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不会写材料怎么办（体制内不会写材料怎么办）
发布时间：2023-05-27 22:44:51
稿源：
创意岭 阅读：
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大家好！今天让创意岭的小编来大家介绍下关于不会写材料怎么办的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
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本文目录:
好怕写材料，写不出来，怎么破？
写材料是一种表达,想清楚、说明白，知道说什么、怎么说。要让看的人一看就懂，重点突出，逻辑清晰。
你必须让领导能在最快的时间里看到你的观点与每句话之间的联系，而不是前前后后反复思考。
1、
如果你写的文章结构是呈金字塔形，形文思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开，那么你的文章就比较容易读懂，领导读下去也会快很多。
为什么呢？因为对看文章的人来说，最容易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，再了解次要的，再次是为主要思想提供支持的论据论点。
因为主要思想总是从次要思想概括总结得出来的，所以文章中所有思想的理想组织结构也必定是一个金字塔结构，由一个总的思想统领多组思想。
这一现象体现了大脑思维的规律：
大脑会自动将信息归纳到金字塔结构的各组中，以便于理解和记忆；
预先归纳到金字塔结构中的内容，都更容易被人理解和记忆；
所以，写材料时，我们要有意识地将文章内容组织成金字塔结构。。
2、
假设你想出去买份杂志看看，这时你问妻子：
“我想去买份杂志，你有什么要我带的东西吗？”
妻子在你换衣时说：“太好了，看到电视上那么多葡萄的广告，我现在特别想吃葡萄，也许你可以再买袋牛奶。”
这时，妻子走进了厨房，又说：
“我看咱们家的土豆够不够。对了，咱们已经没有鸡蛋了，我看看，是该买一些土豆了。”
当你穿上外衣向门口走去，
“再买些胡萝卜，也可以买些橘子。”
你打开房门，
“还有苹果，咸鸭蛋。”
你按电梯，
“再买点酸奶。”
“还有吗？”
“没有了，这这些了。”
你看，如果你不看上面文字，你还能记住妻子让你买的9种东西吗？大多数男人回家时可能只买了葡萄和牛奶。
乔治·A·米勒在他的论文《奇妙的数字7+2》中提出过，大脑的短时记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目，有的人可能一次能记住9个，有的人一次能记住5个。
比较容易记住的项目是3个，1个最好。这意味着，当大脑发现需要处理项目超过4个或5个时，就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。
我们再来看看这9种需要购买的东西：葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡萝卜、桔子、咸鸭蛋、苹果、酸奶。
如果你试着想象一下这个过程，你会发现，你已经建立了几个在各个东西之间有逻辑关系的金字塔结构：
水果：葡萄、苹果、桔子
蔬菜：土豆、胡萝卜
蛋奶品：牛奶、酸奶、鸡蛋、咸鸭蛋
你看，你已经自动在大脑里将其分组了，以满足大脑的记忆需求。
同理，我们在写材料时，领导想看到的也是思路清晰、层次分明、简单易懂，能看懂能记住才是最重要的。
3、
那么，如何用金字塔结构来表达内容呢？换句话说，我们怎样表达才能让对方同样理解我们的观点和思想。
最有效的方式是：自上而下表达，结论先行。
自上而下，也就是先总结、后具体，先提出总结性思想，再提出被总结的具体思想。
人的大脑会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系，如果你不预先告诉他们这种逻辑关系，而只是一句一句地表达你的思想，读者就会自动从中寻找共同点，将你所表达的思想归类组合，以便了解各个组合的意义。
现在人的阅读要求都是更快、更舒服，所以，预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系非常重要。
4、
金字塔结构中的思想以3种形式互相关联——向上、向下和横向。
向上：文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括。
向下：所有在其之下的思想越往下越具体、越详细，并且都对你所表达的主题思想起着解释和支撑的作用。
横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴，并且按逻辑顺序组织。
通常情况下，用于组织思想的仅有4种逻辑顺序：
演绎顺序：大前提、小前提、结论。
时间顺序：第一、第二、第三。
结构顺序：上海、北京、深圳。
程度顺序：最重要、次重要、等等。
