办文办会经验交流(办公室办文办会经验)
发布时间:2023-05-24 05:52:31
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大家好!今天让创意岭的小编来大家介绍下关于办文办会经验交流的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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请哪位高手帮写一篇有关县人大宣传稿件(理论研究或者交流经验),急!
人大宣传工作既是党的宣传工作的重要组成部分,又是人大工作的重要内容。做好县级人大宣传工作,对于宣传人民代表大会制度,贯彻依法治县基本方略,推进基层民主法制建设进程具有重大现实意义。几年来,笔者作为一名县级人大工作者,就如何做好新时期地方人大宣传工作进行了认真探索和努力实践,并且取得了明显成效。连续5年,所在单位获省人大《人民权力报》和《民主法制建设》“宣传人民代表大会制度先进单位一等奖”,笔者年年被评为“优秀通讯员”。一、强化学习提高,增强人大宣传工作信心决心
2006年7月,因工作需要,组织把笔者从县报副总编辑的岗位调任县人大办公室任分管文秘工作,人大换届后常委会主要领导要求把人大信息宣传工作认真抓好、抓出成效。面对新岗位、新任务,当时深感压力很大,过去一直是学新闻、搞新闻,虽然对新闻工作轻车熟路,但作为人大工作的新兵对人大信息宣传工作却感到非常陌生,不知从何下手、切入点又在哪里?“事业从热爱开始。”自己清醒地认识到,要做好这项工作,当务之急就要尽快进入角色,进入角色的途径就要把外在的压力转变为内在的动力,先从思想认识上强化学习,提高业务工作能力,以适应现实工作需要。
翻阅大量省、市人大关于人大信息宣传工作方面的文件认真学习,找来《中国人大》、《民主法制建设》、《人民权力报》等人大报刊仔细研读,字时行间努力去探寻人大宣传工作的规律性。通过一段时间的学习积累,首先从思想上对人大宣传工作有了一个正确的认识和理解,明确了人大宣传工作的重要性和必要性就在于宣传人民代表大会制度的优越性,在于加强民主法制建设,增强党员干部和广大人民群众的民主法制意识,推动依法治县进程。进一步认识到人大宣传工作的着力重点就是要围绕人民当家作主这一本质特征,以加强社会主义民主法制建设作为根本任务,大力宣传人民代表大会制度的优越性和社会主义民主法制建设成效、人大及其常委会依法履行职责、行使职权的情况,大力宣传“一府两院”依法行政、公正司法和基层人大的工作开展情况,大力宣传各级人大代表履职为民的先进型事迹。而且通过广泛深入的宣传工作,让全社会都了解人民代表大会制度的性质、地位和作用,让广大干部和群众更加关心和支持人大工作,从而更好地发挥这一根本政治制度的优越性,使人大及其常委会真正起好权力机关的职能作用;通过宣传,使全县人民了解人大履行法定职责和开展各项活动的情况,进一步提高全社会的法治意识,增强全体公民参与法治、保障法治的自觉性,为依法治县打下坚实的社会基础。
思想是行动的先导。通过系统的学习后,自己在工作中不仅找到了着力方向和重点,而且增强了工作责任感和积极性,为尽快实现角度转换打下良好基础。从宣传范围来讲,过去从业新闻工作是范围广、素材多,什么具体新闻性就可以写什么,现在是必须紧紧围绕人大监督工作的开展、围绕法律法规的贯彻实施、围绕人大代表视察调研活动的成效等开展宣传,关键是要突出和体现人大工作的特色;从宣传内容来讲,县级人大的宣传还包括信息报送工作,而信息报送也是一种下情上达、上情下达的内部宣传工作,两者必须相提并举同抓。而在信息报送处理中又能够找到很多鲜活的宣传素材便于改写成新闻稿件,从而促进宣传工作的开展;从工作业务来讲,办文办会是自己的重要职责,“主业”必须尽职尽责做好,而作为“副业”的宣传工作如何抓好抓出成效,那就得主副兼顾、统筹安排,比别人付出更的时间和精力,才能努力做到两手抓两不误双促进。通过不断的学习探索和实践,很快打开了人大宣传工作的局面。
二、采取有力措施,营造人大宣传工作良好氛围
与时俱进是科学发展观的时代发展主题,也是人大宣传
工作的内在要求。按照党的十七大提出的新时期民主政治建设六项任务要求,如何与时俱进,开拓创新,探索和建立一套适应新时期地方人大宣传的工作制度和激励机制,促进宣传工作的开展是当务之急,自己是这样思考的,也是这样去实践。几年来,在常委会领导和办公室领导的重视和关怀下,自己在创新人大宣传工作的方式方法上用功,在建立健全宣传工作的机制上着力,在做好宣传工作上实践,努力营造人大宣传工作的良好氛围。
