布时间：2023-05-28 07:55:03
稿源：
创意岭 阅读：
147
大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于电脑办公软件基础知识教程的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
开始之前先推荐一个非常厉害的Ai人工智能工具，一键生成原创文章、方案、文案、工作计划、工作报告、论文、代码、作文、做题和对话答疑等等
只需要输入关键词，就能返回你想要的内容，有小程序、在线网页版、PC客户端和批量生成器
问友Ai官网：https://ai.de1919.com。
本文目录:
办公软件的基本知识和操作方法
办公软件的基本知识和操作方法
Ctrl + C 复制。
Ctrl + X 剪切。
Ctrl + V 粘贴。
Ctrl + Z 撤消。
DELETE 删除。
Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
F2 重新命名所选项目。
CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。
SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Ctrl + A 选中全部内容。
F3 搜索文件或文件夹。
Alt + Enter 查看所选项目的属性。
Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。
ALT + Enter 显示所选对象的属性。
Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。
Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt + Tab 在打开的项目之间切换。
Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。
F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。
F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。
Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。
Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。
F10 激活当前程序中的菜单条。
F5 刷新当前窗口。
BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc 取消当前任务。
将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。
对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。
Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。
Tab 在选项之间向前移动。
Shift + Tab 在选项之间向后移动。
ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。
Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。
F4 显示当前列表中的项目。
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。
world篇
1、快速插入当前日期或时间
文章的末尾插入系统的当前日期或时间，可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2、快速多次使用格式刷
双击格式刷，将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键关闭格式刷。
3、快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能强大，但自认为这个东西非常之坑，常常出现错乱现象，接下来教你怎么收拾它：当Word为其自动加上编号时，毫不犹豫按下Ctrl+Z键反悔操作，自动编号就消失了，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。
4、快速去除Word页眉下横线
四种方法：
一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;
三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;
四是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
5、关闭语法错误标记
Word君会用一些红红绿绿的波浪线对我们输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项。
6、录入生字
遇到不认识的字，先打出一个u’，接着将这个生字按部首分开输入。
5、关闭语法错误标记
Word自动用红红绿绿的波浪线对输入的文字进行拼写和语法检查。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项。
Excel篇
1、F4
Excel中“F4”作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2、快速换行
在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
3、将文本为数字
在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，文本就变成数字。
4、在单元格中输入0值
先选定要输入的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。
5、除了CTRL+V之外另一种粘贴功能
当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意：不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。
6、快速关闭多个文件
按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，当前打开的所有文件快速关闭。
办公常用软件：
办公软件常用的软件有：Microsoft Word、Microsoft Powerpoint、Microsoft Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。
办公软件的基本知识和操作方法
办公软件Word的基本知识和操作方法：
操作环境：联想Y50p-70-ISE、window10系统、word v1.4.0版本等。
1、新建：快捷键Ctrl+N（在办公软件中可以新建文件）。点击菜单—文件—新建/或单击Office按钮—选择新建；工具栏—新建按钮。
2、保存：快捷键ctrl+S（在办公软件中可以保存文件）。
菜单—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存为，需要大家选择保存位置，文件的名称需要更改，已经保存的文件，再次保存时，感觉没有变化，实际上，文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存！）；工具栏—保存按钮。
3、打开：快捷键ctrl+O（在所有办公软件中都可以打开文件）。菜单—文件—打开；工具栏—打开按钮。
4、关闭文档：不同于关闭程序，关闭文件是指在不关闭程序的前提下，将文件退出，而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。菜单—文件—关闭/全部关闭需要shift配合。
5、退出程序：快捷键Alt+F关闭当前程序。
6、文字格式设置：整体文字：字体、字号、加粗B、倾斜I、下划线U。部分文字：先选中文字，然后运用格式。格式工具栏：加粗B、倾斜I、下划线U。
办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些?
职场中的办公文员除了日常的事件处理外，还需要熟练操作办公软件，当今社会，互联网发 达，如果不会基本的办公软件，怎么能在职场中立足、生存，特别是办公文员等文职性作。具体内容如下：
1.必须掌握excel。
excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要你掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格你就可以独立完成，当然，如果你想更加精通excel，就应该再继续努力学习了。
2.必须掌握word。
word也是办公人员用的最多的办公软件之一，word主要作用是用于文档的制作，平时可以用来制作文件，像投标文件、个人简历等都是用word制作而成，想要学会word，其实很简单，只要你会熟练的打字，了解word的基本功能，比如样式和格式、字体设置等，独立完成制作也是很容易完成的。
3.尽量掌握PPT。
ppt是一种演示文稿图形程序，主要是制作演示文稿，在办公中用的比较少，但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解，万一上司叫你做一个演示文稿，你却不会做的时候怎么办呢？所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
4.会电脑的基本操作。
想要熟练操作办公软件，就必须要对电脑有基本的认识，比如如何打字、如何打开软件等，如果连基本的电脑操作都不会，我觉得办公文员可能就不是很适合你，办公文员是一定会用到电脑的，电脑的水平可以不高，但是一定要会使用。
5.多去网上自学。
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心，平时有空的时候应该多去网上自学一下，网上会有有多教程，包括视频、文档等，多学一些知识对工作来说还是比较好的，作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
6.遇到问题千万不要逃避。
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题，当你遇到问题的时候千万不要逃避，而是要用尽各种办法绿色它，如果你不解决它，那么在你下次遇到同样的问题时，还是没法应对，况且现在的网络如此发达，解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
7.熟能手巧。
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的，正所谓孰能生巧，当你运用得多了，自然就会比较熟练，在学习上千万不要着急，不要想一步登天，过于的急功求进只会让问题越来越多，同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心，要知道自信才能让人散发光彩。
以上就是关于电脑办公软件基础知识教程相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
推荐阅读：
苹果电脑系统中英文切换在哪里设置（苹果电脑系统中英文切换在哪里设置出来）
赣公网安备 50019002502384号