写出条理清晰文章的关键在于，写作之前先将你的思想放入金字塔中，并根据以上规则进行检验。如果不能符合以上任何规则，说明你的思路存在问题，或者你的思想没有得到充分完善，或者你组织思想的方式不能立刻让读者理解你表达的意思。
这时，你应该调整自己的思路，以使其符合金字塔原理的规划，从而免去反复改写文章的麻烦。
5、
用这种结构来写材料，相信你的领导、主管或者上司不说非常满意，基本满意是肯定的。当然如果你碰到一个领导对文稿没有要求，你写成什么都无所谓。
领导让写材料，却不知道该写什么，应该怎么办才好呢？
一个单位领导的工作报告，从起草到最终定稿，需要很多人员参与，一个人要完成大量的工作，尤其是领导亲自安排的事情。很多人在第一次和领导见面工作之时，总是有一些不太清楚该写什么或者为什么要写。有时候又不知道要写什么才好呢？不明白该怎么写才好。这时你会很被动、很尴尬、焦虑、不知所措。其实这样的事情不在少数，虽然领导做了决定让我们加班加点地在自己的岗位上发挥余热，但经常也会遇到一些突发情况。
写材料的时候，你肯定会遇到这种情况：自己不知道写什么；自己不知道写什么。我觉得写什么可以让自己了解领导，了解自己工作汇报的内容。但是我们应该先明确自己要干什么，什么该说，什么不该说。首先领导提出意见。其次才有其他领导发表自己意见的权利；如果对材料不熟悉不知道该如何写才好。其实这个时候领导说了也没必要说什么，只需要你把自己认为正确的事情写出来就行了。
每个人都有自己的想法，对于工作报告，很多人都会根据领导的想法来写，甚至有些人会直接拿领导的想法作为自己写材料的基础。但这个思路一定不能乱，应该以他为主。那么这份工作报告该怎么写呢？首先是要根据领导安排去做一些有价值或者完成任务比较好或者比较重要的工作，这个时候千万不要说出自己的想法，因为领导看不出来你写什么好文章，会把他搞得特别尴尬或者说领导觉得你不务正业是吧？这时候你可以和领导先进行一个深入的交流，听听他怎么说？
在起草一份材料时，首先要明确领导的思路，来写材料，让领导自己来决定写什么，要如何写，根据什么内容来写，不写或少写什么，要在什么范围内写什么。只有自己写清楚了才能让领导知道你该怎么来写，怎么写才能让领导满意。我们作为写报告的人，就要让领导满意。如果想让领导满意，就要把他所关心、支持、解决问题中体现出来、解决好了才是最好的文章而已。这就是我们写材料存在的意义和价值所在。在起草材料时，根据领导的思路来写材料就不会出现你所想要传递到领导那里去的现象了。领导喜欢听什么样的话呢？
当你把思路和工作报告给领导后，千万不要自己随便动笔写，要按照领导的思路来写。领导如果有思路，他的材料就不会出现跑题和不能理解的情况。所以，我们要按照领导的思路去写材料，不能按照领导的思路写出来是写不出效果的。比如说，我们正在起草一个文件，他说：“近期将召开会议进行传达贯彻中央和上级领导指示精神工作汇报会，我建议这个会议主题要明确、内容要具体、安排要周密、时间安排要科学、工作要求要高、方式方法要得当、总结要客观、时间节点要明确、会议地点要明确……”
在单位的工作中，有时领导会临时决定要写什么东西。我们在写给领导的材料时，也会面临这样或者那样的情况。这时候一定不要慌乱，更不要认为这是领导说了什么。在领导临时要写什么时候写了什么之前，我们一定要有自己清楚而明确、具体、清晰地知道要写什么了再去做什么以及该做什么、不该做什么。要写什么，就写什么。如果要写什么，我们一定要心中有数，不要自己乱写一个东西。
好怕写材料，写不出来，怎么破？
这段时间单位恰逢检查，一直在忙着写审核材料，一边写一边复盘。我曾经也是一个非常怕写材料，写不出来就非常的纠结与苦恼，后来我通过以下三种方法解决了这个问题。
1、心态也非常重要
很长一段时间里，我都觉得我真不是一块会写材料的料，写出来的稿子总是被批到体无完肤，好几次都想放弃。
也一直坚持到现在，偶尔柳暗花明，写出能让领导和自己满意的稿子。所以不放弃，就一直用心做下去，终将得到你所期待的水平。不要因为一两次的失败就开始怀疑自己的能力，相信自己；
2、高水平的参考资料
关于材料参考，一定是高水平的材料，不是随便拼凑而来，这个决定了最终成果的高度。
当然对材料水平的识别也一定程度上取决于平时的学习积累，可以请教行业专家或者经验丰富的领导给予指导，这一点很重要；学会提高搜商，高效率的检索到高质量的参考材料，至关重要。
3、完善的逻辑及沟通能力
写业务宣传材料的时候，一边写一边思考应该以怎样的逻辑展现到读者面前，不仅要以业务的轻重来安排文章脉络，还要以读者想读到的逻辑顺序来安排，好的材料既要有逻辑思维又要有沟通力。
每次写完材料之后可以让同事及领导多提意见及建议，在正向反馈中优化材料。
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以上就是关于不会写材料怎么办相关问题的回答。希望能帮到你，如有更多相关问题，您也可以联系我们的客服进行咨询，客服也会为您讲解更多精彩的知识和内容。
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