一是建立人大宣传工作机制。在常委会领导的重视和支持下,人大宣传工作纳入了常委会工作日程,自己积极建议并通过制定了《人大信息宣传工作目标任务考核办法》,配套了切实可行的鼓励措施《人大信息宣传费发放办法》。在鼓励人大机关干部积极做好人大信息宣传工作、建立基层信息宣传通讯员队伍、健全县乡两级信息网络的同时,将人大信息宣传工作纳入人大对各乡镇人大主席团、县“一府两院”的20多个行政部门以及市垂直部门的一项目标任务,每年进行考核评比。年初常委会召开全县人大信息宣传工作会议,总结上年工作,安排新一年工作,对人大信息宣传工作先进单位和个人进行通报表彰,并兑现信息宣传费。这些行之有效的举措,促进了全县人大信息宣传网络进一步完善,信息宣传工作力度进一步加大,信息宣传实效和质量进一步提高。
二是积极办好机关内部刊物。人大机关内部刊物是沟通信息和宣传人大工作开展情况的重要渠道,也是人大依法履职情况向社会公开的必然要求。工作中自己的积极建议得到落实,在人大办公室原有《人大工作简报》的基础上,先后创办了《代表通报》和《调查与研究》。三种刊物围绕人大信息宣传这个主题各有侧重、相互补充:《人大工作简报》及时反映人大开展调研、视察、执法检查、代表活动等情况;《代表通报》将常委会会议召开情况和审议通过的决议、决定及时通报全体县人大代表;《调查与研究》重点刊发人大专题调研活动成果和针对性、指导性强的常委会领导重要讲话。这些刊物通过纸质文件和网络既上报市人大,又通报县有关领导,并覆盖各乡镇人大主席团及县有关部门,不仅进一步加强了与乡镇人大主席团、县职能部门和人大代表的信息沟通联系,而且真正起到了人大信息工作的宣传指导作用。
二是创建人大信息网平台。当今社会已进入网络信息时代,在市人大的支持、帮助下建成了人大信息宣传网,开通5年多来宣传效果非常明显。不断加强信息网的管理和完善,已设置了工作动态、监督工作、人事任免、视察调研、代表风采、乡镇信息等近20个栏目,内容丰富,图文并茂,每年都有上百条信息和人大会议文件、决议决定上网,至目前已有500多万字的信息和众多图片上网可查阅。凡是人大的各项重大活动、会议决定决议、常委会领导重要讲话和专题视察调研文章,都通过网络载体及时面向社会进行宣传。同时,鼓励乡镇人大主席团和县“一府两院”及职能部门积极主动投送信息,增加了信息源和采用面,增强了信息可读性。人大信息网的充分运用,既体现了人大工作的公开性和透明度,又成为沟通信息、宣传人大工作的重要载体。
三是重视县级媒体宣传。县级媒体是立足本地、覆盖全县、宣传人大工作的重要载体,我们充分利用县级媒体加大对人大工作的宣传力度,每年召开媒体座谈会加强人大宣传工作的沟通和联系,安排布置各个时期的宣传报道重点,并在《今日大邑》和大邑电视台开辟了“人大天地”和“代表风采”两个固定宣传栏目,采访报道人大各种会议和重大活动。鼓励人大机关工作人员积极向上级报刊投稿,做到报纸上有宣传、电视上有形象。每年,县级媒体刊播的人大会议决议、决定和人大视察调研活动等各类稿件都在300篇次以上。
四是搞好外宣工作。倡导和鼓励机关工作人员积极多投稿、多刊稿,凡在中央、省,市媒体刊用县人大工作的稿件稿,均按规定标准实行奖励,促进了机关工作人员的宣传积极性。同时,坚持采取“两步走”方法加强宣传报道力度。一方面,适时安排人员“走出去”加强与上级人大和新闻媒体的沟通与联系,主动汇报和介绍县人大工作的成效和亮点,争取更多的宣传报道机会。同时,尽量建议安排有关人员参加省、市人大举办的各种人大信息宣传学习会、培训会,增长业务知识、开阔眼界视野,更好地做好宣传工作。另一方面,“请进来”加强人大宣传工作。适时邀请上级省、市人大刊物和新闻媒体记者到县人大采访,重点宣传报道人大工作的主要成效和亮点特色,效果良好。特别是为纪念“5.12”汶川特大地震一周年来县人大在灾后重建中的监督工作成效,我们邀请了人民权力报记者采访,长达2600多字通讯《那场考验催人奋进--大邑县人大常委会着力灾后重建监督工作成效回顾》及时刊登在人民权力报,全面宣传了我县人大在灾后重建工作中的监督工作,展示了人大职能作用的充分发挥和良好形象。激励机制和多力促进,使我县人大宣传工作项果累累,每年在中央、省、市人大刊物和网络媒体刊用稿件都在100篇次以上。
三、突出重点,人大宣传工作取得明显成效
***同志提出:“要坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,把宣传思想工作做实做深做活,更好地宣传动员群众、引导教育群众、帮助服务群众。”人大宣传工作也是如此。自己既是人大宣传工作的组织者,又是实践者,深刻体会到人大工作是新闻宣传的“富矿”,宣传的题材很丰富,宣传工作大有作为。自己在学习中实践、实践中总结、在总结中提高,并且紧紧围绕重点、突出人大宣传的本质要求和时代特色,拓展人大信息宣传工作的新思路,从各个方面来反映人大地位、性质和职能作用,使人大宣传工作与民情、民意、民愿紧密联系,富有成效。几年来的工作实践,使自己深感人大宣传工作大有作为,只要勤于动脑思考、勤于动手笔耕,而且把自己多年新闻工作的功底用于人大宣传工作是事半功倍的效果。2010年9月,在全省人大宣传工作会议上,笔者就县级人大如何做好人大宣传工作作了经验交流发言,得到了首人大宣传处和与会者的充分肯定。
一是做好人代会的宣传。每年“三会”召开是全县政治生活中的一件大事,全县人民十分关注,因此会议精神的宣传工作尤显重要。人代会的筹备召开是人大机关的重大事情,为做好人民代表大会的宣传报道工作,每次大会召开之前都专门召开宣传报道协调会,就会议宣传报道作详细的安排部署,要求新闻媒体精心组织,深入采写,及时刊播,让全县人民群众知晓大会情况。
二是坚持人大工作宣传常态化。人民代表大会制度的宣传是长期的、持久的,为避免人大宣传“热闹三天、冷清一年”的现象,坚持在常态化宣传上用力。一方面,按照监督法和四川省监督法实施办法要求,就人大常委会会议都要求县级媒体安排记者采访报道,并及时就有关决议、决定和公告在媒体上公布。特别是坚持将常委会会议听取和审议“一府两院”专项报告及审议意见及时刊登在报纸上的做法,既达到宣传人大工作的效果,又达到人大履职公开、社会监督的目的。另一方面,坚持人大学习活动和视察调研、执法检查等坚持邀请记者采访或及时落实秘书科人员写稿投稿,努力做到人大工作能够及时宣传报道出来。再一方面,突出宣传重点。实践中体会到人大宣传工作要紧紧围绕中心、突出重点,才能彰显宣传效果。我县是“5.12”汶川特大地震全国51个重灾县之一,在抗震救灾和灾后重建3年里,县人大的工作重心转移到抗震救灾和灾后重建,宣传工作紧跟上来,不仅及时邀请人民权力报等多家媒体采访人大监督灾后重建工作,而且积极写稿投稿被刊用50多篇次。特别是自己亲自采写长达5000字的长篇通讯《地震,彰显人大代表风采》被多家媒体刊用,社会效果好。这些措施全面反映了我县人大和人大代表在灾后重建中的发挥的作用。
三是加大代表工作宣传力度。代表工作是人大工作的基础,促进代表更好地履职为民是人大宣传工作的重点。每年都要组织县级媒体对部分市、县、乡三级人大代表进行重点宣传报道,大力宣传代表在各自工作岗位上的突出贡献和履职为民的先进典型事迹。在连续4年市、县两级人大开展的代表“我为成都发展献一策”、“我为大邑发展献一策”活动中,及时进行了广泛的宣传发动,先后有20多篇稿件被省、市人大刊物和信息网采用,促进了代表建言献策活动的顺利开展。
四是加强人大制度研究工作的宣传。坚持人民代表大会制度的研究工作是我县人大多年来工作的一大亮点,研究活动成效明显,受到成都市人大的充分肯定。通过不懈的努力,我县人大先后有纪念地方人大常委会设立30周年的《坚持人民代表大会制度、扎实做好地方人大工作》、反映代表建议督办工作的《做好代表建设督办》、纪念人大监督抗震救灾三周年取得成效的《发挥人大作用、建设美好家园》、开展人大制度研究活动的《扎实开展人大制度研究工作》等近20篇调研成果在《中国人大年鉴》、人民权力报、《成都人大》及省、市人大信息网等多家媒体刊登,收到良好的宣传效果。
自己稍微修改下
如何做好秘书工作
(转自:新浪博客)秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。
秘书的含义和特点,决定了秘书工作不管有多少项职责,都离不开两个字“服务”。
秘书工作要想让领导指得上、群众看得上,需要认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾,并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决,以适应变化。
具体来说就是在秘书工作中,要把握好业务与事务、主线与一般的关系。
浅谈如何做好秘书工作(一)
一、“秘书”概说
什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。
在现代社会,
你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处;
一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;
许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘;各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书,甚至许多私人也有“秘书”...。可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以“秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而变得困难了。
然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的。
秘书一词的来源
1、
一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。
2、
一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。
3、
外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二秘、三秘。
4、
宫廷里的藏书,尤指**。
5、
宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。
秘书的类别
1、
从服务的对象上分:
2、
从所属部门来分
3、
从具体的工作性质分
(1)
文字秘书
(2)
机要秘书
(3)
通讯秘书
(4)
信访秘书
(5)
事务秘书
(6)
生活秘书
关于秘书机构
(一)各级秘书机构
1、
中央机关的秘书机构
2、
省、市、县机关的秘书机构
3、
基层单位的秘书机构
(二)各类秘书机构
1、
人民解放军系统的秘书机构
2、
企事业单位秘书机构
3、
民主党派
4、
人民团体
此外,临时性的秘书机构,重大会议,如党代会、人代会、政协会等,我们也经常办会,设会务组,也属于临时性的秘书机构。此外,在重大活动中,也要设临时性秘书机构,如
筹备一场体育运动会,一场文艺演出,也会有秘书处,有的叫会务组。
二、秘书处的工作性质
我们的秘书处,我们的秘书工作,包括贸仲秘书处、海仲秘书处、调解中心秘书处、海协秘书处等,从性质上讲,都属于民间机构的秘书部门。大体来说有以下几个方面的特点:
1、
法律性:此点是不言而喻的。我们每天都在从事着与法律有关的工作,经手着与法律有关的事物。
2、
涉外性:我们所从事的工作是处理大量的涉外仲裁、调解案件,要经常与外国机构、外国当事人打交道,是对外开放的窗口。
3、
管理性: 秘书人员要协调各种关系,要管理案件程序, 管理各种文档 ,管理财务等。从某种意义上讲,秘书人员也是管理人员。
4、
服务性:我们与行政机关、纯审判机关是不同的,属于社会中介组织。但它和律师事务所也有区别,但总体来说,属服务行业。我们通过接待当事人,提供咨询,解答问题,办理仲裁、调解案件等,都体现了工作的服务性质。
只有明确了我们的工作性质,明确了我们这种工作在当今社会环境中所处的位置,才能正确掌握好工作方向,才能找到做好工作的途径和规律。
谈到我们的工作性质,我想起了,北京青年报3月9日第15版,有一篇文章题目叫“社会中介组织功能和体制的探索”作者是北京市贸促会会长姚望,内容
在这篇文章的右边,有一个“编辑点评”,题目为“从准衙门到社会中介 关于我们法律部”
三、秘书人员应具备的素质
(一)、基本素质
1、
身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、
心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、
思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!
(二)、业务素质
1、
理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。
2、
实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。
3、
办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。(详见“四”)
(三)、文化素质
1、
社会科学
学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰:
江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。 语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江
三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。
2、
自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。
3、
外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才。
(四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的。
俗话说,“艺不压身”如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”。
如何做好秘书工作心得
怎样做好秘书工作,仁者见仁,智者见智,众说纷纭,本人对此实在也没有什么高见,只是不惴浅陋,在闲暇之余就如何做好秘书工作谈几点心得。
一、新形势下,要有所作为,就必须找准位置,拓宽思路,充分发挥职能作用。
(一)超前规划,被动中求主动。
秘书工作的从属性决定了它的被动性,但被动性不等于被动应付,作为乡镇秘书,一方面要努力树立参谋助手意识,想领导这之所想,谋领导之所谋,切实增强服务的主动性,另外,要自觉围绕领导意图,站在全局的高度思考问题,找准上级精神与本镇工作的结合点和切入点,换位超前思考,不断提高自己的认识水平,政策水平和工作能力,使参谋服务更加准确。
(二)正确定位,工作到位不越位
秘书工作是联系上下,沟通各方的桥梁,也是各方面矛盾的汇集点,如果找不准自己的角色定位,就会导致失职或越位,首先要正确认识自己的工作意义和价值,找准自己的角色,每项工作每件事情都要高标准,高质量,高效率完成。同时,秘书工作的性质是服务,不是决策,要力求找准服务领导的对接点,找准参谋与尽职尽责的融合点,把握适度原则,力争使工作到位不越位。
(三)协调关系,实现同心成合力
综合协调职能是秘书工作的重要内容,要注重协调的方式与方法。根据对上,对下,对内,对外的不同对象,把握好协调艺术,以提高协调的实效。要及时化解,疏导工作中的矛盾,形成工作合力。要讲政治,顾大局,多沟通,常联系,勤思考,把坚持原则的坚定性与策略方法的灵活性统一起来,把握全局的能力,在协调中实现服务质量的进一步提高。
(四)勤奋敬业,做到无私奉献
让而不争,勤而不怨,尽心政务是秘书的本份,秘书熬夜守更,伤神累心是家常便饭,平时应高标准,严要求,早来一点,晚走一步,多干一点,干好一点,工作不推三挡四,拈轻怕重,但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,不能虎头蛇尾,半途而废,特别是接人待物,办文办会,处理公务。要精益求精,慎重周详,抓纲举目,不出纰漏,要牢固树立爱岗敬业,无私奉献精神,恪尽职守,兢兢业业,全身心投入到工作中去。
二、新形势下,要不断提高自身素质
(一)认真学习政治理论,讲究政治。
要认真学习***理论,“三个代表”重要思想,以及党和国家的路线,方针,政策理论,深刻理解精神实质,不断提高政策水平,增强政治敏锐性和政治鉴别力,把握正确的政治方向,始终与***保持高度一致,秘书不讲政治是不合格的,判断一个秘书是否合格,主要看其政治表现,一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论,做秘书要打牢基础,端正根本,“本立而道生。”要通过党性锻炼,来加强自身修养,坚定政治信念,牢固树立起正确的世界观,人生观,价值观,在关键时刻能审时度势,看清方向,把握住自己,这是做秘书必备的首要素质。
(二)刻苦学习,努力提高文字水平。
秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实和文字功底。秘书最忌讳不学无术,有才能才有可能。在学习上不能有丝毫懈怠,必须抓紧时间,刻苦钻研,蓄势待发。学习要珍分惜秒,知难而进,广泛涉猎,博览群书。最好多联系思想和工作实际,学以致用。
(三)具有开拓创新精神,能创造性的开展工作
办公室工作并不是一成不变的,随着依法治国方略的逐步实施,办公室工作将面临许多新情况,新问题,秘书必须适应时代发展的要求,牢固树立强烈的事业心和责任感,与时俱进,开拓进取,创造性地开展工作。
(四)学会调研,为领导正确决策提供有益的思路和借鉴
为政之道务于多闻,做秘书应具备较强的调研能力,这是做好秘书室的基本功,群众是真正的英雄,是历史的创造者。只有深入基层,向群众学习,才能察实情,求真知,出良策,把握全局。调研结束后对所掌握的材料应进行一番去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里的深加工。调研报告的起草要挈领振裘,言之有物,文当其时,要及时准备理出新鲜经验或解决问题的建议,为领导正确决策提供,有益的思路和借鉴。
三、新形势下,要抓好服务工作,树立小事不小,大事更大的观点
我们要树立办公室的工作无小事,小事不小,大事更大的观点,真心做到为群众服务,为机关服务,为基层服务,而要树立起这个观点,做好党政办公室的工作,就要从五句三字经着手。
(一)要“想得到”
党政办公室工作无小事,是对办公室性质特别、职能重要而言,当我们面对大量繁杂的事务,立足于抓大事,是明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遗漏,对办公室工作讲,小事办好了就是小事,小事办不好就会影响全局,贻误工作,就是大事。
(二)要“做得细”
机关工作无小事,办公室工作更是无小事,因此我们在工作中要细心,细致
,要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,来不得半点敷衍和虚假,在每个时期,面对每一件大小事情,都要时时刻刻,事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则。
(三)
要“抓得实”
每一句话,每一个电话,每一件小事都要据实情,讲实话,创实效,不能够图虚名,舍小而求大,要树立实事求是干工作的念头,实事求是反映大小情况,包括听取基层意见,听取群众看法,向领导反映情况等,都要全面真实,无论工作的大还是小,要一步一个脚印,不能做表面文章。
(四)要“抓得准”
办公室工作千头万绪,要避免东一榔头,西一棒子,头脑里必须有一张清晰规则的运行图,即便是小事情,对哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,都应一清二楚,不能乱为,就要知重知轻,避免力量均衡使用。不乱为,就是要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨;摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解,不乱为,就要知规知矩,不管事情再多才多再杂再细,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的不截留。
(五)要“巧用功”
举轻若重,
对有些看似小事的经常性工作要用笨功夫去抓苗头,建章立制,写在本子上,贴在墙上,记要心上,抓在手上,形成规矩;用巧功夫去抓,举一反三,抓一项,带动几项,用韧功夫去抓苗头,确定专人,盯死不放,直到办完办妥为止,用细功夫去抓,按部就班,严细缜密不出纰漏。
如何做好政府办公室工作的经验交流发言稿
各位同志:大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对公文写作知识进行了详细的讲解,讲得很全面也很具体,对公文写作方面有很大的帮助,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。
首先谈一下我对办公室工作的一点认识:
办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。
―办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。
―办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。
―办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。
综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,我认为要做好以下三个方面工作:
一、政务工作,务实高效
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,在众多的工作中政务工作是办公室工作中最重要的一项,在政务工作中能体现出办公文秘人员能力,能否做好政务工作也是能否当好领导的参谋助手的体现。做好政务工作就要求大家在工作中精益求精,开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,做到“用什么有什么”,只有这样才能跟上形势的发展。那么我们怎能样做到“用什么有什么”呢?
(一)要提高学习能力。随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我县现在正处在经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前提是提高学习能力,就是做到“三个增强”:一是增强学习的自觉性。从事办公室工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多。人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,现在知识更新换代得非常快,如果平时不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。现在我们应该有一种“知识的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来催促自己学习,***还说“三天不学习,赶不上***”呢。因此,除了单位组织的学习,平时我们还应该养成自学的习惯。每天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不一定多,不是有句话叫“开卷有益”吗?我们算比帐,每天拿出一个小时,看看报纸、新闻、书籍,思考些工作方面的问题,那一年365天,我们得看多少知识,想多少事呢,十年呢?我想我不说大家都清楚。二是增强学习的针对性。
办公室工作要求大家学习很多的知识,而有时所学的知识相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性。学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面,要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。三是增强学习的实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。十七大刚刚胜利闭幕,我们党将科学发展观写入了党章中,我们近期的学习要讲求实效,将学习的方向有个重点的倾向,深入学习十七大所提出的新思想、新要求,从而用理论武装自己的头脑。
(二)要提高谋划能力。办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手,要为单位和领导决策提供参谋意见,就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力,我认为要当好“三大员”:第一要当好“参谋员”,及时为领导决策提供参谋意见。办公室工作不能“忙于办事,疏于谋事”,要发挥出我们的参谋助手作用,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。我们平时要多深入基层走走,针对本单位的实际搞调研,对社会的热点问题,疑难问题,深入的研究一下,思考以下问题来源,提出一些合理化的意见和建议。我们要是老憋在家里,不去接触实际工作,闭门造车,那我想弄出的东西,也是乏善可陈,没有什么实际作用的。第二要当好“督查员”,切实承担起协助单位抓落实的重要职责。搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是各级办公室的一项重要职能。要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委、县政府重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委、县政府各项决策落到实处。我们一些单位、部门都收到过县委办、政府办的督办单,这是我们办公部门为了解各单位、各部门对县委、县政府的决定贯彻落实和工作开展情况,与各单位、各部门建立的一种联系。将收集到情况总结起来,提供给领导参阅,使领导能及时的掌握工作动态。各单位、
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